Der Plan des Geländes
Ein Grundriss, bei jedem Stand die Nummer und der Name des Ausstellers. Dem Besucher in die Hand, dem Personal in die Tasche und dem Aussteller vorab per E-Mail.
Für Messen, Festivals und Märkte
Ein Messe- und Festivalplan, auf dem ein Platz im Nu zu finden ist
Zieh die Stände und Buden aufs Gelände, dann nummerieren sie sich von selbst. Gib jedem einen Aussteller, und der Name steht im Plan neben der Nummer. Drucke den Plan und eine alphabetische Liste, in der sich ein Stand über den Namen finden lässt.
Läuft im Browser auf Rechner und Tablet. Keine Installation, kein Konto zum Testen.
Auf dem Handy kannst du dir einen fertigen Sitzplan ansehen und ihn zeigen. Erstellen geht auf einem größeren Bildschirm leichter. Link an mich selbst senden
▶ Aussteller auf ihre eigenen Stände
Denselben Plan lesen alle
Ein Besucher sucht den einen Stand, wegen dem er gekommen ist. Ein Aussteller will wissen, wo sein eigener Stand liegt und wer die Nachbarn sind. Das Aufbauteam braucht dieselbe Information schon am Aufbautag, und das Personal kann nur den Weg weisen, was auf dem Plan zu sehen ist. Alle vier schauen aus verschiedenen Gründen auf denselben Plan, und jeder verlässt sich darauf, dass er stimmt.
In Pulpetti zeichnest du das Gelände einmal: Stände, Essensbuden und Verkaufsbuden an ihren Platz, Eingänge und Beschilderung dazu. Die Stände bekommen laufende Nummern nach ihrer Lage, und der Nummernkreis ist ein eigener und vermischt sich nicht mit den Tischnummern. Auf Wunsch gibst du die Nummern auch selbst an.
Auf jeden Stand kommt ein Aussteller, und der Name landet im Plan neben der Nummer. Dieselbe Information wird als alphabetische Liste gedruckt, in der sich eine Firma über den Namen finden lässt und sichtbar wird, zu welcher Nummer man gehen muss — der Besucher mit dem Plan, der Infopunkt und das Personal ohne.
Alles läuft im Browser, auch auf dem Tablet beim Rundgang über das Gelände. Wenn ein Stand den Platz wechselt, änderst du es im Plan und druckst neu.
Kommt dir das bekannt vor?
Drei Situationen, die bei jeder Veranstaltung mit Ständen wiederkehren.
- Der Geländeplan wurde in einem Zeichenprogramm gemacht. Ein Stand rückte, und alle Nummern danach waren falsch.Die Stände werden automatisch nach ihrer Lage nummeriert. Du verschiebst einen Stand, und die Nummern aktualisieren sich von selbst — oder du gibst die Nummern von Hand an, wenn das Gelände eine eingeführte Nummerierung hat.
- Plan und Ausstellerliste entstanden in verschiedenen Dateien. Sie liefen auseinander, bevor die Türen aufgingen.Beide entstehen aus demselben Plan. Wenn du einen Stand verschiebst oder einen Aussteller wechselst, ändert sich die Liste mit — und es gibt keine zwei Fassungen.
- Am Infopunkt wurde den ganzen Tag dasselbe gefragt: Wo ist diese Firma?Drucke die alphabetische Liste, bei der hinter jedem Namen die Standnummer steht. Der Besucher findet den Platz selbst, und dieselbe Liste taugt dem Infopunkt als eigenes Nachschlagewerk.
Das Gelände wird einmal gezeichnet, und Plan und Liste bleiben danach im selben Takt.
So erstellst du den Plan des Messegeländes
01
Aussteller einlesen
Tippe die Firmen einzeln ein oder füge die ganze Liste auf einmal ein: Markiere die Namensspalte in deiner Anmeldeliste, kopiere sie und füge sie ein. Markiere für jede die Anmeldung — angemeldet, keine Antwort oder storniert — und wenn du magst einen Tag für die Branche und eine Notiz etwa zum Strom- oder Wasserbedarf.
02
Das Gelände zeichnen
Zieh die Stände, Essensbuden und Verkaufsbuden an ihren Platz und stell die Größe jedes einzelnen an den Griffen ein. Über vierzig Objekte sind dabei: Eingänge und Tore, Zelt, Info, Wasserstelle, Abfallpunkt, Fahrradparkplatz, Bäume und Zäune — sowie Sicherheitszeichen von Erste Hilfe bis Sammelplatz und Fluchtweg.
