Segnaposti
Cartoncini pieghevoli con il nome su entrambi i lati — anche per chi siede di fronte. Linee di taglio e di piega già pronte, così il foglio può andare dritto alla taglierina.
Per gli sposi
Una disposizione dei tavoli in cui ogni invitato è in buona compagnia
Dici una volta chi non deve stare allo stesso tavolo e chi invece va tenuto insieme. Sistemi tu gli invitati oppure lasci fare all'applicazione. Quando qualcuno dà forfait una settimana prima, lo segni e ridistribuisci il resto — i posti bloccati restano dove sono.
Funziona nel browser su computer o tablet. Niente da installare e nessun account per provarlo.
Sul telefono puoi consultare e mostrare un piano già pronto. Per crearlo è meglio uno schermo più grande. Inviami il link
▶ Dalla sala vuota al piano finito
La disposizione decide in compagnia di chi si passa la serata
La disposizione di un matrimonio di solito si fa più di una volta. La prima versione arriva presto, la seconda quando sono arrivate le risposte, la terza quando due persone danno forfait e la quarta quando a una zia viene promesso un posto accanto al tavolo degli sposi. Ogni volta bisogna ricordare le stesse cose: chi va d'accordo con chi, chi sta meglio a tavoli separati, chi non sente dall'orecchio sinistro.
Con Pulpetti le registri una volta e valgono anche nella versione successiva — e in quella dopo ancora. Sistemi tu gli invitati trascinandoli, oppure lasci fare all'applicazione; e se una regola non è rispettata, l'avviso sotto la mappa dice di quale posto si tratta.
Una disdetta dell'ultimo momento non significa ricominciare da capo. Imposti lo stato dell'invitato su «Assente», blocchi i posti già concordati e ridistribuisci soltanto quelli che si sono liberati. Tutti gli altri restano seduti dov'erano.
Tutto avviene nel browser, anche su tablet. Dal piano finito stampi i segnaposti, i cartelli dei tavoli e la lista d'ingresso — la stessa cartoleria che altrimenti si comprerebbe a parte.
Ti suona familiare?
Quattro situazioni che si presentano in quasi ogni matrimonio.
- Il piano l'abbiamo fatto con i foglietti adesivi sul pavimento del soggiorno. La terza versione è ancora lì, perché nessuno osa spostarla.Il piano è salvato e modificabile in qualsiasi momento. Una nuova versione non significa un nuovo pavimento ma qualche spostamento — e la versione precedente resta com'era, se vuoi tornarci.
- Due parenti non si parlano e i genitori separati devono stare a tavoli diversi. Bisognava ricordarselo ogni singola volta.Lo segni una volta — «non allo stesso tavolo» — e la regola vale ogni volta che ridistribuisci il piano. Compresa quella terza versione, quando ormai te ne saresti dimenticato.
- Due hanno dato forfait una settimana prima. Un tavolo è rimasto scoperto e tutta la metà in fondo è stata da ripensare.Li segni come «Assenti», blocchi i posti già concordati e ridistribuisci il resto. Vengono riempiti solo i posti che si sono liberati — il resto del piano resta intatto.
- I segnaposti li avevamo ordinati a parte e i nomi li abbiamo scritti fino a notte fonda.I segnaposti si stampano dallo stesso piano. Un foglio A4 contiene otto cartoncini con il nome su entrambi i lati, e il foglio arriva con le linee di taglio e di piega già pronte. I cartelli dei tavoli e la lista d'ingresso alfabetica arrivano allo stesso modo.
Tutti e quattro si risolvono con lo stesso piano: ricorda le regole, sopravvive alle disdette e si stampa fino ai tavoli.
Come si crea la disposizione dei tavoli del matrimonio
01
Inserisci gli invitati
Scrivi i nomi uno per uno oppure incolla tutto l'elenco in una volta dagli appunti. Per ciascuno segni se è presente, se non ha ancora risposto o se è assente — nell'applicazione il campo si chiama RSVP. Aggiungi anche un tag che dica a quale gruppo appartiene l'invitato. I tag li chiami tu: famiglia della sposa, famiglia dello sposo, colleghi, bambini.
02
Costruisci la sala del ricevimento
Parti da un modello pronto oppure trascina i tavoli al loro posto uno alla volta. Oltre ai tavoli ci sono più di venti oggetti: il tavolo della torta, il tavolo dei regali, il libro degli ospiti, una pista da ballo, un buffet, un bancone e un'area per la cerimonia — più alberi e recinzioni per un matrimonio all'aperto.
