Zitplannen in je browser

Een zitplan dat de regels voor je onthoudt

Zeg één keer wie niet naast elkaar mag zitten en wie juist bij elkaar hoort. De rest zet je zelf neer, of de app doet het. Het afgeronde plan, de namenlijst of de naamkaartjes print je zo uit.

Werkt in de browser op een computer of tablet. Niets te installeren en geen account nodig om het te proberen.

Op je telefoon kun je een afgerond plan bekijken en laten zien. Het maken gaat beter op een groter scherm. Stuur mezelf de link

▶ De app in actie

Hetzelfde werk komt terug, alleen de gelegenheid verandert

Een docent zoekt uit wie niet naast wie kan zitten. Een gastheer zoekt uit waar een gezelschap van tien past. Een bruidspaar zoekt uit welke familieleden aan aparte tafels moeten. Het werk ziet er elke keer anders uit, maar eronder zit steeds dezelfde behoefte. Mensen moeten een plaats krijgen. Regels moeten onthouden worden terwijl ze nergens staan opgeschreven. En als iemand afzegt, moet het plan opnieuw.

Zo ziet een afgerond plan eruit: de zaal op schaal, een naam op elke stoel en genummerde tafels. Dezelfde weergave bedient een klaslokaal, een eetzaal en een feestzaal — alleen het meubilair en de woorden veranderen.

In Pulpetti leg je de zaal aan, stel je de regels één keer in en deel je in zoals je wilt: sleep een naam uit de lijst naar een stoel, wissel twee mensen om, of laat de app het werk doen. Eén naam veranderen kost een moment, en het plan, de namenlijst en de bordjes veranderen mee.

Automatisch indelen is nooit verplicht. Je kunt het hele plan met de hand bouwen, alleen de overgebleven plaatsen laten indelen zodra de belangrijkste vaststaan, of ze in één keer allemaal indelen. Wordt een regel niet gehaald, dan zegt de app dat meteen.

Alles gebeurt in de browser: niets te installeren, niets bij te werken, en dezelfde tool opent op een computer en op een tablet. In de betaalde pakketten staat het plan in de cloud, zodat je het ook op een ander apparaat opent.

Klinkt dit bekend?

Deze vier komen terug, wie je ook een plaats geeft.

  • Ik had de indeling in een tekenprogramma gemaakt. Het zag er goed uit, maar namen verplaatsen was onmogelijk.De zaal is een object, geen plaatje. Tafels kun je altijd verplaatsen en bijzetten, en namen zijn eigen gegevens boven op de indeling — de tekening hoeft nooit opnieuw.
  • Het plan is in het najaar gemaakt. Nu heb ik een nieuw nodig — en moet ik elke reden terughalen waarom het oude was zoals het was.Regels horen bij de groep, niet bij één plan. Je zegt één keer wie naast wie zit, en daarna geldt dat in elk plan — ook dat van het volgende blok.
  • Eén afzegging en de halve tafel moest met de hand opnieuw.Je markeert wie is afgevallen, zet de al afgesproken plaatsen vast en deelt alleen de rest opnieuw in. Eén wijziging haalt niet het hele plan onderuit.
  • Het plan stond op papier, en de avond ging op aan het overschrijven voor alle anderen.Uit één plan komen acht afdrukken: de plattegrond, namenlijsten, tafelbordjes en gevouwen naamkaartjes. Je krijgt ze ook als pdf, zodat het plan zo doorgegeven kan worden.

Het plan bouw je één keer — door zelf in te delen of door de regels te noemen — en daarna gaan wijzigingen snel.

Hoe het werkt

01

Voeg de namen toe

Typ de namen één voor één of plak de hele lijst in één keer: selecteer de namenkolom in je spreadsheet, kopieer en plak. Naast een naam kan iemand een tag en een notitie hebben — de tag groepeert de namen en geeft ze een kleur op de plattegrond, de notitie is een vrije opmerking zoals “heeft een plaats vooraan nodig”.

02

Leg de zaal aan

Begin met een kant-en-klaar sjabloon of sleep het meubilair stuk voor stuk op zijn plaats. Naast tafels zijn er meer dan vijftig objecten — muren, deuren en ramen, een podium en een dansvloer, een buffet en een bar, een garderobe, een tent, bomen en nooduitgangen — en elk gebied zet zijn eigen objecten vooraan. De vorm en het aantal plaatsen van elke tafel kun je later aanpassen. Een rolmaat is niet nodig, maar met de maten van de zaal en de tafels krijg je een exacte plattegrond.

