Lista de entrada
Una lista alfabética nombre → número de mesa para la recepción. A dos columnas, en un tamaño legible.
Para organizadores
Un plano de asientos que junta a las personas adecuadas en la misma mesa
Di las reglas — quiénes no van al lado y quiénes van juntos — y deja que el programa reparta el resto. Retoca a mano, o haz todo el plano tú mismo. Imprime la lista de entrada para la puerta y los carteles para las mesas.
Funciona en el navegador, en ordenador y en tableta. Sin instalación y sin cuenta para probarlo.
En el móvil puedes consultar y mostrar un plano terminado. Crearlo va mejor en una pantalla más grande. Enviarme el enlace
▶ De la sala vacía al plano terminado
El plano de asientos es cosa del ambiente, no solo de la logística
En una jornada, un congreso o una cena de gala, el reparto de mesas decide entre quiénes nace una conversación. El mismo plano sirve a varios fines a la vez: los participantes deben acabar en compañía útil, los ponentes y los organizadores en sus propias plazas, los cambios de inscripción de última hora deben entrar dentro — y el equipo tiene que encontrar a cada invitado en segundos.
En Pulpetti construyes el plano de la sala a escala y colocas a los invitados como quieras: arrastras un nombre de la lista a una plaza, intercambias dos personas — o dejas que trabaje el programa. Una regla es una frase sobre los invitados: «estos dos en mesas distintas», «los ponentes en la mesa 1», «la gente de una misma organización repartida». La dices una vez y vale en cada sorteo nuevo.
Lo automático nunca es obligatorio. Puedes hacer todo el plano a mano, sortear solo el resto cuando las plazas importantes ya están decididas, o sortearlo todo de una vez. El programa avisa al momento si alguna regla no se cumple, e imprime el resultado tanto para la puerta como para las mesas.
Todo ello ocurre en el navegador: sin instalación, sin actualizaciones, y la misma herramienta se abre en el ordenador y en la tableta. En los planes de pago el plano se guarda en la nube, así que lo preparas en la oficina y haces las últimas correcciones desde una tableta, en la puerta.
¿Te suena?
Estas cuatro vuelven en cualquier evento con plazas nombradas.
- El plano de sala se dibujó a mano la última vez. Una mesa más en la sala, y había que rehacer el plano entero.En Pulpetti la sala sigue siendo editable hasta el final: añades una mesa o la mueves, y los sentados se quedan en sus plazas. Cambiar de sitio a un invitado son unos segundos, y el plano, la lista de entrada y los carteles se reimprimen en el mismo momento.
- Hay 180 inscritos y 22 mesas — y la lista sigue viva la mañana del evento.Marca las bajas como «Cancelado», fija las plazas ya acordadas y sortea el resto. Una cancelación no derrumba el plano entero — y los últimos cambios de la mañana salen del navegador también sobre el terreno.
- La gente de la misma empresa acabó en la misma mesa, y el networking se quedó en nada.Pon una etiqueta por organización y la regla «etiquetas en mesas distintas». El programa los reparte por ti.
- En la recepción se buscaba un nombre en papel mientras la cola crecía.Imprime la lista de entrada alfabética, con el número de mesa detrás de cada nombre.
Un solo plano resuelve las cuatro. Lo construyes una vez — colocando tú mismo o diciendo las reglas — y los cambios siguen siendo rápidos hasta la mañana del evento.
Cómo hacer el plano de asientos de tu evento
01
Importar los participantes
Escribe los nombres uno a uno o pega la lista entera de golpe: selecciona la columna de nombres en tu lista de inscritos, cópiala y pégala. Para cada uno, marca la inscripción — inscrito, sin respuesta o cancelado — y, si quieres, una etiqueta y una nota.
02
Montar la sala
Empieza con una plantilla ya hecha o arrastra las mesas una a una. La forma y el número de plazas de cada mesa se cambian después, para que la sala quede como es de verdad. No hace falta un metro, pero si escribes las medidas de la sala y de las mesas obtienes un plano exacto.