▶ Si costruisce la sala del ricevimento
03
Detta le regole e sistema gli invitati
Sette tipi di regola coprono quello che serve a una disposizione da matrimonio: chi non deve stare allo stesso tavolo, chi siede accanto a chi, chi ha il posto al tavolo degli sposi, più le due basate sui tag, «stesso tag allo stesso tavolo» e «tag a tavoli separati». Poi premi «Sorteggia tutti» e sistemi a mano il resto — oppure trascini tu i nomi al loro posto fin dall'inizio.
▶ Si sistema seguendo le regole
04
Stampa per il giorno del matrimonio
Segnaposti per i tavoli e cartelli dei tavoli per i supporti. Una lista d'ingresso alfabetica per l'accoglienza, con il numero del tavolo dopo ogni nome — l'invitato trova il suo posto all'ingresso senza chiedere a nessuno. E l'elenco raggruppato per tavolo è il tableau da esporre. Tutto dallo stesso piano, in A4 o in PDF.
Provalo tu stesso: è facilissimo creare la disposizione dei tavoli. Prova gratis
Regole che sopravvivono da una bozza all'altra
La disposizione di un matrimonio si rifà molte volte, ma gli invitati sono gli stessi ogni volta. Quando registri una regola, non è un segno su una bozza ma qualcosa che sai degli invitati — e vale per ogni versione successiva.
Le regole che tengono distanti sono assolute
«Non allo stesso tavolo» e «non vicini» valgono ogni volta. E sono proprio quelle che nessuno vuole spiegare ad alta voce né sbagliare.
Il tag gestisce le famiglie senza elenchi di nomi
Dai agli invitati un tag che scegli tu — per esempio famiglia della sposa, famiglia dello sposo o colleghi — e usa la regola «tag a tavoli separati» se vuoi che i gruppi siano mescolati. «Stesso tag allo stesso tavolo» tiene insieme un gruppo fin dove i tavoli lo permettono.
Il tavolo degli sposi e i posti assegnati
Chi ha già il posto deciso si può fissare: la regola «a un tavolo preciso» porta sempre un invitato al tavolo degli sposi, e un singolo posto si può bloccare prima di un nuovo sorteggio.
Vedi subito se una regola non è rispettata
Sotto la mappa compare un avviso in parole chiare per ogni regola violata, con i nomi. Non impedisce di salvare: serve perché la cosa non passi inosservata.
- Non allo stesso tavolo — due famiglie separate
- Non vicini — invitati indicati in posti diversi
- Stesso tavolo — una famiglia insieme
- Vicini — una coppia in posti adiacenti
- A un tavolo preciso — il tavolo degli sposi o quello dei bambini
- Stesso tag allo stesso tavolo — una cerchia di amici insieme
- Tag a tavoli separati — le famiglie mescolate
I segnaposti si stampano dallo stesso piano
Di solito si comprano a parte e i nomi si scrivono a mano. Qui escono dalla disposizione finita, linee di taglio e di piega comprese.
Cartelli dei tavoli
Il numero del tavolo e gli invitati seduti a quel tavolo su un cartello da appoggiare. L'elenco dei nomi si divide da solo su una o due colonne, a seconda della dimensione del tavolo.
Lista d'ingresso
Un elenco alfabetico nome → numero di tavolo per l'accoglienza. Due colonne, in un corpo leggibile — l'invitato trova il suo posto da solo.
La pianta della sala
Una planimetria con il numero e gli invitati scritti su ogni tavolo. Per il personale della location e per il maestro di cerimonia.
Di ogni stampa vedi l'anteprima prima di stampare. La stessa cosa esiste in PDF, così il piano si può inviare alla location o stampare dove c'è una stampante — il file non cambia lungo la strada.
Incolla la tua lista di invitati e prova a stampare i segnaposti. Prova gratis
Un piano, tante fasi
La prima bozza
La lista degli invitati non è ancora chiusa e il numero dei tavoli è aperto. Disegni la sala, dividi i nomi in gruppi con i tag e guardi che aspetto ha la ripartizione. Il conteggio dei posti ti dice se gli invitati ci stanno, prima ancora di concordare qualcosa con la location.
Quando arrivano le risposte
Segni ogni RSVP man mano che le risposte arrivano. «Nessuna risposta» resta sul piano — il posto è tenuto finché non sai altro — e «Assente» esce dalla disposizione senza che il nome sparisca dall'elenco.
