Lista d'ingresso
Un elenco alfabetico nome → numero di tavolo per l'accoglienza. Due colonne, in un corpo leggibile.
Per chi organizza eventi
Una disposizione dei posti che mette le persone giuste allo stesso tavolo
Detti le regole — chi non deve stare vicino a chi e chi va tenuto insieme — e lasci che l'applicazione sistemi il resto. Rifinisci a mano oppure costruisci tutto il piano da solo. Poi stampi la lista d'ingresso per la porta e i cartelli dei tavoli per la sala.
Funziona nel browser su computer o tablet. Niente da installare e nessun account per provarlo.
Sul telefono puoi consultare e mostrare un piano già pronto. Per crearlo è meglio uno schermo più grande. Inviami il link
▶ Dalla sala vuota al piano finito
La disposizione dei posti fa parte dell'atmosfera, non è solo logistica
A un convegno, a una conferenza e a una cena di gala l'assegnazione dei tavoli decide fra chi nasce una conversazione. Lo stesso piano serve a più scopi insieme: i partecipanti devono finire in una compagnia che abbia senso, i relatori e gli organizzatori ai loro posti, le variazioni delle iscrizioni vanno recepite fino all'ultimo momento — e il personale deve poter trovare qualsiasi ospite in pochi secondi.
Con Pulpetti costruisci in scala la planimetria della sala e assegni i posti come preferisci: trascini un nome dall'elenco su una sedia, scambi due persone — oppure lasci fare all'applicazione. Una regola è una frase sui partecipanti: «questi due a tavoli separati», «i relatori al tavolo 1», «le persone della stessa azienda distribuite». La dici una volta e vale ogni volta che il piano viene rifatto.
L'automatismo non è mai obbligatorio. Puoi costruire tutto il piano a mano, sorteggiare solo il resto una volta concordati i posti importanti, oppure sorteggiarli tutti in una volta. Se una regola non è rispettata, l'applicazione te lo dice subito, e stampa il risultato sia per la porta sia per i tavoli.
Tutto questo avviene nel browser: niente da installare, niente da aggiornare, e lo stesso strumento si apre sul computer e sul tablet. Con i piani a pagamento il piano è salvato nel cloud, così lo progetti alla scrivania e fai le ultime correzioni da un tablet all'ingresso.
Ti suona familiare?
Queste quattro cose si presentano a ogni evento con posti assegnati.
- L'ultima volta la planimetria l'avevamo disegnata a mano. Un tavolo in più nella sala e tutto il piano era da rifare.Con Pulpetti la sala resta modificabile fino all'ultimo: aggiungi un tavolo o ne sposti uno e le persone restano ai loro posti. Spostare un ospite richiede un paio di secondi, e il piano, la lista d'ingresso e i cartelli dei tavoli si stampano nuovi nello stesso istante.
- Ci sono 180 iscrizioni e 22 tavoli — e la mattina dell'evento l'elenco si muove ancora.Segni le disdette come «Annullata», blocchi i posti già concordati e sorteggi di nuovo il resto. Una disdetta non manda all'aria l'intero piano — e le ultime modifiche della mattina si fanno anche da un browser in loco.
- Le persone della stessa azienda sono finite allo stesso tavolo e il networking non è mai avvenuto.Dai loro un tag per azienda e la regola «tag a tavoli separati». L'applicazione le distribuisce al posto tuo.
- All'accreditamento cercavano un nome su un foglio mentre la fila si allungava.Stampi la lista d'ingresso alfabetica, con il numero del tavolo dopo ogni nome.
Tutti e quattro si risolvono con lo stesso piano. Lo costruisci una volta — assegnando i posti tu o dettando le regole — e le modifiche restano veloci fino alla mattina dell'evento.
Come si crea la disposizione dei posti di un evento
01
Porta dentro i partecipanti
Scrivi i nomi uno per uno oppure incolla tutto l'elenco in una volta: seleziona la colonna dei nomi nella tua lista di iscrizioni, copia e incolla. Dai a ciascuno uno stato dell'iscrizione — iscritto, nessuna risposta o annullata — e, se vuoi, un tag e una nota.
02
Costruisci la sala
Parti da un modello pronto oppure trascina i tavoli al loro posto uno alla volta. Forma e numero di posti di ogni tavolo si possono cambiare anche dopo, così la sala viene fuori com'è davvero. Non serve il metro, ma puoi avere una pianta esatta inserendo le misure della sala e dei tavoli.
