Alueen kartta
Pohjapiirros, jossa jokaisen osaston kohdalla lukee numero ja näytteilleasettajan nimi. Kävijälle käteen, henkilökunnalle taskuun ja näytteilleasettajalle etukäteen sähköpostilla.
Messuille, festivaaleille ja markkinoille
Messu- ja festivaalialueen kartta, josta paikan löytää hetkessä
Raahaa osastot ja kojut alueelle, niin ne numeroituvat itsestään. Anna jokaiselle näytteilleasettaja, ja nimi näkyy kartalla numeron vieressä. Tulosta kartta ja aakkosellinen lista, josta osaston löytää nimellä.
Toimii selaimessa koneella ja tabletilla. Ei asennusta, ei tiliä kokeiluun.
Puhelimella voit tutustua ja näyttää valmiin istumajärjestyksen. Kartan tekeminen sujuu isommalla näytöllä. Lähetä linkki itselleni
▶ Näytteilleasettajat omille osastoilleen
Samaa karttaa lukevat kaikki
Kävijä etsii sitä yhtä osastoa jonka takia hän tuli. Näytteilleasettaja haluaa tietää mihin oma osasto tulee ja ketkä ovat naapureita. Rakennusryhmä tarvitsee saman tiedon jo pystytyspäivänä, ja henkilökunta osaa neuvoa vain sen minkä kartalta näkee. Kaikki neljä katsovat samaa karttaa eri syistä, ja jokainen luottaa siihen että se pitää paikkansa.
Pulpetissa piirrät alueen kerran: osastot, ruokakojut ja myyntikojut paikoilleen, sisäänkäynnit ja opasteet mukaan. Osastot saavat juoksevat numerot sijaintinsa mukaan, ja numerosarja on oma eikä sekoitu pöytänumeroihin. Annat halutessasi numerot myös itse.
Jokaiselle osastolle sijoitetaan yksi näytteilleasettaja, ja nimi tulee kartalle numeron viereen. Sama tieto tulostuu aakkosellisena listana, josta yrityksen löytää nimellä ja näkee mihin numeroon mennä — kävijä kartan kanssa, infopiste ja henkilökunta ilman.
Kaikki tapahtuu selaimessa, myös tabletilla alueella kierrellessä. Kun osasto vaihtaa paikkaa, muutat sen kartalla ja tulostat uudelleen.
Tunnistatko nämä?
Kolme tilannetta, jotka toistuvat jokaisessa tapahtumassa jossa on osastoja.
- Aluekartta piirrettiin piirto-ohjelmalla. Yksi osasto siirtyi, ja kaikki numerot sen jälkeen menivät väärin.Osastot numeroituvat sijaintinsa mukaan automaattisesti. Siirrät osaston, ja numerot päivittyvät itsestään — tai annat numerot käsin, jos alueella on vakiintunut numerointi.
- Kartta ja näytteilleasettajalista tehtiin eri tiedostoihin. Ne ehtivät mennä ristiin ennen ovien avaamista.Molemmat syntyvät samasta kartasta. Kun siirrät osaston tai vaihdat näytteilleasettajan, lista muuttuu mukana — eikä versioita ole kahta.
- Infopisteessä kysyttiin koko päivä samaa: missä tämä yritys on?Tulosta aakkosellinen lista, jossa jokaisen nimen perässä lukee osaston numero. Kävijä löytää paikan itse, ja sama lista käy myös infopisteen omaksi hakuteokseksi.
Alue piirretään kerran, ja kartta sekä lista pysyvät sen jälkeen samassa tahdissa.
Näin teet messualueen kartan
01
Tuo näytteilleasettajat
Kirjoita yritykset yksitellen tai liitä koko lista kerralla: maalaa nimisarake ilmoittautumislistastasi, kopioi ja liitä. Merkitse jokaiselle ilmoittautuminen — ilmoittautunut, ei vastannut vai peruttu — ja halutessasi tagi toimialasta ja muistiinpano vaikkapa sähkön tai veden tarpeesta.
02
Piirrä alue
Raahaa osastot, ruokakojut ja myyntikojut paikoilleen ja säädä kunkin koko kahvoista. Mukana on yli neljäkymmentä objektia: sisäänkäynnit ja portit, teltta, info, vesipiste, jätepiste, pyöräparkki, puut ja aidat — sekä turvamerkinnät ensiavusta kokoontumispaikkaan ja poistumistiehen.
