Sisääntulolista
Aakkosellinen nimi → pöytänumero -lista vastaanottoon. Kahdessa palstassa, luettavalla koolla.
Tapahtumajärjestäjälle
Tapahtuman istumajärjestys, joka saa oikeat ihmiset samaan pöytään
Kerro säännöt — ketkä eivät istu vierekkäin ja ketkä kuuluvat yhteen — ja anna työkalun jakaa loput. Hienosäädä käsin tai tee koko kartta itse. Tulosta sisääntulolista ovelle ja pöytäkyltit paikan päälle.
Toimii selaimessa koneella ja tabletilla. Ei asennusta, ei tiliä kokeiluun.
Puhelimella voit tutustua ja näyttää valmiin istumajärjestyksen. Kartan tekeminen sujuu isommalla näytöllä. Lähetä linkki itselleni
▶ Tyhjästä salista valmiiksi kartaksi
Tapahtuman istumajärjestys on osa tunnelmaa, ei vain logistiikkaa
Seminaarissa, konferenssissa ja gaalaillallisella pöytäjako ratkaisee, keiden välille syntyy keskustelu. Sama kartta palvelee monta tarkoitusta yhtä aikaa: osallistujat pitää saada mielekkäisiin seuroihin, puhujat ja järjestäjät omille paikoilleen, ilmoittautumisen muutokset mukaan viime hetkeen asti — ja henkilökunnan on löydettävä kuka tahansa vieras sekunneissa.
Pulpetissa rakennat salin pohjapiirroksen oikeilla mitoilla ja sijoitat vieraat niin kuin haluat: siirrät nimen listalta paikalleen, vaihdat kahden istujan paikat keskenään — tai annat ohjelman tehdä työn puolestasi. Sääntö on yksi lause vieraista: "nämä kaksi eri pöytään", "puhujat pöytään 1", "saman organisaation väki hajalleen". Kerrot sen kerran, ja se pätee joka kerta kun kartta arvotaan uudelleen.
Automaatio ei ole pakko. Voit tehdä koko kartan käsin, arpoa vain loput kun tärkeimmät paikat on jo sovittu, tai arpoa kaikki kerralla. Työkalu kertoo heti jos jokin sääntö ei toteudu, ja tulostaa lopputuloksen sekä ovelle että pöytiin.
Kaikki tämä tapahtuu selaimessa: ei asennusta eikä päivityksiä, ja sama työkalu aukeaa koneella ja tabletilla. Maksullisilla tasoilla kartta tallentuu pilveen, joten suunnittelet sen työpöydällä ja teet viime hetken korjaukset tabletilta salin ovella.
Tunnistatko nämä?
Nämä neljä toistuvat jokaisessa tapahtumassa, jossa on nimetyt paikat.
- Pohjapiirros piirrettiin viimeksi käsin. Yksi lisäpöytä saliin, ja koko kartta piti tehdä uudestaan.Pulpetissa sali pysyy muokattavana loppuun asti: lisäät pöydän tai siirrät sitä, ja istujat pysyvät paikoillaan. Yhden vieraan paikanvaihto on parin sekunnin työ, ja kartta, sisääntulolista ja pöytäkyltit tulostuvat uusina saman tien.
- Ilmoittautuneita on 180, pöytiä 22 — ja lista elää vielä tapahtuma-aamuna.Merkitse peruneet "Peruttu", lukitse jo sovitut paikat ja arvo loput uudelleen. Peruutus ei kaada koko karttaa — ja aamun viime muutokset onnistuvat selaimesta myös tapahtumapaikalla.
- Saman yrityksen väki päätyi samaan pöytään, ja verkostoituminen jäi väliin.Anna tagi organisaation mukaan ja sääntö "eri tagit eri pöytiin". Työkalu hajauttaa heidät puolestasi.
- Vastaanotossa etsittiin nimeä paperilta samalla kun jono kasvoi.Tulosta aakkosellinen sisääntulolista, jossa jokaisen nimen perässä on pöytänumero.