▶ De zaal wordt gebouwd
03

Noem de regels en deel in

Markeer wie niet naast elkaar mag, wie bij elkaar hoort en wiens plaats al vaststaat. Zet daarna zelf de namen neer, druk op “Alles indelen” en verfijn de rest met de hand — of zet de al afgesproken plaatsen vast en deel alleen de rest in.

▶ Vastzetten en de rest indelen
04

Print of bewaar

De plattegrond met namen, de namenlijst op alfabet of per tafel, tafelbordjes en gevouwen naamkaartjes. Allemaal uit hetzelfde plan, op A4 of als pdf.

Regels die blijven staan

Dit is het verschil met papier en met een spreadsheet. Een regel is geen krabbel op één plan, maar iets wat je over mensen weet. Hij reist met ze mee, ook als je het plan helemaal opnieuw maakt.

Eén keer zeggen, altijd geldig

Als je “deze twee aan aparte tafels” markeert, onthoudt de app dat. Deel het plan zo vaak opnieuw in als je wilt — de regel geldt elke keer.

Je ziet meteen of een regel niet gehaald wordt

Onder het plan staat in gewone taal een melding over elke geschonden regel, met namen erbij. Het houdt opslaan niet tegen, het zorgt ervoor dat het niet ongemerkt blijft.

Zet vast wat al vaststaat

Sommige plaatsen liggen vooraf vast. Vastgezette plaatsen blijven staan als je de rest opnieuw indeelt.

  • Niet naast elkaar — twee genoemde mensen uit elkaar
  • Naast elkaar — een stel of een werkduo bij elkaar
  • Aparte tafels — één groep verspreid
  • Dezelfde tafel — een groep of een thema bij elkaar
  • Op een bepaalde plaats — de voorste rij of tafel 1
  • Zit alleen — een eigen tafel als de situatie daarom vraagt

Het plan blijft niet op het scherm

Uit één zitplan komen acht afdrukken — lijsten om in je hand te lezen en kaartjes om uit te knippen voor de tafels.

Plattegrond en lijsten

Het plan met namen, de lijst op alfabet of gegroepeerd per tafel. Ook gecombineerd, elk op een eigen pagina in hetzelfde bestand.

A4, ook pdf

Ontvangstlijst

Een alfabetische lijst naam → plaats voor de deur of de balie. Twee kolommen, op een leesbare grootte.

A4, 2 kolommen

Tafelbordjes

Het tafelnummer en de mensen aan die tafel op een staand bordje. De namenlijst verdeelt zichzelf over één of twee kolommen.

2 per A4

Naamkaartjes

Gevouwen kaartjes met de naam aan beide kanten — ook voor wie tegenover je zit. Met snij- en vouwlijnen.

8 per A4

Van elke afdruk zie je een voorbeeld voordat je print. Hetzelfde is als pdf beschikbaar, zodat het plan doorgestuurd of op een andere computer geprint kan worden zonder dat het bestand verandert. De volgende keer begin je niet op papier maar in de app: van een afgerond plan krijg je een kopie waarmee het volgende begint.

Waarom niet pen en papier, of een spreadsheet?

Papier houdt één versie vol. Een spreadsheet kent namen, maar niet de zaal. Geen van beide onthoudt de regels voor je of zegt wanneer er één sneuvelt.

Pen en papierSpreadsheetPulpetti
Regels blijven van plan tot planneenee
Indeling die de regels volgtneenee
Een melding als een regel geschonden wordtneenee
Een plattegrond op schaalbewerkelijknee
Een wijziging zonder het hele plan opnieuwneedeels
Kant-en-klare namenlijsten en tafelbordjesneedeels
Gevouwen naamkaartjes op A4neenee

Veelgestelde vragen

Wat krijg ik in het gratis pakket?

Eén groep, één zaal en één zitplan, plus maximaal 15 personen — per gebied. Alle ontwerpgereedschappen, tags, regels en dezelfde automatische indeling als in de betaalde pakketten. Printen en pdf-export horen bij de betaalde pakketten.

Moet ik een account aanmaken om het te proberen?

Nee. Je opent de app direct in je browser en probeert hem met de kant-en-klare voorbeeldgegevens of met je eigen namen. Zonder inloggen blijven je gegevens in je eigen browser.

Kan ik een namenlijst uit een bestand importeren?

Er is geen bestandsimport. Namen plak je vanaf het klembord: selecteer de namenkolom in een spreadsheet of een andere lijst, kopieer en plak — één naam per regel. De app wijst dubbele namen aan en verwijdert ze met één klik.

