Områdets karta
En planlösning där numret och utställarens namn står vid varje monter. I besökarens hand, i personalens ficka och i utställarens inkorg i förväg.
För mässor, festivaler och marknader
En plan över mässan eller festivalen där platsen hittas på ett ögonblick
Dra montrarna och stånden till området, så numreras de av sig själva. Ge var och en en utställare, och namnet syns på kartan intill numret. Skriv ut kartan och en lista i bokstavsordning där montern hittas på namn.
Fungerar i webbläsaren på dator och surfplatta. Ingen installation, inget konto för att prova.
I mobilen kan du titta på och visa en färdig placering. Att göra den går bättre på en större skärm. Skicka länken till mig själv
▶ Utställarna till sina egna montrar
Samma karta läses av alla
En besökare letar efter den enda monter hen kom för. En utställare vill veta var den egna montern hamnar och vilka som är grannar. Byggteamet behöver samma uppgift redan på uppbyggnadsdagen, och personalen kan bara vägleda till det som syns på kartan. Alla fyra tittar på samma karta av olika skäl, och var och en litar på att den stämmer.
I Pulpetti ritar du området en gång: montrar, matstånd och försäljningsstånd på plats, entréer och skyltning med. Montrarna får löpande nummer efter sitt läge, och nummerserien är egen och blandas inte med bordsnumren. Du kan också ange numren själv.
På varje monter placeras en utställare, och namnet hamnar på kartan intill numret. Samma uppgift skrivs ut som en lista i bokstavsordning där företaget hittas på namn och det syns vilket nummer man ska gå till — besökaren med kartan, informationsdisken och personalen utan.
Allt sker i webbläsaren, även på en surfplatta medan man går runt på området. När en monter byter plats ändrar du det på kartan och skriver ut på nytt.
Känner du igen det här?
Tre situationer som återkommer på varje evenemang med montrar.
- Områdesplanen ritades i ett ritprogram. En monter flyttades, och alla nummer efter den blev fel.Montrarna numreras automatiskt efter sitt läge. Du flyttar en monter, och numren uppdateras av sig själva — eller så anger du numren för hand, om området har en etablerad numrering.
- Kartan och utställarlistan gjordes i olika filer. De hann gå isär innan dörrarna öppnades.Båda blir till ur samma karta. När du flyttar en monter eller byter utställare ändras listan med — och det finns inte två versioner.
- I informationsdisken fick de samma fråga hela dagen: var ligger det här företaget?Skriv ut listan i bokstavsordning, där monternumret står efter varje namn. Besökaren hittar platsen själv, och samma lista duger som informationsdiskens eget uppslagsverk.
Området ritas en gång, och kartan och listan håller takten med varandra därefter.
Så här gör du mässområdets karta
01
Hämta in utställarna
Skriv företagen ett i taget eller klistra in hela listan på en gång: markera namnkolumnen i din anmälningslista, kopiera och klistra in. Markera anmälan för var och en — anmäld, inget svar eller avbokad — och om du vill en tagg för branschen och en anteckning om exempelvis behovet av el eller vatten.
02
Rita området
Dra montrarna, matstånden och försäljningsstånden på plats och justera storleken på var och en med handtagen. Över fyrtio objekt ingår: entréer och grindar, tält, information, vattenpost, avfallspunkt, cykelparkering, träd och staket — samt säkerhetsmarkeringar från första hjälpen till återsamlingsplats och utrymningsväg.
▶ Området byggs upp
03
Placera utställarna
Dra varje företag från listan till sin egen monter; släppt på en upptagen monter byter det plats med den. På en monter kommer en utställare, och namnet ersätter standardrubriken på kartan: ”#12 Företag AB”. Montrarna har en egen löpande nummerserie, så de blandas inte med bordsnumren — och de fylls för hand: en monter är en namngiven plats, inte en lottad.
▶ Montrarna fördelas
04
Skriv ut och dela
Områdets karta till besökare, personal och utställare, listan i bokstavsordning till informationsdisken och monterskyltar till platsen. Kartan finns också som PNG-bild till en broschyr eller en webbplats. I presentationsläget öppnas den i helskärm på informationsdiskens skärm — och det går även på gratisnivån.
Kartan och listan ur samma uppgifter
Tre utskrifter som verkligen behövs på mässdagen.
Utställarlista
En lista i bokstavsordning med namn → monternummer i två spalter. Till informationsdisken och intill entrén.
Monterskyltar
Monterns nummer och utställarens namn på en stående skylt. Två per ark, så att en hel rads skyltar skrivs ut på några ark.
Du ser en förhandsvisning av varje utskrift innan du skriver ut. PNG-bilden passar en broschyr eller en webbplats som den är, och nästa års karta behöver inte börja från ingenting: gör en kopia av årets område och ändra det som ändras.
Samma område, många evenemang
Fackmässor och rekryteringsevenemang
Montrar i rader med gångar emellan. Numreringen löper efter läget, så att besökaren hittar monter 14 mellan montrarna 13 och 15 och inte på andra sidan hallen.
Marknader och festivaler
Matstånd och försäljningsstånd som egna objekt, och kring dem vattenpost, avfallspunkt och tält. Till utomhusområdet träd och staket i rätt storlek.
Bilaga till säkerhetsplanen
Utrymningsvägar, återsamlingsplats, första hjälpen och brandsläckare är egna markeringar i ISO-standardens färger. Samma karta duger som bilaga och som besökarens guide.
