Naamkaartjes
Gevouwen kaartjes met de naam aan beide kanten — ook voor wie tegenover je zit. Snij- en vouwlijnen staan er al op, zodat het vel zo naar de snijmachine kan.
Voor het bruidspaar
Een tafelschikking waarbij elke gast in goed gezelschap zit
Zeg één keer wie niet aan dezelfde tafel mag en wie bij elkaar hoort. Zet de gasten zelf neer of laat de app het werk doen. Zegt iemand een week van tevoren af, dan markeer je dat en verdeel je de rest opnieuw — de vastgezette plaatsen blijven staan.
Werkt in de browser op een computer of tablet. Niets te installeren en geen account nodig om het te proberen.
Op je telefoon kun je een afgerond plan bekijken en laten zien. Het maken gaat beter op een groter scherm. Stuur mezelf de link
▶ Van lege zaal naar afgerond plan
De tafelschikking bepaalt in wiens gezelschap de avond wordt doorgebracht
Een tafelschikking voor een bruiloft wordt meestal meer dan één keer gemaakt. De eerste versie komt vroeg, de tweede als de antwoorden binnen zijn, de derde als er twee afzeggen en de vierde als een tante een plaats naast de bruidstafel beloofd krijgt. Elke keer moeten dezelfde dingen weer onthouden worden: wie het goed met elkaar kan vinden, wie beter aan aparte tafels zit, wie links niets hoort.
In Pulpetti leg je ze één keer vast, en ze gelden ook in de volgende versie — en in die daarna. Je zet de gasten zelf neer door te slepen, of je laat de app het werk doen; wordt een regel niet gehaald, dan zegt de melding onder het plan om wiens plaats het gaat.
Een afzegging op het laatste moment betekent niet opnieuw beginnen. Je zet de status van de gast op “Komt niet”, zet de al afgesproken plaatsen vast en verdeelt alleen de vrijgekomen plaatsen opnieuw. Alle anderen zitten waar ze zaten.
Alles gebeurt in de browser, ook op een tablet. Uit het afgeronde plan print je de naamkaartjes, de tafelbordjes en de ontvangstlijst — hetzelfde papierwerk dat je anders apart zou kopen.
Klinkt dit bekend?
Vier situaties die bij bijna elke bruiloft voorkomen.
- Het plan is met plakbriefjes op de woonkamervloer gemaakt. De derde versie ligt er nog, omdat niemand hem durft te verplaatsen.Het plan is opgeslagen en op elk moment te bewerken. Een nieuwe versie betekent geen nieuwe vloer maar een paar verplaatsingen — en de vorige versie blijft zoals hij was, mocht je erop terug willen.
- Twee familieleden spreken niet met elkaar, en gescheiden ouders moeten aan aparte tafels. Dat moest elke keer opnieuw onthouden worden.Markeer het één keer — “niet aan dezelfde tafel” — en de regel geldt telkens als je het plan opnieuw verdeelt. Ook in die derde versie, waarin je het zelf al vergeten zou zijn.
- Twee zegden een week van tevoren af. Eén tafel bleef half leeg en de hele achterkant moest opnieuw doordacht worden.Markeer ze als “Komt niet”, zet de al afgesproken plaatsen vast en verdeel de rest opnieuw. Alleen de vrijgekomen plaatsen worden gevuld — de rest van het plan blijft ongemoeid.
- De naamkaartjes hadden we apart besteld, en de namen schreven we tot diep in de nacht.De naamkaartjes printen uit hetzelfde plan. Op één A4 passen acht kaartjes met de naam aan beide kanten, en het vel komt met snij- en vouwlijnen erop. De tafelbordjes en de alfabetische ontvangstlijst komen op dezelfde manier.
Alle vier worden opgelost door hetzelfde plan: het onthoudt de regels, overleeft afzeggingen en print tot aan de tafels toe.
Zo maak je een tafelschikking voor een bruiloft
01
Voeg de gasten toe
Typ de namen één voor één of plak de hele lijst in één keer vanaf het klembord. Markeer bij elk of hij komt, nog niet geantwoord heeft of niet komt — in de app heet dat veld RSVP. Voeg ook een tag toe die zegt tot welke groep de gast hoort. De tags benoem je zelf: familie van de bruid, familie van de bruidegom, collega's, kinderen.
02
Bouw de feestzaal
Begin met een kant-en-klaar sjabloon of sleep de tafels stuk voor stuk op hun plaats. Naast tafels zijn er meer dan twintig objecten: een taarttafel, een cadeautafel, een gastenboek, een dansvloer, een buffet, een bar en een ceremoniezone — plus bomen en hekken voor een buitenbruiloft.
