El plano del recinto
Un plano donde cada stand lleva su número y el nombre del expositor. En la mano del visitante, en el bolsillo del equipo y en el correo del expositor antes del evento.
Para ferias, festivales y mercados
Un plano de feria y festival donde una ubicación se encuentra en un momento
Arrastra los stands y los puestos al recinto, y se numeran solos. Dale a cada uno un expositor, y el nombre aparece en el plano junto al número. Imprime el plano y una lista alfabética donde un stand se encuentra a partir del nombre.
Funciona en el navegador, en ordenador y en tableta. Sin instalación y sin cuenta para probarlo.
En el móvil puedes consultar y mostrar un plano terminado. Crearlo va mejor en una pantalla más grande. Enviarme el enlace
▶ Los expositores en sus propios stands
Todo el mundo lee el mismo plano
Un visitante busca el stand por el que ha venido. Un expositor quiere saber dónde está el suyo y quiénes son sus vecinos. El equipo de montaje necesita la misma información ya el día de instalación, y el personal solo puede indicar lo que aparece en el plano. Los cuatro miran el mismo plano por razones distintas, y cada uno confía en que sea exacto.
En Pulpetti dibujas el recinto una vez: stands, puestos de comida y puestos de venta en su sitio, más las entradas y la señalización. Los stands reciben números correlativos según su posición, y esa serie es suya — no se mezcla con los números de mesa. Si quieres, pones los números tú mismo.
En cada stand va un expositor, y el nombre aparece en el plano junto al número. La misma información se imprime como lista alfabética, donde una empresa se encuentra por su nombre y se ve a qué número hay que ir — para el visitante con el plano, para el punto de información y para el personal sin él.
Todo ocurre en el navegador, también en una tableta durante una ronda por el recinto. Cuando un stand cambia de sitio, lo cambias en el plano y vuelves a imprimir.
¿Te suena?
Tres situaciones que vuelven en cualquier evento con stands.
- El plano del recinto se hizo en un programa de dibujo. Un stand se movió, y todos los números siguientes quedaron mal.Los stands se numeran automáticamente según su posición. Mueves un stand y los números se actualizan solos — o pones los números a mano, si el recinto tiene una numeración establecida.
- El plano y la lista de expositores nacieron en archivos distintos. Habían divergido antes de que se abrieran las puertas.Los dos nacen del mismo plano. Si mueves un stand o cambias un expositor, la lista cambia con él — y no existen dos versiones.
- En el punto de información se preguntó lo mismo todo el día: ¿dónde está esta empresa?Imprime la lista alfabética, con el número de stand detrás de cada nombre. El visitante encuentra la ubicación solo, y la misma lista le sirve al punto de información como su propio índice.
El recinto se dibuja una vez, y a partir de ahí el plano y la lista van al mismo ritmo.
Cómo hacer el plano de tu recinto ferial
01
Importar los expositores
Escribe las empresas una a una o pega la lista entera de golpe: selecciona la columna de nombres en tu lista de inscripciones, cópiala y pégala. Para cada una, marca la inscripción — inscrito, sin respuesta o cancelado — y, si quieres, una etiqueta para el sector y una nota, por ejemplo sobre las necesidades de electricidad o agua.
02
Dibujar el recinto
Arrastra los stands, los puestos de comida y los puestos de venta a su sitio y ajusta el tamaño de cada uno con los tiradores. Vienen más de cuarenta objetos: entradas y portones, carpa, información, punto de agua, punto de residuos, aparcamiento de bicis, árboles y vallas — además de la señalización de seguridad, desde primeros auxilios hasta punto de reunión y vía de emergencia.
▶ El recinto toma forma
03
Colocar a los expositores
Arrastra cada empresa de la lista a su propio stand; soltada sobre un stand ocupado, intercambia el sitio con él. En un stand va un expositor, y el nombre sustituye en el plano al título por defecto: «#12 Empresa S.L.». Los stands tienen su propia serie correlativa de números, así que no se mezclan con los números de mesa — y se llenan a mano: un stand es una ubicación asignada, no sorteada.
▶ Los stands se reparten
04
Imprimir y compartir
El plano del recinto para visitantes, equipo y expositores, la lista alfabética para el punto de información y carteles de stand para el terreno. El plano existe también como imagen PNG para un folleto o una web. En modo presentación se abre a pantalla completa en el monitor del punto de información — y eso se puede incluso en el plan gratuito.
Plano y lista desde los mismos datos
Tres documentos que de verdad hacen falta el día de la feria.
Lista de expositores
Una lista alfabética nombre → número de stand, a dos columnas. Para el punto de información y junto a la entrada.
Carteles de stand
El número del stand y el nombre del expositor en un cartel de sobremesa. Dos por hoja, así que los carteles de una fila entera caben en unas pocas hojas.
Antes de imprimir, cada documento tiene su vista previa. La imagen PNG entra tal cual en un folleto o en una web, y el plano del año que viene no empieza de cero: copia el recinto de este año y cambia lo que cambie.
El mismo recinto, muchos eventos
Ferias profesionales y foros de empleo
Stands en filas con pasillos entre ellas. La numeración sigue la posición, de modo que un visitante encuentra el stand 14 entre el 13 y el 15, y no al otro lado del pabellón.
Mercados y festivales
Puestos de comida y puestos de venta como objetos propios, y a su alrededor punto de agua, punto de residuos y carpa. Para el aire libre, árboles y vallas del tamaño adecuado.
