Le plan du site
Un plan où chaque stand porte son numéro et le nom de l'exposant. Dans la main du visiteur, dans la poche de l'équipe et dans la boîte mail de l'exposant avant l'événement.
Pour les salons, festivals et marchés
Un plan de salon et de festival où l'on trouve un emplacement en un instant
Faites glisser les stands et les kiosques sur le site, et ils se numérotent tout seuls. Donnez un exposant à chacun, et le nom s'inscrit sur le plan à côté du numéro. Imprimez le plan et une liste alphabétique où un stand se retrouve à partir du nom.
Fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur et sur tablette. Aucune installation, aucun compte pour essayer.
Sur téléphone, vous pouvez consulter et présenter un plan terminé. Pour le créer, un écran plus grand est plus confortable. M’envoyer le lien
▶ Les exposants sur leurs propres stands
Tout le monde lit le même plan
Un visiteur cherche le stand pour lequel il est venu. Un exposant veut savoir où se trouve le sien et qui sont ses voisins. L'équipe de montage a besoin de la même information dès le jour d'installation, et le personnel ne peut indiquer que ce qui figure sur le plan. Ces quatre-là regardent le même plan pour des raisons différentes, et chacun compte sur son exactitude.
Dans Pulpetti, vous dessinez le site une fois : stands, stands de restauration et stands de vente à leur place, entrées et signalétique en plus. Les stands reçoivent des numéros consécutifs d'après leur position, et cette série est la leur — elle ne se mêle pas aux numéros de table. Vous pouvez aussi saisir les numéros vous-même.
Sur chaque stand vient un exposant, et le nom apparaît sur le plan à côté du numéro. La même information s'imprime en liste alphabétique, où une entreprise se retrouve par son nom et où l'on voit à quel numéro se rendre — pour le visiteur avec le plan, pour le point d'information et pour le personnel sans.
Tout se passe dans le navigateur, y compris sur une tablette pendant une ronde sur le site. Quand un stand change d'emplacement, vous le modifiez sur le plan et vous réimprimez.
Ça vous parle ?
Trois situations qui reviennent dans tout événement à stands.
- Le plan du site avait été fait dans un logiciel de dessin. Un stand a bougé, et tous les numéros suivants étaient faux.Les stands se numérotent automatiquement d'après leur position. Vous déplacez un stand, et les numéros se mettent à jour tout seuls — ou vous saisissez les numéros à la main, si le site a une numérotation établie.
- Le plan et la liste des exposants vivaient dans deux fichiers différents. Ils avaient divergé avant même l'ouverture des portes.Les deux naissent du même plan. Si vous déplacez un stand ou changez un exposant, la liste suit — et il n'existe pas deux versions.
- Au point d'information, on a posé la même question toute la journée : où est cette entreprise ?Imprimez la liste alphabétique où le numéro de stand figure derrière chaque nom. Le visiteur trouve l'emplacement tout seul, et la même liste sert de répertoire au point d'information.
Le site se dessine une fois, et le plan et la liste avancent ensuite au même rythme.
Comment faire le plan de votre site d'exposition
01
Importer les exposants
Saisissez les entreprises une à une ou collez toute la liste d'un coup : sélectionnez la colonne des noms dans votre liste d'inscriptions, copiez-la et collez-la. Pour chacune, indiquez l'inscription — inscrit, sans réponse ou annulé — et si vous voulez une étiquette pour le secteur et une note, par exemple sur les besoins en électricité ou en eau.
02
Dessiner le site
Faites glisser les stands, les stands de restauration et les stands de vente à leur place et réglez la taille de chacun avec les poignées. Plus de quarante objets sont fournis : entrées et portails, chapiteau, information, point d'eau, point de déchets, parking à vélos, arbres et clôtures — ainsi que la signalétique de sécurité, des premiers secours au point de rassemblement et à la voie de secours.