Kaikki neljä ratkeavat samalla kartalla. Rakennat sen kerran — itse sijoittaen tai säännöt kertoen — ja muutokset onnistuvat nopeasti vielä tapahtuman aamuna.
Näin teet tapahtuman istumajärjestyksen
01
Tuo osallistujat
Kirjoita nimet yksitellen tai liitä koko lista kerralla: maalaa nimisarake ilmoittautumislistastasi, kopioi ja liitä. Merkitse jokaiselle ilmoittautuminen — ilmoittautunut, ei vastannut vai peruttu — ja halutessasi tagi ja muistiinpano.
02
Rakenna sali
Aloita valmiista mallipohjasta tai raahaa pöydät paikoilleen yksi kerrallaan. Jokaisen pöydän muodon ja istuinmäärän voi vaihtaa jälkikäteen, joten sali muokkautuu sellaiseksi kuin se oikeasti on. Mittanauhaa ei tarvita, mutta tarvittaessa saat tarkan kartan antamalla huoneen ja pöytien mitat.
▶ Salin rakentaminen
03
Sijoita — käsin, säännöillä tai molemmilla
Siirrä nimi listalta suoraan pöytään; varattuun paikkaan pudotettu vaihtaa paikat istujan kanssa. Tai anna itse nimeämäsi tagit — vaikkapa toimiala, organisaatio, kieli tai puhujat — ja säännöt niiden ympärille ja paina "Arvo kaikki". Molemmat tavat toimivat samassa kartassa: lukitse jo sovitut paikat ja arvo vain loput. Säännöt ja arvonta koskevat istumapaikkoja — osastot ja kojut sijoitetaan aina käsin.
▶ Lukitse ja arvo loput
04
Tulosta ovelle ja pöytiin
Sisääntulolista vastaanottoon, pöytäkyltit pöytiin, paikkakortit paikoille ja pohjapiirros henkilökunnalle. Kaikki samasta kartasta, A4:lle tai PDF:ksi.
Kokeile itse kuinka helppoa istumajärjestyksen teko on. Kokeile ilmaiseksi
Säännöt, jotka pysyvät
Sääntö ei ole merkintä yhdessä kartassa vaan tieto osallistujista. Se kulkee mukana, vaikka tekisit kartan kokonaan uusiksi: kerrot sen kerran, ja se pätee jokaiseen versioon sen jälkeen.
Kerro kerran, pätee aina
Kun merkitset "nämä kaksi eri pöytään", tieto jää talteen. Arvot kartan uudelleen niin monta kertaa kuin haluat — sääntö on voimassa joka kerta.
Näet heti, jos jokin sääntö ei toteudu
Kartan alla on selkokielinen huomautus jokaisesta rikkoutuneesta säännöstä, nimet mainiten. Se ei estä tallentamista, vaan varmistaa että asia tulee huomioiduksi.
Lukitse se, mikä on jo sovittu
Puhujat ja järjestäjät omiin pöytiinsä, kumppanit omille paikoilleen. Lukitut paikat pysyvät, kun arvot loput uudelleen.
- Eri tagit eri pöytiin — sama organisaatio ei istu keskenään
- Sama tagi samaan pöytään — kieliryhmä tai teema yhteen
- Ei samaan pöytään — kaksi nimettyä osallistujaa erilleen
- Vierekkäin — kumppani ja isäntä samaan pariin
- Tietyssä pöydässä — puhuja pöytään 1
- Istuu yksin — oma pöytä kun tilanne vaatii
Tulosta valmiiksi paikan päälle
Kartta ei jää ruudulle. Samasta istumajärjestyksestä syntyy neljä tulostetta — kaksi luettavaksi käteen ja kaksi leikattavaksi valmiiden leikkausviivojen mukaan.
Pöytäkyltit
Pöytänumero ja pöydän osallistujat telinekylttiin. Nimilista jakautuu automaattisesti yhteen tai kahteen palstaan.