▶ La sala toma forma
03
Colocar — a mano, con reglas o las dos cosas
Arrastra un nombre de la lista directamente a una mesa; soltado sobre una plaza ocupada, intercambia con quien está allí. O pon etiquetas que nombras tú — sector, organización, idioma, ponentes — y reglas alrededor, y pulsa «Sortear todo». Las dos vías conviven en el mismo plano: fija las plazas ya acordadas y sortea solo el resto. Las reglas y el sorteo valen para las plazas sentadas — los stands y los puestos se colocan siempre a mano.
▶ Fijar y sortear el resto
04
Imprimir para la puerta y las mesas
La lista de entrada para la recepción, carteles para las mesas, tarjetas de sitio para las plazas y el plano de sala para el equipo. Todo desde el mismo plano, en A4 o en PDF.
Pruébalo tú mismo: es muy fácil hacer un plano de asientos. Probar gratis
Reglas que se quedan
Una regla no es una marca en un plano: es algo que sabes de los participantes. Te acompaña aunque rehagas el plano desde cero: la dices una vez y vale para todas las versiones siguientes.
Dilo una vez, vale siempre
Si marcas «estos dos en mesas distintas», queda guardado. Vuelve a sortear el plano tantas veces como quieras — la regla se aplica cada vez.
Ves al momento si una regla no se cumple
Bajo el plano aparece un aviso en lenguaje claro por cada regla incumplida, con los nombres. No te impide guardar: hace que la cosa no pase desapercibida.
Fija lo que ya está decidido
Ponentes y organizadores en sus propias mesas, patrocinadores en sus propias plazas. Las plazas fijadas se quedan cuando sorteas el resto.
- Etiquetas en mesas distintas — una misma organización no se queda entre sí
- Misma etiqueta en la misma mesa — un grupo de idioma o un tema juntos
- No en la misma mesa — dos participantes nombrados, separados
- Al lado — un patrocinador y un anfitrión como pareja
- En una mesa concreta — un ponente en la mesa 1
- Se sienta solo — una mesa propia, cuando la situación lo pide
Imprimir, listo para el local
El plano no se queda en la pantalla. El mismo plano de asientos da cuatro documentos — dos para leer en la mano y dos para recortar por líneas que ya están trazadas.
Carteles de mesa
El número de la mesa y los participantes sentados en ella, en un cartel de sobremesa. La lista de nombres se reparte sola en una o dos columnas.
Tarjetas de sitio
Tarjetas plegables con el nombre por las dos caras — también para quien está enfrente. Con líneas de corte y de plegado.
Plano de sala y listas
El plano con los nombres para el equipo, la lista por apellido o por mesas. Para guardar en PDF o mandar directamente a la impresora.
Antes de imprimir, cada documento tiene su vista previa. Lo mismo existe en PDF, y a menudo resulta más práctico que el papel: mandas el plano al local, al catering o al equipo y se imprime en cualquier parte sin que el archivo cambie. La plantilla del evento siguiente, en cambio, no es el PDF sino el plano en sí: se queda en el programa y obtienes una copia para seguir trabajando.
Pega tu lista de participantes y prueba a imprimirlo. Probar gratis
Una herramienta, muchos eventos
Cenas de gala y banquetes
Plazas nombradas y una plantilla de salón ya hecha, donde la forma de las mesas la eliges tú. Asigna a los ponentes y a los invitados de honor sus propias mesas y deja que el programa reparta el resto. Las tarjetas de sitio y los carteles de mesa salen del mismo plano.
Jornadas y talleres
Pasa la misma sala de filas a mesas de grupo cuando cambie el programa. El reparto de grupos se sortea de nuevo para cada taller, y las etiquetas evitan que se junten siempre los mismos.
Comida de networking
Pon una etiqueta por sector o por organización y la regla «etiquetas en mesas distintas». Las mesas se mezclan sin que nadie tenga que pensarlo nombre a nombre.
Ferias y stands
Además de mesas, el ámbito de eventos tiene sus propias ubicaciones: stands, puestos de comida y puestos de venta, cada uno con su serie de números. Dibuja el recinto, numera las ubicaciones y anota quién está dónde.