▶ Le site prend forme
03
Placer les exposants
Faites glisser chaque entreprise de la liste vers son propre stand ; déposée sur un stand occupé, elle échange de place avec lui. Un stand accueille un exposant, et le nom remplace sur le plan l'intitulé par défaut : « #12 Société SARL ». Les stands ont leur propre série de numéros consécutifs, si bien qu'ils ne se mêlent pas aux numéros de table — et ils se remplissent à la main : un stand est un emplacement attribué, pas tiré au sort.
▶ Les stands sont attribués
04
Imprimer et partager
Le plan du site pour les visiteurs, l'équipe et les exposants, la liste alphabétique pour le point d'information et des panneaux de stand pour le terrain. Le plan existe aussi en image PNG pour une brochure ou un site web. En mode présentation, il s'ouvre en plein écran sur le moniteur du point d'information — et c'est possible même dans la formule gratuite.
Plan et liste issus des mêmes données
Trois documents dont on a vraiment besoin le jour du salon.
Liste des exposants
Une liste alphabétique nom → numéro de stand, sur deux colonnes. Pour le point d'information et à côté de l'entrée.
Panneaux de stand
Le numéro du stand et le nom de l'exposant sur un panneau à poser. Deux par feuille, si bien que les panneaux d'une rangée entière tiennent sur quelques feuilles.
Avant d'imprimer, chaque document a son aperçu. L'image PNG entre telle quelle dans une brochure ou sur un site web, et le plan de l'année prochaine ne repart pas de zéro : copiez le site de cette année et changez ce qui change.
Le même site, beaucoup d'événements
Salons professionnels et forums de recrutement
Des stands en rangées avec des allées entre elles. La numérotation suit la position, si bien qu'un visiteur trouve le stand 14 entre le 13 et le 15, et non à l'autre bout du hall.
Marchés et festivals
Stands de restauration et stands de vente comme objets distincts, et autour d'eux point d'eau, point de déchets et chapiteau. Pour le plein air, arbres et clôtures à la bonne taille.
Annexe au dossier de sécurité
Voies de secours, point de rassemblement, premiers secours et extincteurs sont des symboles distincts, aux couleurs de la norme ISO. Le même plan sert d'annexe et de repère pour le visiteur.
La base de l'année prochaine
Le site reste dans le logiciel. Copiez-le, changez le nombre de stands et les noms, et le plan de l'année prochaine est prêt sans rien redessiner.
Tout ce qu'il faut pour un plan de site
Du dessin du site jusqu'au document imprimé — dans un seul outil.
Dessiner le site
- Stands, stands de restauration et stands de vente, taille et rotation librement réglables
- Une série de numéros consécutifs propre aux stands — elle ne se mêle pas aux numéros de table
- Plus de quarante objets : portails, chapiteau, information, point d'eau, point de déchets, parking à vélos
- Signalétique de sécurité : voie de secours, premiers secours, point de rassemblement, extincteur
- Les dimensions du site en mètres, pour que le plan corresponde à la surface réelle
Nommer, imprimer et partager
- Un exposant par stand, le nom sur le plan à côté du numéro
- Nommez le stand vous-même ou laissez-lui son intitulé par défaut
- Liste alphabétique des exposants issue du même plan
- Le plan en image PNG pour une brochure ou un site web
- Mode présentation en plein écran pour le moniteur du point d'information, même dans la formule gratuite
Questions fréquentes
Le logiciel place-t-il les exposants automatiquement ?
Non, et ce n'est pas prévu. Les stands et les kiosques se remplissent à la main, et c'est délibéré : les emplacements se vendent, se conviennent et se négocient, ils ne se tirent pas au sort. Le placement automatique et les règles valent pour les places assises — si l'événement comporte aussi un dîner ou un séminaire, cela se traite dans le même compte, sous le domaine événementiel.
Comment les stands sont-ils numérotés ?
Automatiquement d'après leur position : de haut en bas et de gauche à droite. Les stands ont leur propre série, donc ils ne se mêlent pas aux tables, même quand les deux figurent sur le même plan. Vous pouvez aussi saisir les numéros vous-même, et l'automatisme les contourne.