Paikkakortit
Taiteltavat kortit, joissa nimi lukee molemmin puolin — myös vastapäätä istuvalle. Leikkaus- ja taittoviivat mukana.
Pohjapiirros ja listat
Kartta nimineen henkilökunnalle, lista sukunimen mukaan tai pöydittäin. Tallennus PDF:nä tai suoraan tulostimeen.
Jokaisesta tulosteesta näet esikatselun ennen tulostamista. Saman saa myös PDF:nä, ja se on usein kätevämpi kuin paperi: lähetät kartan sähköpostilla juhlatilaan, catering-väelle tai henkilökunnalle, tulostat sen missä tahansa ilman että tiedosto muuttuu. Seuraavan tapahtuman pohja ei kuitenkaan ole PDF vaan itse kartta: se säilyy ohjelmassa, ja siitä saa kopion jota muokataan eteenpäin.
Liitä oma osallistujalistasi ja kokeile tulostusta. Kokeile ilmaiseksi
Yksi työkalu, monta tapahtumaa
Gaalaillallinen ja juhlaillallinen
Nimetyt paikat ja valmis juhlapohja, jossa pöytien muoto on sinun valintasi. Merkitse puhujat ja kunniavieraat omiin pöytiinsä ja anna työkalun jakaa loput. Paikkakortit ja pöytäkyltit tulevat samasta kartasta.
Seminaari ja workshopit
Vaihda sama sali riveistä ryhmäpöydiksi, kun ohjelma vaihtuu. Ryhmäjaon voi arpoa uudelleen jokaiseen työpajaan, ja tagit pitävät huolen ettei sama porukka päädy aina yhteen.
Verkostoitumislounas
Anna tagi toimialan tai organisaation mukaan ja sääntö "eri tagit eri pöytiin". Lounaspöydistä tulee sekoitettuja ilman että kenenkään tarvitsee miettiä sitä nimi kerrallaan.
Messut ja osastot
Tapahtuma-alueella on pöytien lisäksi sijoituskohteita: osastot, ruokakojut ja myyntikojut omilla numerosarjoillaan. Piirrä alue, numeroi kohteet ja merkitse kuka on missä.
Kaikki mitä tapahtuman karttaan tarvitset
Salin rakentamisesta valmiiseen tulosteeseen — samassa työkalussa.
Rakenna tila
- Pöydät, joiden muodon ja istuinmäärän voi vaihtaa milloin vain
- Valmiit mallipohjat, joista koko sali syntyy yhdellä valinnalla
- Tarkat mitat jos haluat: huone metreinä, kalusteet senttimetreinä
- Lava, puhujankoroke, baari, buffet, naulakko, ilmoittautuminen
- Turvallisuusmerkinnät: poistumistie, ensiapu, kokoontumispaikka, sammutin
- Osastot, ruokakojut ja myyntikojut omina numerosarjoinaan
- Automaattinen pöytien numerointi ja paikkalaskuri
Ryhmittele osallistujat
- Liitä nimilista leikepöydältä, kaksoiskappaleet kiinni heti
- Ilmoittautuminen jokaiselle: ilmoittautunut, ei vastannut, peruttu
- Värilliset tagit ja niiden ympärille rakennetut säännöt
- Muistiinpano osallistujalle — piilossa oletuksena, myös tulosteista
- Kaikki kymmenen sääntötyyppiä käytettävissä
- Siirrä nimi paikalleen tai vaihda kahden istujan paikat
- Lukitse yksittäinen paikka ennen uutta arvontaa
Viimeistele ja jaa
- Sisääntulolista, pöytäkyltit, paikkakortit ja pohjapiirros
- Esitystila kokoruudulla ilman muistiinpanoja
- Nimilaatikot-tila, kun tuolit veisivät turhaa tilaa
- Koko nimi oletuksena — tapahtumassa etunimi ei riitä
- Tallennus PDF:nä tai suoraan tulostimeen
- Selaimessa ilman asennusta; maksullisilla tasoilla kartta tallentuu pilveen
- Varmuuskopio omalle koneelle yhtenä tiedostona
Miksi ei taulukko tai piirto‑ohjelma?