Todo lo que hace falta para un plano de evento
Desde montar la sala hasta el documento impreso — en una sola herramienta.
Montar la sala
- Mesas cuya forma y número de plazas se cambian en cualquier momento
- Plantillas ya hechas que dan una sala entera con una sola elección
- Medidas exactas si quieres: la sala en metros, el mobiliario en centímetros
- Escenario, podio, barra, bufé, guardarropa, registro
- Señalización de seguridad: vía de emergencia, primeros auxilios, punto de reunión, extintor
- Stands, puestos de comida y puestos de venta con sus propias series de números
- Numeración automática de las mesas y contador de plazas
Organizar a los participantes
- Pega la lista de nombres desde el portapapeles, los duplicados se detectan al momento
- Una inscripción para cada uno: inscrito, sin respuesta, cancelado
- Etiquetas de color y reglas que se apoyan en ellas
- Una nota en un participante — oculta por defecto, también al imprimir
- Los diez tipos de regla están disponibles
- Arrastra un nombre a una plaza o intercambia dos personas
- Fija una plaza antes de un sorteo nuevo
Cerrar y compartir
- Lista de entrada, carteles de mesa, tarjetas de sitio y plano de sala
- Modo presentación a pantalla completa, sin las notas
- Etiquetas de nombre en lugar de sillas, cuando las sillas ocupan espacio para nada
- Nombre completo por defecto — en un evento el nombre de pila no basta
- Para guardar en PDF o mandar directamente a la impresora
- En el navegador y sin instalación; en los planes de pago el plano se guarda en la nube
- Copia de seguridad en tu propio ordenador, en un solo archivo
¿Por qué no una hoja de cálculo o un programa de dibujo?
Una hoja de cálculo sabe de nombres, pero no de la sala. Un programa de dibujo sabe de la sala, pero no de las reglas. En los dos, el plano queda obsoleto en cuanto un participante cancela.
| Hoja de cálculo | Programa de dibujo | Pulpetti | |
|---|---|---|---|
| Colocación según las reglas | – | – | ✓ |
| Agrupar a los participantes con etiquetas | trabajoso | – | ✓ |
| Inscripción del participante: inscrito, sin respuesta, cancelado | trabajoso | – | ✓ |
| Plano de sala a escala | – | ✓ | ✓ |
| Una cancelación sin rehacer el plano entero | – | – | ✓ |
| Objetos listos para eventos | – | en parte | ✓ |
| Numeración automática de mesas y contador de plazas | – | – | ✓ |
| Stands y puestos con sus propias series de números | – | – | ✓ |
| Lista de entrada y carteles de mesa listos | en parte | – | ✓ |
| Tarjetas de sitio plegables en A4 | – | – | ✓ |
Preguntas frecuentes
¿De qué tamaño pueden ser los eventos que planifique?
El número de participantes no está limitado en los planes de pago. En la práctica no falta espacio: la sala puede medir de 1 a 100 metros de lado, caben tantas mesas como dibujes, y una mesa tiene 12 plazas como máximo. En el plan gratuito los límites son 15 participantes, un grupo, una sala y un plano — suficiente para probar, pero no para un evento entero.
¿Cómo hago el plano de la sala?
Empieza con una plantilla ya hecha o con una sala vacía. Desde la lista de objetos, haces clic o arrastras las mesas, el escenario, el bufé, el guardarropa y la señalización de seguridad a la sala, y ajustas la forma, el tamaño, el giro y el número de plazas del objeto seleccionado en el panel lateral. Las mesas se numeran automáticamente según su posición, salvo que pongas tú los números. La sala se guarda por sí sola, de modo que la misma sala puede servir para varios planos.
¿Puedo importar la lista de inscritos desde un archivo?
No hay importación de archivos. Los nombres llegan desde el portapapeles: selecciona la columna de nombres en tu sistema de inscripciones o en una hoja de cálculo, cópiala y pégala — un nombre por línea. El programa avisa de los duplicados y los quita con un clic.
¿Hay que usar la colocación automática?