Anexo al plan de seguridad
Vías de emergencia, punto de reunión, primeros auxilios y extintores son símbolos propios, con los colores de la norma ISO. El mismo plano sirve de anexo y de referencia para el visitante.
La base del año que viene
El recinto se queda en el programa. Cópialo, cambia el número de stands y los nombres, y el plano del año que viene está listo sin redibujar nada.
Todo lo que hace falta para un plano de recinto
Desde dibujar el recinto hasta el documento impreso — en una sola herramienta.
Dibujar el recinto
- Stands, puestos de comida y puestos de venta, con tamaño y giro libres
- Una serie correlativa de números propia de los stands — no se mezcla con los números de mesa
- Más de cuarenta objetos: portones, carpa, información, punto de agua, punto de residuos, aparcamiento de bicis
- Señalización de seguridad: vía de emergencia, primeros auxilios, punto de reunión, extintor
- Las medidas del recinto en metros, para que el plano corresponda a la superficie real
Nombrar, imprimir y compartir
- Un expositor por stand, el nombre en el plano junto al número
- Ponle nombre tú al stand o déjale su título por defecto
- Lista alfabética de expositores desde el mismo plano
- El plano como imagen PNG para folleto y web
- Modo presentación a pantalla completa para el monitor del punto de información, incluso en el plan gratuito
Preguntas frecuentes
¿El programa coloca a los expositores automáticamente?
No, y no está previsto. Los stands y los puestos se llenan a mano, y es a propósito: las ubicaciones se venden, se acuerdan y se negocian, no se sortean. La colocación automática y las reglas valen para las plazas sentadas — si el evento tiene además una cena o una jornada, eso se hace en la misma cuenta, en el ámbito de eventos.
¿Cómo se numeran los stands?
Automáticamente según la posición: de arriba abajo y de izquierda a derecha. Los stands tienen su propia serie, así que no se mezclan con las mesas aunque los dos estén en el mismo plano. También puedes poner los números tú mismo, y el automatismo los esquiva.
¿Puedo usar el plano en un folleto o en una web?
Sí. El plano existe como imagen PNG, recortada al contenido y con el color de fondo que elijas. El mismo plano se imprime también en A4 y en PDF. La descarga de la imagen pertenece a los planes de pago.
¿Puedo dibujar el recinto sin los nombres de los expositores?
Sí. La herramienta de planos de recinto funciona por sí sola: dibujas los stands y los puestos, los números corren y el plano se imprime sin un solo nombre. Los nombres se añaden en cuanto se conocen.
¿Funciona para un evento al aire libre?
Sí. Los objetos de exterior vienen incluidos: carpa, árboles y arbustos con las medidas adecuadas, vallas y portones, punto de residuos, punto de agua y aparcamiento de bicis. El árbol y el arbusto se dibujan vistos desde arriba con su copa, de modo que el plano muestra el espacio que ocupan de verdad.
¿Qué incluye el plan gratuito?
Un grupo, un recinto y un plano, además de 15 expositores como máximo. El editor de recinto completo, los objetos y el modo presentación pertenecen al plan gratuito. La impresión, el PDF y la descarga de la imagen pertenecen a los planes de pago.
Anchuras de pasillo, cómo conducir el flujo de visitantes hasta el fondo del recinto y una numeración que aguanta los cambios — los fundamentos del diseño de un recinto están en una guía aparte.
Leer la guía: pasillos, flujo de visitantes y numeración de stands →¿Un evento o uso continuado?
Para una feria suelta basta la compra única. La suscripción compensa si hay varios eventos al año o si usas la herramienta también para planos de asientos.
Gratis
0 €
Permanente, no es un periodo de prueba
- 1 grupo, 1 recinto y 1 plano
- 15 expositores como máximo
- El editor de recinto completo y todos los objetos
- Numeración automática y modo presentación
- Sin impresión, sin PDF y sin descarga de imagen
- Datos solo en tu propio navegador
Para un evento
Compra única
4,99 €
Pago único, no se renueva · válida 3 meses
- 1 grupo, con los expositores que hagan falta
- 1 recinto y 1 plano
- Impresión, PDF e imagen PNG
- Guardado en la nube y sincronización entre dispositivos
- Válida 3 meses desde la compra
- Vale solo para el ámbito de eventos
Suscripción
2,49 €/ mes
o 27,39 € / año (2,28 € / mes)
- Tantos grupos, recintos y planos como quieras
- Varios eventos y varios años a la vez
- Impresión, PDF e imagen PNG
- Los cuatro ámbitos en la misma cuenta
- Cancelable en cualquier momento
- Se renueva hasta que la canceles
Empezar gratis
Precios con IVA incluido.
Detrás de Pulpetti
Pulpetti nació de una necesidad práctica. He participado en la organización de varios eventos, y el plano del recinto cambia muchas veces por el camino. Se apuntan más expositores, en el último momento llegan cancelaciones, así que el plano hay que actualizarlo a menudo y volver a repartirlo cada vez entre mucha gente.
Mi pareja da clases, así que he visto el mismo trabajo también desde el aula. De profesión soy desarrollador de software, y decidí hacer un programa que funciona en el navegador y del que el plano actualizado se puede sacar impreso o en PDF cada vez que ha cambiado. Si algo te ronda la cabeza o quieres proponer una función nueva, escríbeme. ¡Espero que te guste el programa!
Tomi NevalainenCreador de Pulpetticontact@pulpetti.com
Pruébalo con tu propio recinto
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