Taulukko osaa nimet mutta ei tilaa. Piirto-ohjelma osaa tilan mutta ei sääntöjä. Kartta vanhenee molemmissa heti kun yksi osallistuja peruu.
| Taulukko | Piirto-ohjelma | Pulpetti | |
|---|---|---|---|
| Sijoittelu sääntöjen mukaan | – | – | ✓ |
| Osallistujien ryhmittely tageilla | työlästä | – | ✓ |
| Osallistujan ilmoittautuminen: ilmoittautunut, ei vastannut, peruttu | työlästä | – | ✓ |
| Pohjapiirros oikeilla mitoilla | – | ✓ | ✓ |
| Peruutus ilman koko kartan tekemistä uusiksi | – | – | ✓ |
| Valmiit tapahtumaobjektit | – | osittain | ✓ |
| Pöytien automaattinen numerointi ja paikkalaskuri | – | – | ✓ |
| Osastot ja kojut omina numerosarjoinaan | – | – | ✓ |
| Sisääntulolista ja pöytäkyltit valmiina | osittain | – | ✓ |
| Taiteltavat paikkakortit A4:lle | – | – | ✓ |
Usein kysyttyä
Kuinka suuren tapahtuman voin suunnitella?
Osallistujamäärää ei ole rajattu maksullisilla tasoilla. Tila ei tule vastaan käytännössä: huoneen mitoiksi kelpaa 1–100 metriä sivulta, pöytiä mahtuu niin monta kuin piirrät, ja yhdessä pöydässä on enintään 12 paikkaa. Ilmaisella tasolla rajat ovat 15 osallistujaa sekä yksi ryhmä, yksi tila ja yksi kartta — se riittää kokeiluun, muttei koko tapahtumaan.
Miten teen salin pohjakartan?
Aloita valmiista mallipohjasta tai tyhjästä huoneesta. Objektilistasta klikkaat tai raahaat tilaan pöydät, lavan, buffetin, naulakon ja turvallisuusmerkinnät, ja valitun kohteen muotoa, kokoa, kiertoa ja istuinmäärää säädetään sivupaneelista. Pöydät numeroituvat automaattisesti sijainnin mukaan, ellet anna numeroita itse. Tila tallentuu omanaan, joten samaa salia voi käyttää useammassa istumajärjestyksessä.
Voinko tuoda ilmoittautumislistan tiedostosta?
Tiedostotuontia ei ole. Nimet liitetään leikepöydältä: maalaa nimisarake ilmoittautumisjärjestelmästä tai taulukosta, kopioi ja liitä — yksi nimi riviä kohti. Työkalu huomauttaa kaksoiskappaleista ja poistaa ne yhdellä napilla.
Onko automaattista sijoittelua pakko käyttää?
Ei ole. Voit rakentaa koko kartan käsin: siirrät nimen listalta paikalleen ja vaihdat vieraiden paikkoja niin kauan kuin haluat — varattuun paikkaan pudotettu nimi vaihtaa paikkaa siinä istuvan kanssa. Arvonta on apuväline, jonka voi ohittaa kokonaan, ja senkin jäljiltä jokaista paikkaa voi korjata käsin.
Miten viime hetken peruutukset hoituvat?
Merkitse osallistujan ilmoittautumiseksi "Peruttu", jolloin hän jää pois sijoittelusta mutta säilyy listalla. Lukitse paikat, jotka on jo sovittu, ja paina "Arvo loput" — vain vapautuneet paikat täytetään uudelleen.
Saanko istumajärjestyksen paperille?
Saat. Tulostus ja PDF-vienti sisältyvät 4,99 euron kertaostokseen ja tilaukseen. Tulosteita on kahdeksan: pohjapiirros, nimilista, pöydittäin ryhmitelty lista, pohjapiirros + lista, pohjapiirros + pöydittäin, sisääntulolista, pöytäkyltit ja taiteltavat paikkakortit.