▶ Si costruisce la sala
03
Assegna i posti — a mano, con le regole o in entrambi i modi
Trascini un nome dall'elenco direttamente su un tavolo; lasciato su un posto occupato, si scambia con chi ci sedeva. Oppure distribuisci tag che scegli tu — per esempio settore, azienda, lingua o relatori — e regole costruite intorno a essi, e premi «Sorteggia tutti». I due modi convivono nello stesso piano: blocchi i posti già concordati e sorteggi solo il resto. Le regole e il sorteggio valgono per le sedie — stand e chioschi si assegnano sempre a mano.
▶ Blocca e sorteggia il resto
04
Stampa per la porta e per i tavoli
La lista d'ingresso per l'accoglienza, i cartelli per i tavoli, i segnaposti per i posti e la planimetria per il personale. Tutto dallo stesso piano, in A4 o in PDF.
Provalo tu stesso: è facilissimo creare la disposizione dei posti. Prova gratis
Regole che restano
Una regola non è un segno su un piano ma qualcosa che sai dei partecipanti. Li segue anche se rifai il piano da zero: la dici una volta e vale per ogni versione successiva.
Lo dici una volta, vale sempre
Quando segni «questi due a tavoli separati», l'applicazione se lo ricorda. Rifai il piano quante volte vuoi: la regola vale ogni volta.
Vedi subito se una regola non è rispettata
Sotto la mappa compare un avviso in parole chiare per ogni regola violata, con i nomi. Non impedisce di salvare: serve perché la cosa non passi inosservata.
Blocchi tutto ciò che è già concordato
Relatori e organizzatori ai loro tavoli, i partner ai loro posti. I posti bloccati restano dove sono quando sorteggi di nuovo il resto.
- Tag a tavoli separati — un'azienda non siede tutta insieme
- Stesso tag allo stesso tavolo — un gruppo linguistico o un tema insieme
- Non nella stessa postazione — due partecipanti indicati separati
- Vicini — un partner e un padrone di casa in coppia
- A un tavolo preciso — un relatore al tavolo 1
- Siede da solo — un tavolo a sé quando la situazione lo richiede
Stampalo pronto per la sala
Il piano non resta sullo schermo. La stessa disposizione produce quattro stampe — due da leggere in mano e due da ritagliare lungo linee che ci sono già.
Cartelli dei tavoli
Il numero del tavolo e i partecipanti seduti a quel tavolo su un cartello da appoggiare. L'elenco dei nomi si divide da solo su una o due colonne.
Segnaposti
Cartoncini pieghevoli con il nome su entrambi i lati — anche per chi siede di fronte. Con le linee di taglio e di piega.
Planimetria ed elenchi
La mappa con i nomi per il personale, l'elenco per cognome o per tavolo. La salvi in PDF o la mandi direttamente alla stampante.
Di ogni stampa vedi l'anteprima prima di stampare. La stessa cosa esiste in PDF, ed è spesso più pratica della carta: invii il piano per e-mail alla location, al catering o al personale e lo stampi ovunque senza che il file cambi. Il punto di partenza dell'anno prossimo, però, non è il PDF ma il piano stesso: resta nell'applicazione e te ne dà una copia da continuare a modificare.
Incolla il tuo elenco di partecipanti e prova a stamparlo. Prova gratis
Uno strumento, tanti eventi
Cene di gala e banchetti
Posti assegnati e una disposizione da banchetto già pronta, con la forma dei tavoli a tua scelta. Segni i relatori e gli ospiti d'onore ai loro tavoli e lasci che l'applicazione distribuisca il resto. I segnaposti e i cartelli dei tavoli escono dallo stesso piano.
Convegni e workshop
Trasformi la stessa sala da file a isole quando cambia il programma. Il raggruppamento si può sorteggiare di nuovo per ogni workshop, e i tag fanno in modo che non finiscano sempre insieme gli stessi.
Pranzi di networking
Distribuisci tag per settore o per azienda e usi la regola «tag a tavoli separati». I tavoli del pranzo vengono fuori mescolati senza che nessuno debba ragionarci un nome alla volta.
Fiere e stand
Oltre ai tavoli, l'ambito eventi ha postazioni proprie: stand, chioschi gastronomici e bancarelle, ciascuno con la sua serie di numeri. Disegni l'area, numeri le postazioni e registri chi sta dove.