Una settimana prima
Due hanno dato forfait, uno porta un accompagnatore. Blocchi i posti che sono già stati comunicati agli invitati, ridistribuisci il resto e solo allora stampi i cartoncini. Le regole non vanno registrate di nuovo: valgono ancora.
Il giorno stesso
Segnaposti sui tavoli, cartelli nei supporti e la lista d'ingresso all'accoglienza. Se qualcuno non è venuto, il piano si apre su un tablet più che su un telefono — la modifica non è altro che spostare un nome.
Tutto ciò che serve a una disposizione da matrimonio
Dalla lista degli invitati ai segnaposti finiti, in un unico strumento.
Costruisci la sala del ricevimento
- Tavoli tondi, quadrati e rettangolari, con il numero di posti modificabile in qualsiasi momento
- Più di venti oggetti: tavolo della torta, tavolo dei regali, libro degli ospiti, pista da ballo, area cerimonia
- Alberi, recinzioni e un'area per la cerimonia per un matrimonio all'aperto
- Modelli pronti che costruiscono un'intera sala con una sola scelta
- Il conteggio dei posti ti dice se gli invitati ci stanno nella sala
Organizza gli invitati
- Incolla tutta la lista degli invitati dagli appunti in una volta
- Un RSVP per ciascuno: presente, nessuna risposta, assente
- Tag colorati per famiglia e cerchia di amici
- Sette tipi di regola: chi separato, chi insieme, chi al tavolo degli sposi
- Trascini un nome su un tavolo, scambi due invitati oppure lasci che il sorteggio riempia il resto
Rifinisci e stampa
- Blocca un posto concordato prima di un nuovo sorteggio
- Più bozze dallo stesso piano — le confronti e torni indietro
- Una nota su un invitato: allergie e desideri scritti, esclusi dalle stampe per impostazione predefinita
- Segnaposti, cartelli dei tavoli, lista d'ingresso e pianta della sala
- Tutto anche in PDF, pronto da inviare alla location
Perché non i foglietti adesivi o un foglio di calcolo?
I foglietti adesivi funzionano sul pavimento, ma non sopravvivono a una disdetta. Il foglio di calcolo conosce i nomi ma non la sala. Nessuno dei due ricorda quali parenti tenere distanti né stampa i segnaposti.
| Foglietti adesivi | Foglio di calcolo | Pulpetti | |
|---|---|---|---|
| Le regole restano da una bozza alla successiva | – | – | ✓ |
| Assegnazione dei posti che rispetta le regole | – | – | ✓ |
| Un avviso quando una regola è violata | – | – | ✓ |
| Una disdetta senza rifare tutto il piano | – | in parte | ✓ |
| Una sala del ricevimento in scala | – | – | ✓ |
| Segnaposti pieghevoli in A4 | – | – | ✓ |
| Cartelli dei tavoli e lista d'ingresso già pronti | – | in parte | ✓ |
Domande frequenti
L'acquisto singolo basta per la disposizione di un matrimonio?
Sì, e per un matrimonio è la scelta sensata. L'acquisto singolo apre un gruppo, una sala del ricevimento e una disposizione dei posti — e gli invitati possono essere quanti vuoi. La stampa e l'esportazione in PDF sono incluse, come il salvataggio nel cloud. È un pagamento unico che non si rinnova ed è valido 3 mesi dall'acquisto. Fallo quindi quando il piano si sta davvero facendo, non subito dopo il fidanzamento. Alla scadenza il piano viene conservato e resta consultabile, ma per modificarlo servono un nuovo acquisto o un abbonamento.
Come segno chi non deve stare allo stesso tavolo?
Con la regola «non allo stesso tavolo». La regola appartiene agli invitati e non a una singola bozza, quindi vale ancora quando ridistribuisci il piano. La corrispondente «non vicini» tiene due invitati in posti diversi all'interno dello stesso tavolo.
Come si gestiscono le disdette dell'ultimo minuto?
Imposti lo stato dell'invitato su «Assente» ed esce dalla disposizione ma resta nell'elenco. I posti già assegnati restano dove sono. Blocchi i posti che sono già stati comunicati agli invitati e ridistribuisci il resto — vengono riempiti solo i posti che si sono liberati. Al momento di stampare, gli assenti si possono escludere del tutto con una spunta.
Posso avere il tavolo degli sposi e il tavolo dei bambini come tavoli a sé?