Toimivatko messuosastot samalla tavalla kuin pöydät?
Osastot, ruokakojut ja myyntikojut ovat sijoituskohteita, joissa on kussakin yksi paikka ja oma numerosarjansa. Ne täytetään käsin siirtämällä — automaattinen arvonta koskee vain tuoleja, ja työkalu muistuttaa tästä kartan alla.
Voiko kartan näyttää salissa?
Kyllä. Esitystilassa kartta täyttää koko ruudun ja sitä voi liikuttaa ja suurentaa, mutta ei muokata vahingossa. Muistiinpanot ja tagit ovat esitystilassa aina piilossa.
Missä osallistujien tiedot säilytetään?
Työkalu tarvitsee vain nimet. Ilman kirjautumista tiedot pysyvät oman selaimesi muistissa eivätkä poistu koneelta. Tilaajana ne tallennetaan suojattuun pilveen, ja voit viedä tai poistaa ne itse milloin tahansa.
Banketti, cabaret vai teatteri, paljonko tilaa osallistuja vaatii ja miten pöydät kannattaa jakaa — nämä päätökset käydään läpi omassa oppaassaan.
Lue opas: kalustusmallit, kapasiteetti ja pöytäjako →Yksi tapahtuma vai jatkuva tarve?
Kertaluonteiseen tapahtumaan riittää kertaostos. Tilaus kannattaa, jos järjestät useita tapahtumia tai käytät työkalua myös muihin tilanteisiin.
Ilmainen
0 €
Pysyvä, ei kokeilujakso
- 1 ryhmä, 1 tila ja 1 kartta
- Maksimissaan 15 osallistujaa
- Koko tilaeditori, tagit ja säännöt
- Sama arvonta kuin maksullisilla
- Ei tulostusta eikä PDF:ää
- Tiedot vain omassa selaimessa
Yhteen tapahtumaan
Kertaostos
4,99 €
Kertamaksu, ei uusiudu · voimassa 3 kk
- 1 ryhmä, osallistujia rajattomasti
- 1 tila ja 1 kartta
- Tulostus ja PDF-vienti
- Pilvitallennus ja synkronointi laitteiden välillä
- Voimassa 3 kuukautta ostosta
- Koskee vain tapahtumaosiota
Tilaus
2,49 €/ kk
tai 27,39 € / vuosi (2,28 € / kk)
- Rajattomasti ryhmiä, tiloja ja karttoja
- Tulostus ja PDF-vienti
- Pilvitallennus ja synkronointi laitteiden välillä
- Kaikki neljä käyttöaluetta samalla tilillä
- Peruutettavissa milloin tahansa
Aloita ilmaiseksi
Hinnat sisältävät arvonlisäveron.
Pulpetin taustalla
Pulpetti on syntynyt käytännön tarpeesta. Olen ollut järjestämässä useita tapahtumia, ja huomasin että rajoitteiden huomioiminen käsin on hidasta. Osallistujalista eli loppuun asti, ja jokainen muutos tarkoitti kartan tekemistä uudelleen.
Puolisoni on opettaja, joten olen nähnyt saman työn myös luokan puolelta. Ammatiltani olen ohjelmistokehittäjä, ja päätin tehdä ohjelman joka toimii selaimessa ja säilyttää ihmisten väliset istumasäännöt muuttumattomina tilanteesta toiseen. Jos jokin askarruttaa tai haluat ehdottaa uutta ominaisuutta, kirjoita minulle. Toivottavasti pidät ohjelmasta!
Tomi NevalainenPulpetin tekijäcontact@pulpetti.com
Kokeile omalla osallistujalistallasi
Liitä nimet, raahaa pöydät ja katso millainen kartta syntyy. Tiliä ei tarvita.
Kokeile ilmaiseksi