Tutto ciò che serve a una disposizione da evento
Dalla costruzione della sala alla stampa finita, in un unico strumento.
Costruisci la sala
- Tavoli la cui forma e il cui numero di posti si cambiano in qualsiasi momento
- Modelli pronti che costruiscono un'intera sala con una sola scelta
- Misure esatte se le vuoi: la sala in metri, gli arredi in centimetri
- Palco, leggio, bancone, buffet, guardaroba, banco accrediti
- Segnaletica di sicurezza: uscita di emergenza, primo soccorso, punto di raccolta, estintore
- Stand, chioschi gastronomici e bancarelle con serie di numeri proprie
- Numerazione automatica dei tavoli e conteggio dei posti
Organizza i partecipanti
- Incolla l'elenco dei nomi dagli appunti, i doppioni vengono segnalati subito
- Uno stato dell'iscrizione per ciascuno: iscritto, nessuna risposta, annullata
- Tag colorati e regole costruite intorno a essi
- Una nota su un partecipante — nascosta per impostazione predefinita, anche fuori dalle stampe
- Tutti e dieci i tipi di regola disponibili
- Trascini un nome su un posto oppure scambi due persone
- Blocca un singolo posto prima di un nuovo sorteggio
Rifinisci e condividi
- Lista d'ingresso, cartelli dei tavoli, segnaposti e planimetria
- Modalità presentazione a schermo intero, senza le note
- Modalità targhette, quando le sedie occuperebbero spazio per niente
- Nome e cognome per impostazione predefinita — a un evento il solo nome non basta
- La salvi in PDF o la mandi direttamente alla stampante
- Nel browser senza installare; con i piani a pagamento il piano è salvato nel cloud
- Una copia di sicurezza sul tuo computer in un unico file
Perché non un foglio di calcolo o un programma di grafica?
Il foglio di calcolo conosce i nomi ma non la sala. Il programma di grafica conosce la sala ma non le regole. In entrambi il piano è superato nel momento in cui un partecipante annulla.
| Foglio di calcolo | Programma di grafica | Pulpetti | |
|---|---|---|---|
| Assegnazione dei posti che rispetta le regole | – | – | ✓ |
| Raggruppare i partecipanti con i tag | laborioso | – | ✓ |
| Iscrizione del partecipante: iscritto, nessuna risposta, annullata | laborioso | – | ✓ |
| Una planimetria in scala | – | sì | ✓ |
| Una disdetta senza rifare tutto il piano | – | – | ✓ |
| Oggetti già pronti per gli eventi | – | in parte | ✓ |
| Numerazione automatica dei tavoli e conteggio dei posti | – | – | ✓ |
| Stand e chioschi con serie di numeri proprie | – | – | ✓ |
| Lista d'ingresso e cartelli dei tavoli già pronti | in parte | – | ✓ |
| Segnaposti pieghevoli in A4 | – | – | ✓ |
Domande frequenti
Quanto può essere grande l'evento che progetto?
Con i piani a pagamento il numero dei partecipanti non è limitato. Lo spazio in pratica non finisce: la sala può misurare da 1 a 100 metri di lato, c'è posto per tutti i tavoli che disegni e un tavolo arriva a 12 posti. Nel piano gratuito i limiti sono 15 partecipanti più un gruppo, uno spazio e un piano — abbastanza per provare, ma non per un evento intero.
Come si realizza la planimetria?
Parti da un modello pronto o da una sala vuota. Dall'elenco degli oggetti porti nella sala, con un clic o trascinando, i tavoli, il palco, il buffet, il guardaroba e la segnaletica di sicurezza, e nel pannello laterale regoli forma, dimensioni, rotazione e numero di posti dell'oggetto selezionato. I tavoli vengono numerati automaticamente in base alla posizione, a meno che tu non imposti i numeri. La sala si salva a sé, quindi la stessa sala si può usare in più disposizioni.
Posso importare l'elenco delle iscrizioni da un file?
Non c'è un'importazione da file. I nomi si incollano dagli appunti: seleziona la colonna dei nomi nel tuo sistema di iscrizioni o in un foglio di calcolo, copia e incolla — un nome per riga. L'applicazione segnala i doppioni e li elimina con un clic.
Sono obbligato a usare l'assegnazione automatica?