Sì. Il tavolo degli sposi — o tavolo d'onore, o come preferisci chiamarlo — è un tavolo normale a cui dai tu il nome. Usa la regola «a un tavolo preciso» per gli invitati che hanno il posto già deciso. Gli altri vengono distribuiti secondo le regole senza che quel tavolo venga toccato.
Che tipo di segnaposti stampa l'applicazione?
Cartoncini pieghevoli, otto per foglio A4. Il nome si stampa su entrambi i lati, così è visibile sia a chi siede lì sia a chi siede di fronte, e il foglio arriva con le linee di taglio e di piega già pronte. Dallo stesso piano escono anche i cartelli dei tavoli, due per foglio, e una lista d'ingresso alfabetica.
Posso fare più bozze e confrontarle?
Sì, con i piani a pagamento. La stessa lista di invitati e la stessa sala del ricevimento possono portare molte disposizioni, e tutte seguono le stesse regole. Da un piano finito ottieni anche una copia da cui far partire la versione successiva.
Posso annotare allergie e richieste particolari?
Per ogni invitato puoi scrivere una nota libera. Non influisce sull'assegnazione dei posti — è un'informazione per te — ed è esclusa dalle stampe per impostazione predefinita: la includi solo se il foglio va in cucina.
Devo creare un account per provarlo?
No. Apri l'applicazione direttamente nel browser e la provi con i dati di esempio già pronti oppure con i tuoi nomi. Senza accedere, i dati restano nel tuo browser, e il piano gratuito arriva a 15 invitati — per una disposizione da matrimonio intera servono l'acquisto singolo o un abbonamento.
L'ordine tradizionale al tavolo degli sposi, quanti invitati stanno intorno a un tavolo senza che la conversazione si spezzi e quando conviene chiudere il piano: tutto questo è raccolto in una guida a parte.
Leggi la guida: il tavolo degli sposi, le dimensioni dei tavoli e le tempistiche del piano →Una sola festa o uso continuativo?
Un matrimonio capita una volta. Per questo basta l'acquisto singolo: apre l'intera lista degli invitati, la stampa e il salvataggio nel cloud con un pagamento unico e non si rinnova. È valido tre mesi, quindi fallo quando il piano si sta facendo.
Gratis
0 €
Permanente, non una prova
- 1 gruppo, 1 sala del ricevimento e 1 disposizione
- Al massimo 15 invitati
- L'editor della sala completo, i tag e le regole
- Lo stesso sorteggio dei piani a pagamento
- Niente stampa e niente PDF
- Dati solo nel tuo browser
Per una sola festa
Acquisto singolo
4,99 €
Pagamento unico, non si rinnova · valido 3 mesi
- 1 gruppo, invitati illimitati
- 1 sala del ricevimento e 1 disposizione
- Segnaposti, cartelli dei tavoli e lista d'ingresso
- Salvataggio nel cloud e sincronizzazione fra dispositivi
- Valido 3 mesi dall'acquisto
- Vale solo per l'ambito matrimoni
Abbonamento
2,49 €/ mese
oppure 27,39 € / anno (2,28 € / mese)
- Gruppi, sale e piani illimitati
- Più bozze una accanto all'altra da confrontare
- Stampa ed esportazione in PDF
- Tutti e quattro gli ambiti sullo stesso account
- Disdici quando vuoi
- Si rinnova finché non disdici
Inizia gratis
Prezzi IVA inclusa.
Dietro le quinte di Pulpetti
Pulpetti è nato da un'esigenza pratica. Ho partecipato all'organizzazione di diversi eventi, e la piantina dei tavoli è ogni volta la parte che si modifica fino all'ultimo. Quando i desideri su chi sta insieme e chi no vanno tenuti a mente a mano, una sola disdetta significa ricominciare da capo.
La mia compagna insegna, quindi conosco lo stesso lavoro anche dal lato dell'aula. Di mestiere sono uno sviluppatore di software, e ho deciso di fare un programma che funziona nel browser e mantiene invariate le regole tra le persone da un'occasione all'altra. Se qualcosa non ti torna o vuoi proporre una nuova funzione, scrivimi. Spero che il programma ti piaccia!
Tomi NevalainenCreatore di Pulpetticontact@pulpetti.com
Provalo con la tua lista di invitati
Incolla i nomi, disegna la sala e guarda che piano ne esce. Non serve alcun account.
Prova gratis