▶ Alueen rakentaminen
03
Sijoita näytteilleasettajat
Vedä jokainen yritys listalta omalle osastolleen; jo varattuun osastoon pudotettu vaihtaa paikat sen kanssa. Yhteen osastoon tulee yksi näytteilleasettaja, ja nimi korvaa kartalla oletusotsikon: ”#12 Yritys Oy”. Osastoilla on oma juokseva numerosarjansa, joten ne eivät sekoitu pöytänumeroihin — ja ne täytetään käsin: osasto on nimetty paikka, ei arvottu.
▶ Osastojen jako
04
Tulosta ja jaa
Alueen kartta kävijöille, henkilökunnalle ja näytteilleasettajille, aakkosellinen lista infopisteeseen ja osastokyltit paikan päälle. Kartan saa myös PNG-kuvana esitteeseen tai verkkosivulle. Esitystilassa se avautuu koko näytölle infopisteen ruudulle — ja se onnistuu ilmaistasollakin.
Kartta ja lista samasta tiedosta
Kolme tulostetta, jotka messupäivänä oikeasti tarvitaan.
Näytteilleasettajalista
Aakkosellinen nimi → osastonumero -lista kahdessa palstassa. Infopisteeseen ja sisäänkäynnin viereen.
Osastokyltit
Osaston numero ja näytteilleasettajan nimi telinekylttiin. Kaksi arkille, joten koko rivin kyltit tulostuvat muutamalla arkilla.
Jokaisesta tulosteesta näet esikatselun ennen tulostamista. PNG-kuva sopii esitteeseen ja verkkosivulle sellaisenaan, ja ensi vuoden kartan ei tarvitse alkaa tyhjästä: tee kopio tämän vuoden alueesta ja muuta siitä se mikä muuttuu.
Sama alue, monta tapahtumaa
Ammattimessut ja rekrytointitapahtumat
Osastot riveihin ja käytävät väliin. Numerointi juoksee sijainnin mukaan, joten kävijä löytää osaston 14 osastojen 13 ja 15 välistä eikä salin toiselta puolelta.
Markkinat ja festivaalit
Ruokakojut ja myyntikojut omina objekteinaan, ja niiden ympärille vesipiste, jätepiste ja teltta. Ulkoalueelle puut ja aidat oikeankokoisina.
Turvallisuussuunnitelman liite
Poistumistiet, kokoontumispaikka, ensiapu ja sammuttimet ovat omia merkintöjään ISO-standardin väreissä. Sama kartta kelpaa liitteeksi ja kävijän oppaaksi.
Ensi vuoden pohja
Alue säilyy ohjelmassa. Kopioi se, muuta osastojen määrä ja nimet, ja ensi vuoden kartta on valmis ilman että mitään piirretään uudelleen.
Kaikki mitä aluekarttaan tarvitset
Alueen piirtämisestä valmiiseen tulosteeseen — samassa työkalussa.
Piirrä alue
- Osastot, ruokakojut ja myyntikojut vapaasti kokoa ja kiertoa säätäen
- Oma juokseva numerosarja osastoille — ei sekoitu pöytänumeroihin
- Yli neljäkymmentä objektia: portit, teltta, info, vesipiste, jätepiste, pyöräparkki
- Turvamerkinnät: poistumistie, ensiapu, kokoontumispaikka, sammutin
- Alueen mitat metreinä, jolloin kartta vastaa oikeaa alaa
Nimeä, tulosta ja jaa
- Yksi näytteilleasettaja osastoa kohti, nimi kartalle numeron viereen
- Nimeä osasto itse tai anna sen olla oletusotsikollaan
- Aakkosellinen näytteilleasettajalista samasta kartasta
- Kartta PNG-kuvana esitteeseen ja verkkosivulle
- Esitystila koko näytölle infopisteen ruudulle, myös ilmaistasolla
Usein kysyttyä
Sijoittaako ohjelma näytteilleasettajat automaattisesti?
Ei. Osastot ja kojut täytetään käsin, ja se on tarkoituksellista: osastopaikat myydään, sovitaan ja neuvotellaan, eikä niitä arvota. Automaattinen sijoittelu ja säännöt koskevat istumapaikkoja — jos tapahtumassa on myös illallinen tai seminaari, ne hoituvat samalla tilillä tapahtuma-alueella.
Miten osastot numeroituvat?
Automaattisesti sijainnin mukaan: ylhäältä alas ja vasemmalta oikealle. Osastoilla on oma numerosarjansa, joten ne eivät sekoitu pöytiin, vaikka samalla kartalla olisi molempia. Voit myös antaa numerot itse, jolloin automaatti kiertää ne.