▶ De feestzaal wordt gebouwd
03
Noem de regels en deel de gasten in
Zeven soorten regels dekken wat een bruiloftsplan nodig heeft: wie niet aan dezelfde tafel mag, wie naast elkaar zit, wiens plaats aan de bruidstafel ligt, plus de tag-regels “zelfde tag aan dezelfde tafel” en “tags aan aparte tafels”. Daarna druk je op “Alles indelen” en verfijn je de rest met de hand — of je sleept de namen vanaf het begin zelf op hun plaats.
▶ Indelen volgens de regels
04
Print voor de trouwdag
Naamkaartjes voor de tafels en tafelbordjes voor de standaards. Een alfabetische ontvangstlijst voor de balie, met achter elke naam het tafelnummer — een gast vindt zijn plaats bij de deur zonder iemand iets te vragen. Allemaal uit hetzelfde plan, op A4 of als pdf.
Probeer het zelf: het is heel makkelijk om een tafelschikking te maken. Gratis uitproberen
Regels die van versie tot versie blijven
Een bruiloftsplan wordt vaak opnieuw gemaakt, maar de gasten zijn elke keer dezelfde. Als je een regel vastlegt, is dat geen krabbel in één versie maar iets wat je over de gasten weet — en het geldt voor elke versie daarna.
De regels die uit elkaar houden zijn absoluut
“Niet aan dezelfde tafel” en “niet naast elkaar” gelden elke keer. Het zijn precies de regels die niemand hardop wil uitleggen of fout wil hebben.
Een tag regelt de families zonder namenlijsten
Geef de gasten een tag die je zelf een naam geeft — bijvoorbeeld familie van de bruid, familie van de bruidegom of collega's — en gebruik de regel “tags aan aparte tafels” als je de groepen door elkaar wilt. “Zelfde tag aan dezelfde tafel” houdt een groep bij elkaar zolang de tafels dat toelaten.
De bruidstafel en aangewezen plaatsen
Wiens plaats al vaststaat, kun je vastpinnen: de regel “aan een bepaalde tafel” brengt een gast altijd naar de bruidstafel, en één plaats kun je vastzetten vóór een nieuwe indeling.
Je ziet meteen of een regel niet gehaald wordt
Onder het plan staat in gewone taal een melding over elke geschonden regel, met namen erbij. Het houdt opslaan niet tegen, het zorgt ervoor dat het niet ongemerkt blijft.
- Niet aan dezelfde tafel — twee families apart
- Niet naast elkaar — genoemde gasten op verschillende plaatsen
- Aan dezelfde tafel — een familie bij elkaar
- Naast elkaar — een stel op aangrenzende plaatsen
- Aan een bepaalde tafel — de bruidstafel of de kindertafel
- Zelfde tag aan dezelfde tafel — een vriendenkring bij elkaar
- Tags aan aparte tafels — de families door elkaar
De naamkaartjes printen uit hetzelfde plan
Meestal koop je ze apart en schrijf je de namen met de hand. Hier komen ze uit de afgeronde tafelschikking, met snij- en vouwlijnen erbij.
Tafelbordjes
Het tafelnummer en de gasten aan die tafel op een staand bordje. De namenlijst verdeelt zichzelf over één of twee kolommen, afhankelijk van de grootte van de tafel.
Ontvangstlijst
Een alfabetische lijst naam → tafelnummer voor de balie. Twee kolommen, op een leesbare grootte — een gast vindt zijn plaats zelf.
De plattegrond van de zaal
Een plattegrond met het nummer en de gasten bij elke tafel. Voor het personeel van de locatie en voor de ceremoniemeester.
Van elke afdruk zie je een voorbeeld voordat je print. Hetzelfde is als pdf beschikbaar, zodat het plan naar de locatie gestuurd of geprint kan worden waar een printer staat — het bestand verandert onderweg niet.
Plak je gastenlijst en probeer de kaartjes af te drukken. Gratis uitproberen
Eén plan, veel fasen
De eerste opzet
De gastenlijst is nog niet af en het aantal tafels ligt open. Teken de zaal, verdeel de namen met tags in groepen en kijk hoe de verdeling eruitziet. De teller met plaatsen zegt of de gasten passen, nog vóór er iets met de locatie is afgesproken.
Als de antwoorden binnenkomen
Markeer elke RSVP zodra de antwoorden komen. “Geen antwoord” blijft op het plan staan — de plaats wordt vastgehouden tot je het anders weet — en “Komt niet” valt uit de indeling zonder dat de naam van de lijst verdwijnt.