No. Puoi costruire l'intero piano a mano: trascini un nome dall'elenco su un posto e scambi gli ospiti quanto vuoi — un nome lasciato su un posto occupato si scambia con chi ci sedeva. Il sorteggio è un aiuto che puoi saltare del tutto, e anche dopo averlo usato ogni posto si può correggere a mano.
Come si gestiscono le disdette dell'ultimo minuto?
Imposti l'iscrizione del partecipante su «Annullata» ed esce dall'assegnazione ma resta nell'elenco. Blocchi i posti già concordati e premi «Sorteggia i restanti» — vengono riempiti di nuovo solo i posti che si sono liberati.
Posso avere la disposizione su carta?
Sì. La stampa e l'esportazione in PDF sono incluse nell'acquisto singolo da 4,99 € e nell'abbonamento. Le stampe sono otto: la planimetria, l'elenco dei nomi, l'elenco raggruppato per postazione, planimetria + elenco, planimetria + per postazione, la lista d'ingresso, i cartelli dei tavoli e i segnaposti pieghevoli.
Gli stand fieristici funzionano come i tavoli?
Stand, chioschi gastronomici e bancarelle sono postazioni da un posto ciascuna, con una serie di numeri propria. Si riempiono a mano — il sorteggio automatico vale solo per le sedie, e l'applicazione te lo ricorda sotto la mappa.
Il piano si può mostrare in sala?
Sì. In modalità presentazione il piano riempie lo schermo e si può spostare e ingrandire, ma non modificare per sbaglio. Le note e i tag sono sempre nascosti in modalità presentazione.
Dove sono conservati i dati dei partecipanti?
All'applicazione bastano i nomi. Senza accedere, i dati restano nel tuo browser e non lasciano mai il computer. Da abbonato sono conservati in un cloud sicuro e puoi esportarli o cancellarli tu in qualsiasi momento.
Stile banchetto, cabaret o platea, quanto spazio serve a un partecipante e come conviene suddividere i tavoli: queste decisioni sono affrontate in una guida a parte.
Leggi la guida: stili di disposizione, capienza e assegnazione dei tavoli →Un evento solo o un'esigenza che continua?
Per un evento singolo basta l'acquisto singolo. L'abbonamento conviene se organizzi più eventi o se usi l'applicazione anche per altre situazioni.
Gratis
0 €
Permanente, non una prova
- 1 gruppo, 1 spazio e 1 piano
- Al massimo 15 partecipanti
- L'editor della sala completo, i tag e le regole
- Lo stesso sorteggio dei piani a pagamento
- Niente stampa e niente PDF
- Dati solo nel tuo browser
Per un evento
Acquisto singolo
4,99 €
Pagamento unico, non si rinnova · valido 3 mesi
- 1 gruppo, partecipanti illimitati
- 1 spazio e 1 piano
- Stampa ed esportazione in PDF
- Salvataggio nel cloud e sincronizzazione fra dispositivi
- Valido 3 mesi dall'acquisto
- Vale solo per l'ambito eventi
Abbonamento
2,49 €/ mese
oppure 27,39 € / anno (2,28 € / mese)
- Gruppi, spazi e piani illimitati
- Stampa ed esportazione in PDF
- Salvataggio nel cloud e sincronizzazione fra dispositivi
- Tutti e quattro gli ambiti sullo stesso account
- Disdici quando vuoi
Inizia gratis
Prezzi IVA inclusa.
Dietro le quinte di Pulpetti
Pulpetti è nato da un'esigenza pratica. Ho partecipato all'organizzazione di diversi eventi e ho visto quanto è lento tenere conto di tutti i vincoli a mano. La lista dei partecipanti è rimasta in movimento fino alla fine, e ogni cambiamento voleva dire rifare la piantina.
La mia compagna insegna, quindi conosco lo stesso lavoro anche dal lato dell'aula. Di mestiere sono uno sviluppatore di software, e ho deciso di fare un programma che funziona nel browser e mantiene invariate le regole tra le persone da un'occasione all'altra. Se qualcosa non ti torna o vuoi proporre una nuova funzione, scrivimi. Spero che il programma ti piaccia!
Tomi NevalainenCreatore di Pulpetticontact@pulpetti.com
Provalo con il tuo elenco di partecipanti
Incolla i nomi, trascina dentro i tavoli e guarda che piano ne esce. Non serve alcun account.
Prova gratis