Puis-je utiliser le plan dans une brochure ou sur un site web ?
Oui. Le plan existe en image PNG, recadrée sur le contenu et avec la couleur de fond de votre choix. Le même plan s'imprime aussi en A4 et en PDF. Le téléchargement de l'image fait partie des formules payantes.
Puis-je dessiner le site sans les noms des exposants ?
Oui. L'outil de plan de site fonctionne pour lui-même : vous dessinez les stands et les kiosques, les numéros se suivent et le plan s'imprime sans un seul nom. Les noms viennent s'ajouter dès qu'ils sont connus.
Est-ce que ça marche pour un événement en plein air ?
Oui. Les objets d'extérieur sont fournis : chapiteau, arbres et buissons aux bonnes dimensions, clôtures et portails, point de déchets, point d'eau et parking à vélos. L'arbre et le buisson sont dessinés vus de dessus avec leur couronne, si bien que le plan montre la place qu'ils prennent vraiment.
Que contient la formule gratuite ?
Un groupe, un site et un plan, ainsi que 15 exposants au maximum. L'éditeur de site complet, les objets et le mode présentation font partie de la formule gratuite. L'impression, le PDF et le téléchargement de l'image font partie des formules payantes.
Largeurs d'allées, façon de conduire le flux de visiteurs jusqu'au fond du site et numérotation qui encaisse les changements — les bases de la conception d'un site sont dans un guide à part.
Lire le guide : allées, flux de visiteurs et numérotation des stands →Un événement, ou un usage régulier ?
Pour un salon isolé, l'achat ponctuel suffit. L'abonnement vaut le coup s'il y a plusieurs événements dans l'année ou si vous vous servez aussi de l'outil pour des plans de table.
Gratuit
0 €
Permanent, pas une période d'essai
- 1 groupe, 1 site et 1 plan
- 15 exposants au maximum
- L'éditeur de site complet et tous les objets
- Numérotation automatique et mode présentation
- Pas d'impression, pas de PDF, pas de téléchargement d'image
- Données dans votre navigateur uniquement
Pour un événement
Achat ponctuel
4,99 €
Paiement unique, sans reconduction · valable 3 mois
- 1 groupe, autant d'exposants que nécessaire
- 1 site et 1 plan
- Impression, PDF et image PNG
- Sauvegarde dans le cloud et synchronisation entre appareils
- Valable 3 mois à compter de l'achat
- Vaut uniquement pour le domaine événementiel
Abonnement
2,49 €/ mois
ou 27,39 € / an (2,28 € / mois)
- Autant de groupes, de sites et de plans que vous voulez
- Plusieurs événements et plusieurs années côte à côte
- Impression, PDF et image PNG
- Les quatre domaines sur le même compte
- Résiliable à tout moment
- Se reconduit jusqu'à résiliation
Commencer gratuitement
Prix TTC.
Dans les coulisses de Pulpetti
Pulpetti est né d'un besoin concret. J'ai participé à l'organisation de plusieurs événements, et le plan du site change plusieurs fois en cours de route. D'autres exposants s'inscrivent, des annulations arrivent au dernier moment, et le plan doit donc être mis à jour souvent et rediffusé à chaque fois à de nombreux interlocuteurs.
Ma compagne est enseignante, donc je connais le même travail vu de la salle de classe. Je suis développeur de logiciels de métier, et j'ai décidé de faire un programme qui fonctionne dans le navigateur et qui permet de sortir le plan à jour en impression ou en PDF chaque fois qu'il a changé. Si quelque chose vous intrigue ou si vous voulez proposer une nouvelle fonction, écrivez-moi. J'espère que le programme vous plaira !
Tomi NevalainenCréateur de Pulpetticontact@pulpetti.com
Essayez avec votre propre site
Dessinez les stands, regardez les numéros se suivre et imprimez le plan. Aucun compte n'est nécessaire.
Essayer gratuitement