Een week van tevoren
Twee hebben afgezegd, één neemt iemand mee. Zet de plaatsen vast die al aan de gasten zijn doorgegeven, verdeel de rest opnieuw en print de kaartjes pas dan. De regels hoef je niet opnieuw vast te leggen — ze gelden nog steeds.
Op de dag zelf
Naamkaartjes op de tafels, bordjes in de standaards en de ontvangstlijst bij de balie. Is er iemand niet gekomen, dan open je het plan eerder op een tablet dan op een telefoon — de wijziging is niet meer dan een naam verplaatsen.
Alles wat een bruiloftsplan nodig heeft
Van de gastenlijst tot de afgeronde naamkaartjes — in één tool.
Bouw de feestzaal
- Tafels rond, vierkant en rechthoekig, aantal plaatsen altijd aanpasbaar
- Meer dan twintig objecten: taarttafel, cadeautafel, gastenboek, dansvloer, ceremoniezone
- Bomen, hekken en een ceremoniezone voor een buitenbruiloft
- Kant-en-klare sjablonen die met één keuze een hele zaal bouwen
- De teller met plaatsen zegt of de gasten in de zaal passen
Groepeer de gasten
- Plak de hele gastenlijst in één keer vanaf het klembord
- Een RSVP per gast: komt, geen antwoord, komt niet
- Gekleurde tags per familie en vriendenkring
- Zeven soorten regels: wie apart, wie samen, wie aan de bruidstafel
- Sleep een naam naar een tafel, wissel twee gasten om of laat de indeling de rest vullen
Afronden en printen
- Zet een afgesproken plaats vast vóór een nieuwe indeling
- Meerdere versies uit hetzelfde plan — vergelijk ze en ga terug
- Een notitie bij een gast: allergieën en wensen vastgelegd, standaard niet op afdrukken
- Naamkaartjes, tafelbordjes, ontvangstlijst en de plattegrond van de zaal
- Alles ook als pdf, klaar om naar de locatie te sturen
Waarom niet plakbriefjes of een spreadsheet?
Plakbriefjes werken op de vloer, maar ze overleven één afzegging niet. Een spreadsheet kent namen, maar niet de zaal. Geen van beide onthoudt welke familieleden uit elkaar moeten of print naamkaartjes.
| Plakbriefjes | Spreadsheet | Pulpetti | |
|---|---|---|---|
| Regels blijven van versie tot versie | nee | nee | ✓ |
| Indeling die de regels volgt | nee | nee | ✓ |
| Een melding als een regel geschonden wordt | nee | nee | ✓ |
| Een afzegging zonder het hele plan opnieuw | nee | deels | ✓ |
| Een feestzaal op schaal | nee | nee | ✓ |
| Gevouwen naamkaartjes op A4 | nee | nee | ✓ |
| Kant-en-klare tafelbordjes en ontvangstlijst | nee | deels | ✓ |
Veelgestelde vragen
Is de eenmalige aankoop genoeg voor een bruiloftsplan?
Ja, en voor een bruiloft is dat de verstandige keuze. De eenmalige aankoop opent één gezelschap, één feestzaal en één tafelschikking — en het aantal gasten is onbeperkt. Printen en pdf-export zitten erbij, net als opslag in de cloud. Het is één betaling die niet wordt verlengd, en hij is 3 maanden geldig vanaf de aankoop. Koop hem dus als het plan echt gemaakt wordt — niet meteen na de verloving. Na afloop blijft het plan bewaard en kun je het nog bekijken, maar voor bewerken is een nieuwe aankoop of een abonnement nodig.
Hoe markeer ik wie niet aan dezelfde tafel mag zitten?
Met de regel “niet aan dezelfde tafel”. De regel hoort bij de gasten en niet bij één versie, dus hij geldt ook als je het plan opnieuw verdeelt. De bijbehorende regel “niet naast elkaar” houdt twee gasten binnen dezelfde tafel op verschillende plaatsen.
Hoe ga je om met afzeggingen op het laatste moment?
Zet de status van de gast op “Komt niet”, dan valt hij uit de indeling maar blijft hij op de lijst staan. Al toegekende plaatsen blijven ongemoeid. Zet de plaatsen vast die al aan de gasten zijn doorgegeven en verdeel de rest opnieuw — alleen de vrijgekomen plaatsen worden gevuld. Bij het printen laat je afzeggingen met één vinkje helemaal weg.
Kan ik een bruidstafel en een kindertafel als eigen tafels hebben?