Nästa års utgångspunkt
Området stannar i programmet. Kopiera det, ändra antalet montrar och namnen, så är nästa års karta färdig utan att något ritas om.
Allt du behöver till områdeskartan
Från att rita området till den färdiga utskriften — i ett verktyg.
Rita området
- Montrar, matstånd och försäljningsstånd med fritt justerbar storlek och vridning
- En egen löpande nummerserie för montrarna — blandas inte med bordsnumren
- Över fyrtio objekt: grindar, tält, information, vattenpost, avfallspunkt, cykelparkering
- Säkerhetsmarkeringar: utrymningsväg, första hjälpen, återsamlingsplats, brandsläckare
- Områdets mått i meter, så att kartan motsvarar den verkliga ytan
Namnge, skriv ut och dela
- En utställare per monter, namnet på kartan intill numret
- Namnge montern själv eller låt den behålla sin standardrubrik
- Utställarlista i bokstavsordning ur samma karta
- Kartan som PNG-bild till broschyr och webbplats
- Presentationsläge i helskärm för informationsdiskens skärm, även på gratisnivån
Vanliga frågor
Placerar programmet utställarna automatiskt?
Nej. Montrar och stånd fylls för hand, och det är avsiktligt: monterplatser säljs, avtalas och förhandlas, de lottas inte. Automatisk placering och regler gäller sittplatser — om evenemanget också har en middag eller ett seminarium sköts de på samma konto på evenemangsområdet.
Hur numreras montrarna?
Automatiskt efter läget: uppifrån ned och från vänster till höger. Montrarna har en egen nummerserie, så de blandas inte med borden även om båda finns på samma karta. Du kan också ange numren själv, och då väjer automatiken för dem.
Kan jag använda kartan i en broschyr eller på en webbplats?
Det kan du. Kartan finns som PNG-bild, beskuren till innehållet och med en bakgrundsfärg du väljer själv. Samma karta skrivs också ut på A4 och som PDF. Att ladda ner bilden hör till de betalda nivåerna.
Kan jag rita området utan utställarnas namn?
Det kan du. Områdesverktyget fungerar för sig: du ritar montrarna och stånden, numren löper och kartan går att skriva ut utan ett enda namn. Namnen läggs till när de är kända.
Fungerar det här på ett utomhusevenemang?
Ja. Utomhusobjekten finns med: tält, träd och buskar i rätt mått, staket och grindar, avfallspunkt, vattenpost och cykelparkering. Ett träd och en buske ritas uppifrån med sina kronor, så att kartan visar hur mycket plats de verkligen tar.
Vad ingår i gratisnivån?
En grupp, ett område och en karta samt högst 15 utställare. Hela områdesredigeraren, objekten och presentationsläget hör till gratisnivån. Utskrift, PDF och nedladdning av bilden hör till de betalda nivåerna.
Gångbredder, hur besökarströmmen styrs ända in i områdets bortre ände och en numrering som håller för ändringar — grunderna i områdesplanering finns i en egen guide.
Läs guiden: gångar, besökarström och monternumrering →Ett evenemang eller löpande användning?
Till en enskild mässa räcker engångsköpet. En prenumeration lönar sig om det är flera evenemang om året eller om du använder verktyget även till bordsplaceringar.
Gratis
0 €
Permanent, ingen provperiod
- 1 grupp, 1 område och 1 karta
- Högst 15 utställare
- Hela områdesredigeraren och alla objekt
- Automatisk numrering och presentationsläge
- Ingen utskrift, ingen PDF och ingen nedladdning av bilden
- Uppgifterna bara i din egen webbläsare
Till ett evenemang
Engångsköp
4,99 €
Engångsbetalning, förnyas inte · gäller i 3 månader
- 1 grupp, obegränsat antal utställare
- 1 område och 1 karta
- Utskrift, PDF och PNG-bild
- Molnlagring och synkning mellan enheter
- Gäller i 3 månader från köpet
- Gäller bara evenemangsområdet
Prenumeration
2,49 €/ mån
eller 27,39 € / år (2,28 € / mån)
- Obegränsat med grupper, områden och kartor
- Olika evenemang och olika år sida vid sida
- Utskrift, PDF och PNG-bild
- Alla fyra områden på samma konto
- Kan sägas upp när som helst
- Förnyas tills du säger upp
Börja gratis
Priserna innehåller moms. Debiteras i euro. I kassan kan du betala i din egen valuta.
Bakom Pulpetti
Pulpetti kom till ur ett praktiskt behov. Jag har varit med och arrangerat flera evenemang, och områdeskartan ändras många gånger på vägen. Fler anmäler sig och i sista stund kommer avbokningar, så kartan måste uppdateras ofta och delas på nytt varje gång med många inblandade.
Min partner är lärare, så jag har sett samma arbete även från klassrummets sida. Till yrket är jag mjukvaruutvecklare, och jag bestämde mig för att göra ett program som fungerar i webbläsaren och där den aktuella kartan går att få ut som utskrift eller PDF varje gång den har ändrats. Om något är oklart eller om du vill föreslå en ny funktion, skriv till mig. Hoppas du gillar programmet!
Tomi NevalainenSkapare av Pulpetticontact@pulpetti.com
Prova med ditt eget område
Rita montrarna, se hur numren löper och skriv ut kartan. Inget konto behövs.
Prova gratis