▶ Das Gelände entsteht
03
Aussteller platzieren
Zieh jede Firma aus der Liste auf ihren eigenen Stand; auf einem belegten Stand abgelegt, tauscht sie mit ihm den Platz. Auf einen Stand kommt ein Aussteller, und der Name ersetzt im Plan die Standardüberschrift: „#12 Firma GmbH“. Die Stände haben einen eigenen laufenden Nummernkreis, sodass sie sich nicht mit den Tischnummern vermischen — und sie werden von Hand gefüllt: Ein Stand ist ein benannter Platz, kein verloster.
▶ Die Stände werden verteilt
04
Drucken und teilen
Der Plan des Geländes für Besucher, Personal und Aussteller, die alphabetische Liste für den Infopunkt und Standschilder für den Ort. Den Plan gibt es auch als PNG-Bild für eine Broschüre oder eine Website. Im Präsentationsmodus öffnet er sich im Vollbild auf dem Monitor des Infopunkts — und das geht auch in der kostenlosen Stufe.
Plan und Liste aus denselben Daten
Drei Ausdrucke, die am Messetag wirklich gebraucht werden.
Ausstellerliste
Eine alphabetische Liste Name → Standnummer in zwei Spalten. Für den Infopunkt und neben den Eingang.
Standschilder
Die Nummer des Standes und der Name des Ausstellers auf einem Aufstellschild. Zwei pro Blatt, sodass die Schilder einer ganzen Reihe auf ein paar Blättern gedruckt sind.
Vor dem Drucken siehst du zu jedem Ausdruck eine Vorschau. Das PNG-Bild passt so, wie es ist, in eine Broschüre oder auf eine Website, und der Plan des nächsten Jahres muss nicht bei null beginnen: Mach eine Kopie des diesjährigen Geländes und ändere, was sich ändert.
Dasselbe Gelände, viele Veranstaltungen
Fachmessen und Recruiting-Events
Stände in Reihen mit Gängen dazwischen. Die Nummerierung läuft nach der Lage, sodass ein Besucher Stand 14 zwischen den Ständen 13 und 15 findet und nicht auf der anderen Seite der Halle.
Märkte und Festivals
Essensbuden und Verkaufsbuden als eigene Objekte, und darum herum Wasserstelle, Abfallpunkt und Zelt. Fürs Freigelände Bäume und Zäune in der richtigen Größe.
Anlage zum Sicherheitskonzept
Fluchtwege, Sammelplatz, Erste Hilfe und Feuerlöscher sind eigene Zeichen in den Farben der ISO-Norm. Derselbe Plan taugt als Anlage und als Wegweiser für den Besucher.
Die Grundlage fürs nächste Jahr
Das Gelände bleibt im Programm. Kopiere es, ändere die Zahl der Stände und die Namen, und der Plan fürs nächste Jahr ist fertig, ohne dass etwas neu gezeichnet wird.
Alles, was du für den Geländeplan brauchst
Vom Zeichnen des Geländes bis zum fertigen Ausdruck — in einem Werkzeug.
Das Gelände zeichnen
- Stände, Essensbuden und Verkaufsbuden mit frei einstellbarer Größe und Drehung
- Ein eigener laufender Nummernkreis für die Stände — vermischt sich nicht mit den Tischnummern
- Über vierzig Objekte: Tore, Zelt, Info, Wasserstelle, Abfallpunkt, Fahrradparkplatz
- Sicherheitszeichen: Fluchtweg, Erste Hilfe, Sammelplatz, Feuerlöscher
- Die Maße des Geländes in Metern, sodass der Plan der echten Fläche entspricht
Benennen, drucken und teilen
- Ein Aussteller pro Stand, der Name im Plan neben der Nummer
- Benenne den Stand selbst oder lass ihm seine Standardüberschrift
- Alphabetische Ausstellerliste aus demselben Plan
- Der Plan als PNG-Bild für Broschüre und Website
- Präsentationsmodus im Vollbild für den Monitor des Infopunkts, auch in der kostenlosen Stufe
Häufige Fragen
Platziert das Programm die Aussteller automatisch?
Nein, und das ist nicht vorgesehen. Stände und Buden werden von Hand gefüllt, und das mit Absicht: Standflächen werden verkauft, vereinbart und verhandelt, nicht verlost. Automatische Platzvergabe und Regeln gelten für Sitzplätze — wenn die Veranstaltung auch ein Dinner oder ein Seminar hat, werden die im selben Konto im Veranstaltungsbereich erledigt.
Wie werden die Stände nummeriert?
Automatisch nach der Lage: von oben nach unten und von links nach rechts. Die Stände haben einen eigenen Nummernkreis, sodass sie sich nicht mit den Tischen vermischen, auch wenn beide auf demselben Plan liegen. Du kannst die Nummern auch selbst angeben, dann weicht die Automatik ihnen aus.