Voinko käyttää karttaa esitteessä tai verkkosivulla?
Voit. Kartan saa PNG-kuvana, joka on rajattu sisältöön ja jonka taustavärin valitset itse. Sama kartta tulostuu myös A4:lle ja PDF:ksi. Kuvan lataaminen kuuluu maksullisiin tasoihin.
Voinko piirtää alueen ilman näytteilleasettajien nimiä?
Voit. Aluetyökalu toimii itsenäisesti: piirrät osastot ja kojut, numerot juoksevat ja kartan voi tulostaa ilman yhtäkään nimeä. Nimet lisätään sitten kun ne tiedetään.
Toimiiko tämä ulkotapahtumassa?
Toimii. Ulkoalueen objektit ovat mukana: teltta, puut ja pensaat oikeissa mitoissa, aidat ja portit, jätepiste, vesipiste ja pyöräparkki. Puu ja pensas piirretään ylhäältä päin latvuksineen, joten kartalta näkee kuinka paljon tilaa ne oikeasti vievät.
Mitä ilmaisella tasolla saa?
Yhden alueen ja yhden kartan sekä enintään 15 näytteilleasettajaa. Koko alueeditori, objektit ja esitystila kuuluvat ilmaistasoon. Tulostus, PDF ja kuvan lataaminen kuuluvat maksullisiin tasoihin.
Käytäväleveydet, kävijävirran ohjaaminen alueen perälle ja numerointi joka kestää muutokset — aluesuunnittelun perusteet ovat omassa oppaassaan.
Lue opas: käytävät, kävijävirta ja osastonumerointi →Yhteen tapahtumaan vai jatkuvaan käyttöön?
Yksittäiseen messutapahtumaan riittää kertaostos. Tilaus kannattaa, jos tapahtumia on useita vuodessa tai käytät työkalua myös istumajärjestyksiin.
Ilmainen
0 €
Pysyvä, ei kokeilujakso
- 1 ryhmä, 1 alue ja 1 kartta
- Maksimissaan 15 näytteilleasettajaa
- Koko alueeditori ja kaikki objektit
- Automaattinen numerointi ja esitystila
- Ei tulostusta, PDF:ää eikä kuvan latausta
- Tiedot vain omassa selaimessa
Yhteen tapahtumaan
Kertaostos
4,99 €
Kertamaksu, ei uusiudu · voimassa 3 kk
- 1 ryhmä, näytteilleasettajia rajattomasti
- 1 alue ja 1 kartta
- Tulostus, PDF ja PNG-kuva
- Pilvitallennus ja synkronointi laitteiden välillä
- Voimassa 3 kuukautta ostosta
- Koskee vain tapahtumaosiota
Tilaus
2,49 €/ kk
tai 27,39 € / vuosi (2,28 € / kk)
- Rajattomasti ryhmiä, alueita ja karttoja
- Eri tapahtumat ja vuodet rinnakkain
- Tulostus, PDF ja PNG-kuva
- Kaikki neljä käyttöaluetta samalla tilillä
- Peruutettavissa milloin tahansa
- Uusiutuu kunnes peruutat
Aloita ilmaiseksi
Hinnat sisältävät arvonlisäveron.
Pulpetin taustalla
Pulpetti on syntynyt käytännön tarpeesta. Olen ollut järjestämässä useita tapahtumia, ja alueen kartta muuttuu matkan varrella monta kertaa. Osallistujia ilmoittautuu lisää ja viime hetkellä tulee peruutuksia, joten karttaa pitää päivittää usein ja jakaa se joka kerta uudelleen monelle sidosryhmälle.
Puolisoni on opettaja, joten olen nähnyt saman työn myös luokan puolelta. Ammatiltani olen ohjelmistokehittäjä, ja päätin tehdä ohjelman joka toimii selaimessa ja josta ajantasaisen kartan saa ulos tulosteena tai PDF:nä aina kun se on muuttunut. Jos jokin askarruttaa tai haluat ehdottaa uutta ominaisuutta, kirjoita minulle. Toivottavasti pidät ohjelmasta!
Tomi NevalainenPulpetin tekijäcontact@pulpetti.com
Kokeile omalla alueellasi
Piirrä osastot, katso miten numerot juoksevat ja tulosta kartta. Tiliä ei tarvita.
Kokeile ilmaiseksi