Dat kan. De bruidstafel — of eretafel, of hoe je hem ook noemt — is een gewone tafel waaraan je zelf een naam geeft. Gebruik de regel “aan een bepaalde tafel” voor de gasten wier plaats vaststaat. De rest wordt volgens de regels verdeeld zonder dat die tafel wordt aangeraakt.
Wat voor naamkaartjes print de app?
Gevouwen kaartjes, acht op een A4. De naam wordt aan beide kanten geprint, zodat hij zichtbaar is voor wie daar zit én voor wie tegenover zit, en het vel komt met snij- en vouwlijnen erop. Hetzelfde plan levert ook tafelbordjes, twee per vel, en een alfabetische ontvangstlijst.
Kan ik meerdere versies maken en vergelijken?
Ja, in de betaalde pakketten. Dezelfde gastenlijst en dezelfde feestzaal kunnen meerdere tafelschikkingen dragen, en ze volgen allemaal dezelfde regels. Van een afgerond plan krijg je ook een kopie waarmee de volgende versie begint.
Kan ik allergieën en bijzondere wensen vastleggen?
Je kunt bij elke gast een vrije notitie schrijven. Die heeft geen invloed op de indeling — het is informatie voor jou — en staat standaard niet op afdrukken: je neemt hem alleen mee als het vel naar de keuken gaat.
Moet ik een account aanmaken om het te proberen?
Nee. Je opent de app direct in je browser en probeert hem met de kant-en-klare voorbeeldgegevens of met je eigen namen. Zonder inloggen blijven je gegevens in je eigen browser, en het gratis pakket houdt 15 gasten aan — voor een heel bruiloftsplan heb je de eenmalige aankoop of een abonnement nodig.
De traditionele volgorde aan de bruidstafel, hoeveel gasten er aan een tafel passen zonder dat het gesprek uiteenvalt, en wanneer je het plan moet vastzetten — dat staat in een aparte gids.
Lees de gids: de bruidstafel, tafelgroottes en het tijdpad van het bruiloftsplan →Eén feest of doorlopend gebruik?
Een bruiloft gebeurt één keer. Daarom volstaat de eenmalige aankoop: hij opent de hele gastenlijst, printen en cloudopslag voor één betaling en wordt niet verlengd. Hij is drie maanden geldig, dus koop hem als het plan gemaakt wordt.
Gratis
€ 0
Permanent, geen proefperiode
- 1 gezelschap, 1 feestzaal en 1 tafelschikking
- Maximaal 15 gasten
- De volledige zaaleditor, tags en regels
- Dezelfde automatische indeling als in de betaalde pakketten
- Geen printen en geen pdf
- Gegevens alleen in je eigen browser
Voor één feest
Eenmalig
€ 4,99
Eén betaling, wordt niet verlengd · 3 maanden geldig
- 1 gezelschap, onbeperkt aantal gasten
- 1 feestzaal en 1 tafelschikking
- Naamkaartjes, tafelbordjes en ontvangstlijst
- Opslag in de cloud en synchronisatie tussen apparaten
- 3 maanden geldig vanaf aankoop
- Geldt alleen voor het bruiloftsgebied
Abonnement
€ 2,49/ maand
of € 27,39 / jaar (€ 2,28 / maand)
- Onbeperkt gezelschappen, zalen en plannen
- Meerdere versies naast elkaar om te vergelijken
- Printen en pdf-export
- Alle vier de gebieden op hetzelfde account
- Op elk moment opzegbaar
- Wordt verlengd tot je opzegt
Gratis beginnen
Prijzen inclusief btw.
Achter Pulpetti
Pulpetti is ontstaan uit een praktische behoefte. Ik heb meerdere evenementen mee georganiseerd, en de tafelschikking is elke keer het onderdeel dat tot het laatste moment wordt aangepast. Als je met de hand moet bijhouden wie bij elkaar zit en wie juist niet, betekent één afzegging dat het werk opnieuw begint.
Mijn partner is leerkracht, dus ik ken hetzelfde werk ook van de kant van het klaslokaal. Van beroep ben ik softwareontwikkelaar, en ik besloot een programma te maken dat in de browser werkt en de regels tussen mensen van de ene keer op de andere ongewijzigd houdt. Als je iets niet duidelijk is of je een nieuwe functie wilt voorstellen, schrijf me. Ik hoop dat het programma je bevalt!
Tomi NevalainenMaker van Pulpetticontact@pulpetti.com
Probeer het met je eigen gastenlijst
Plak de namen, teken de zaal en kijk wat voor plan eruit komt. Geen account nodig.
Gratis uitproberen