Kann ich den Plan in einer Broschüre oder auf einer Website nutzen?
Ja. Den Plan gibt es als PNG-Bild, auf den Inhalt zugeschnitten und mit einer Hintergrundfarbe deiner Wahl. Derselbe Plan wird auch auf A4 und als PDF gedruckt. Das Herunterladen des Bildes gehört zu den bezahlten Stufen.
Kann ich das Gelände ohne die Namen der Aussteller zeichnen?
Ja. Das Geländewerkzeug funktioniert für sich: Du zeichnest die Stände und Buden, die Nummern laufen und der Plan lässt sich ohne einen einzigen Namen drucken. Die Namen kommen dazu, sobald sie bekannt sind.
Funktioniert das bei einer Veranstaltung im Freien?
Ja. Die Objekte fürs Freie sind dabei: Zelt, Bäume und Sträucher in den richtigen Maßen, Zäune und Tore, Abfallpunkt, Wasserstelle und Fahrradparkplatz. Baum und Strauch werden von oben mit ihren Kronen gezeichnet, sodass der Plan zeigt, wie viel Platz sie wirklich brauchen.
Was ist in der kostenlosen Stufe enthalten?
Eine Gruppe, ein Gelände und ein Plan sowie höchstens 15 Aussteller. Der komplette Geländeeditor, die Objekte und der Präsentationsmodus gehören zur kostenlosen Stufe. Drucken, PDF und das Herunterladen des Bildes gehören zu den bezahlten Stufen.
Gangbreiten, wie der Besucherstrom bis ans hintere Ende des Geländes gelenkt wird und eine Nummerierung, die Änderungen aushält — die Grundlagen der Geländeplanung stehen in einem eigenen Ratgeber.
Ratgeber lesen: Gänge, Besucherstrom und Standnummerierung →Eine Veranstaltung oder laufende Nutzung?
Für eine einzelne Messe reicht der Einmalkauf. Ein Abo lohnt sich, wenn es mehrere Veranstaltungen im Jahr gibt oder du das Werkzeug auch für Sitzpläne nutzt.
Kostenlos
0 €
Dauerhaft, keine Testphase
- 1 Gruppe, 1 Gelände und 1 Plan
- Höchstens 15 Aussteller
- Der komplette Geländeeditor und alle Objekte
- Automatische Nummerierung und Präsentationsmodus
- Kein Drucken, kein PDF und kein Bild-Download
- Daten nur im eigenen Browser
Für eine Veranstaltung
Einmalkauf
4,99 €
Einmalzahlung, verlängert sich nicht · gültig 3 Monate
- 1 Gruppe, beliebig viele Aussteller
- 1 Gelände und 1 Plan
- Drucken, PDF und PNG-Bild
- Cloud-Speicherung und Sync zwischen Geräten
- Gültig 3 Monate ab Kauf
- Gilt nur für den Veranstaltungsbereich
Abo
2,49 €/ Monat
oder 27,39 € / Jahr (2,28 € / Monat)
- Beliebig viele Gruppen, Gelände und Pläne
- Verschiedene Veranstaltungen und verschiedene Jahre nebeneinander
- Drucken, PDF und PNG-Bild
- Alle vier Bereiche im selben Konto
- Jederzeit kündbar
- Verlängert sich, bis du kündigst
Kostenlos starten
Preise inklusive Mehrwertsteuer.
Hinter den Kulissen von Pulpetti
Pulpetti ist aus einem praktischen Bedürfnis entstanden. Ich habe mehrere Veranstaltungen mitorganisiert, und der Geländeplan ändert sich unterwegs viele Male. Es kommen weitere Anmeldungen dazu, in letzter Minute gibt es Absagen, und so muss der Plan oft aktualisiert und jedes Mal neu an viele Beteiligte verteilt werden.
Meine Partnerin ist Lehrerin, also kenne ich dieselbe Arbeit auch aus dem Klassenzimmer. Von Beruf bin ich Softwareentwickler, und ich habe beschlossen, ein Programm zu machen, das im Browser läuft und aus dem sich der aktuelle Plan als Ausdruck oder PDF holen lässt, jedes Mal wenn er sich geändert hat. Wenn dich etwas beschäftigt oder du eine neue Funktion vorschlagen willst, schreib mir. Ich hoffe, das Programm gefällt dir!
Tomi NevalainenEntwickler von Pulpetticontact@pulpetti.com
Teste es mit deinem eigenen Gelände
Zeichne die Stände, sieh zu, wie die Nummern laufen, und drucke den Plan. Ein Konto brauchst du nicht.
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