Wat kan ik op de plattegrond zetten?

Tafels in vier vormen — rond, vierkant, rechthoekig en schooltafel — en losse stoelen, elk met een eigen maat, draaiing en aantal plaatsen. Daarnaast meer dan vijftig andere objecten: muren, deuren, ramen en pilaren, een podium, een dansvloer, een bar en een buffet, een garderobe en een registratiebalie, een tent, bomen en hekken voor buitenevenementen, en veiligheidsmarkeringen zoals eerste hulp, nooduitgang en verzamelplaats. Het aanbod verandert met het gebied, zodat de objectenlijst van een klaslokaal niet vol festivalspullen staat. Je kunt ook een eigen zone afbakenen en die zelf een naam geven.

Welke regels kan ik instellen?

Tien soorten regels: wie niet naast elkaar mag zitten, wie naast elkaar zit, wie naar aparte tafels of dezelfde tafel gaat, wiens plaats op een bepaald punt ligt, wie alleen zit, enzovoort. Regels horen bij de groep, dus ze gelden voor elk plan dat je voor die groep maakt.

Kan ik het hele zitplan zelf maken?

Ja. Je kunt het hele plan met de hand bouwen: sleep een naam uit de lijst naar een stoel en wissel mensen om zo lang je wilt. Een naam die je op een bezette plaats laat vallen, wisselt met degene die daar zat. De automatische indeling is een hulpmiddel dat je kunt negeren.

Werkt dit op een telefoon?

De app is bedoeld voor computers en tablets — de zaal tekenen heeft ruimte op het scherm nodig. Op een tablet werken de gebaren: knijpen om in te zoomen, en een naam verplaats je met je vinger.

Kan ik hetzelfde account voor meerdere gebieden gebruiken?

Ja. Het gebied wissel je in het menu, en elk gebied heeft eigen woorden, eigen meubilair en eigen gegevens. De grenzen van het gratis pakket gelden per gebied, en een abonnement dekt alle vier de gebieden op hetzelfde account.

Waar worden de gegevens bewaard?

De app heeft alleen namen nodig. Zonder inloggen blijven je gegevens in je eigen browser en verlaten ze de computer nooit. In de betaalde pakketten staan ze in een beveiligde cloud, en je kunt ze op elk moment zelf exporteren of verwijderen.

Een eerlijke prijs

Het gratis pakket is permanent, geen proefperiode. Voor één feest volstaat de eenmalige aankoop; voor doorlopend gebruik het abonnement.

Gratis

€ 0

Permanent, geen proefperiode

  • 1 groep, 1 zaal en 1 plan
  • Maximaal 15 personen
  • De volledige zaaleditor, tags en regels
  • Dezelfde automatische indeling als in de betaalde pakketten
  • Geen printen en geen pdf
  • Gegevens alleen in je eigen browser

Eenmalig

€ 4,99

Eén betaling, wordt niet verlengd · 3 maanden geldig

  • 1 groep, onbeperkt aantal personen
  • 1 zaal en 1 plan
  • Printen en pdf-export
  • Opslag in de cloud en synchronisatie tussen apparaten
  • 3 maanden geldig vanaf aankoop
  • Geldt voor één gebied

Abonnement

€ 2,49/ maand

of € 27,39 / jaar (€ 2,28 / maand)

  • Onbeperkt groepen, zalen en plannen
  • Printen en pdf-export
  • Opslag in de cloud en synchronisatie tussen apparaten
  • Alle vier de gebieden op hetzelfde account
  • Op elk moment opzegbaar
Gratis beginnen

Prijzen inclusief btw.

De maker van Pulpetti

Achter Pulpetti

Pulpetti is ontstaan uit een praktische behoefte. Mijn partner is leerkracht en heeft de plattegrond nodig om rust in de klas te houden. Zelf heb ik evenementen georganiseerd en gezien hoe traag het is om alle beperkingen met de hand mee te nemen.

Van beroep ben ik softwareontwikkelaar, en ik besloot een programma te maken dat in de browser werkt en de regels tussen mensen van de ene keer op de andere ongewijzigd houdt. Als je iets niet duidelijk is of je een nieuwe functie wilt voorstellen, schrijf me. Ik hoop dat het programma je bevalt!

Tomi NevalainenMaker van Pulpetticontact@pulpetti.com

Probeer het met je eigen lijst

Plak de namen, leg de zaal aan en kijk wat voor plan eruit komt. Geen account nodig.

Gratis uitproberen

Stuur mezelf de link