No. Puedes construir todo el plano a mano: arrastras un nombre de la lista a una plaza e intercambias invitados todo lo que quieras — un nombre soltado sobre una plaza ocupada intercambia con quien está allí. El sorteo es una ayuda que se puede ignorar por completo, y también después cada plaza se corrige a mano.
¿Cómo se gestionan las cancelaciones de última hora?
Pon la inscripción del participante en «Cancelado»: sale de la colocación pero se queda en la lista. Fija las plazas que ya están decididas y pulsa «Sortear el resto» — solo se vuelven a llenar las plazas liberadas.
¿Puedo tener el plano de asientos en papel?
Sí. La impresión y la exportación a PDF van incluidas en la compra única de 4,99 € y en la suscripción. Hay ocho documentos: el plano de sala, la lista de nombres, la lista agrupada por mesas, plano + lista, plano + por mesas, la lista de entrada, los carteles de mesa y las tarjetas de sitio plegables.
¿Los stands de feria funcionan igual que las mesas?
Los stands, los puestos de comida y los puestos de venta son ubicaciones de una sola plaza, cada una con su propia serie de números. Se llenan a mano — el sorteo automático solo vale para las sillas, y el programa lo recuerda bajo el plano.
¿Se puede mostrar el plano en la sala?
Sí. En modo presentación el plano llena toda la pantalla y se puede mover y ampliar, pero no cambiar por accidente. Las notas y las etiquetas están siempre ocultas en modo presentación.
¿Dónde se guardan los datos de los participantes?
El programa solo necesita nombres. Sin iniciar sesión, los datos se quedan en la memoria de tu propio navegador y no salen del ordenador. Con una suscripción se guardan en una nube protegida, y puedes exportarlos o borrarlos tú mismo en cualquier momento.
Banquete, cabaré o filas de sillas, cuánto espacio necesita un participante y cómo repartir las mesas — esas decisiones se repasan en una guía aparte.
Leer la guía: tipos de montaje, capacidad y reparto de mesas →¿Un evento o una necesidad continua?
Para un evento suelto basta la compra única. La suscripción compensa si organizas varios eventos o si usas la herramienta también para otras cosas.
Gratis
0 €
Permanente, no es un periodo de prueba
- 1 grupo, 1 sala y 1 plano
- 15 participantes como máximo
- El editor de sala completo, las etiquetas y las reglas
- El mismo sorteo que en los planes de pago
- Sin impresión ni PDF
- Datos solo en tu propio navegador
Para un evento
Compra única
4,99 €
Pago único, no se renueva · válida 3 meses
- 1 grupo, con los participantes que hagan falta
- 1 sala y 1 plano
- Impresión y exportación a PDF
- Guardado en la nube y sincronización entre dispositivos
- Válida 3 meses desde la compra
- Vale solo para el ámbito de eventos
Suscripción
2,49 €/ mes
o 27,39 € / año (2,28 € / mes)
- Tantos grupos, salas y planos como quieras
- Impresión y exportación a PDF
- Guardado en la nube y sincronización entre dispositivos
- Los cuatro ámbitos en la misma cuenta
- Cancelable en cualquier momento
Empezar gratis
Precios con IVA incluido.
Detrás de Pulpetti
Pulpetti nació de una necesidad práctica. He participado en la organización de varios eventos y he visto lo lento que es tener en cuenta todas las restricciones a mano. La lista de asistentes siguió cambiando hasta el final, y cada cambio significaba rehacer el plano.
Mi pareja da clases, así que he visto el mismo trabajo también desde el aula. De profesión soy desarrollador de software, y decidí hacer un programa que funciona en el navegador y mantiene las reglas entre personas sin cambios de una vez a la siguiente. Si algo te ronda la cabeza o quieres proponer una función nueva, escríbeme. ¡Espero que te guste el programa!
Tomi NevalainenCreador de Pulpetticontact@pulpetti.com
Pruébalo con tu propia lista de participantes
Pega los nombres, arrastra las mesas y mira qué plano sale. No hace falta cuenta.
Probar gratis