Lista przy wejściu
Alfabetyczna lista nazwisko → numer stołu dla recepcji. Dwie kolumny, w czytelnym rozmiarze.
Dla organizatorów wydarzeń
Plan rozsadzenia, który sadza właściwych ludzi przy jednym stole
Podaj reguły — kto nie może siedzieć obok kogo i kogo trzeba posadzić razem — a resztę rozsadzi aplikacja. Dopracuj ręcznie albo zbuduj cały plan sam. Wydrukuj listę przy wejściu dla recepcji i tabliczki na stoły dla sali.
Działa w przeglądarce na komputerze lub tablecie. Nic nie trzeba instalować, do wypróbowania nie potrzeba konta.
Na telefonie możesz przejrzeć i pokazać gotowy plan. Tworzenie go idzie lepiej na większym ekranie. Wyślij mi ten link
▶ Od pustej sali do gotowego planu
Plan rozsadzenia jest częścią atmosfery, nie tylko logistyki
Na konferencji, na kongresie i na gali przydział stołów decyduje o tym, między kim zawiąże się rozmowa. Ten sam plan służy naraz kilku celom: uczestnicy mają trafić w towarzystwo, które ma sens, prelegenci i organizatorzy na swoje miejsca, zmiany z rejestracji trzeba przyjmować do ostatniej chwili — a obsługa musi umieć odnaleźć dowolnego gościa w kilka sekund.
W Pulpetti budujesz plan sali w skali i rozsadzasz gości tak, jak chcesz: przeciągasz nazwisko z listy na miejsce, zamieniasz dwie osoby — albo pozwalasz zrobić to aplikacji. Reguła to jedno zdanie o uczestnikach: „ci dwoje przy osobnych stołach”, „prelegenci przy stole 1”, „ludzie z tej samej firmy rozproszeni”. Mówisz raz, a obowiązuje przy każdym ponownym losowaniu planu.
Automat nigdy nie jest obowiązkowy. Cały plan możesz zbudować ręcznie, wylosować tylko resztę, gdy najważniejsze miejsca są ustalone, albo wylosować wszystkie naraz. Jeśli reguła nie jest spełniona, aplikacja mówi o tym od razu i drukuje wynik zarówno na wejście, jak i na stoły.
Wszystko to dzieje się w przeglądarce: nic do instalowania, nic do aktualizowania, a to samo narzędzie otwiera się na komputerze i na tablecie. W planach płatnych plan jest zapisany w chmurze, więc planujesz przy biurku, a ostatnie poprawki robisz z tabletu przy drzwiach.
Brzmi znajomo?
Te cztery rzeczy zdarzają się na każdym wydarzeniu z wyznaczonymi miejscami.
- Ostatnim razem plan sali rysowaliśmy ręcznie. Jeden dodatkowy stół i cały plan trzeba było robić od nowa.W Pulpetti sala pozostaje edytowalna do końca: dodajesz stół albo go przesuwasz, a ludzie zostają na swoich miejscach. Przeniesienie jednego gościa zajmuje parę sekund, a plan, lista przy wejściu i tabliczki na stoły drukują się na nowo w tej samej chwili.
- Jest 180 zgłoszeń i 22 stoły — a lista rusza się jeszcze rano w dniu wydarzenia.Zaznacz rezygnacje jako „Odwołana”, zablokuj już ustalone miejsca i wylosuj resztę od nowa. Rezygnacja nie burzy całego planu — a poranne zmiany zrobisz też z przeglądarki na miejscu.
- Ludzie z tej samej firmy trafili do jednego stołu i networking się nie wydarzył.Nadaj im tag według firmy i użyj reguły „tagi przy osobnych stołach”. Aplikacja rozproszy ich za ciebie.
- Przy rejestracji szukali nazwiska na papierze, a kolejka rosła.Wydrukuj alfabetyczną listę przy wejściu, z numerem stołu po każdym nazwisku.
Wszystkie cztery rozwiązuje ten sam plan. Budujesz go raz — rozsadzając ludzi samodzielnie albo podając reguły — a zmiany idą szybko aż do poranka w dniu wydarzenia.
Jak zrobić plan rozsadzenia na wydarzenie
01
Wprowadź uczestników
Wpisz nazwiska pojedynczo albo wklej całą listę naraz: zaznacz kolumnę z nazwiskami na liście zgłoszeń, skopiuj i wklej. Nadaj każdemu status rejestracji — zarejestrowany, brak odpowiedzi albo odwołana — i, jeśli chcesz, tag oraz notatkę.
02
Zbuduj salę
Zacznij od gotowego szablonu albo przeciągaj stoły po kolei na miejsce. Kształt i liczbę miejsc każdego stołu można później zmienić, więc sala wychodzi taka, jaka naprawdę jest. Miarka nie jest potrzebna, ale dokładny plan uzyskasz, podając wymiary sali i stołów.
▶ Powstaje sala
03
Rozsadź — ręcznie, regułami albo jednym i drugim
Przeciągnij nazwisko z listy prosto na stół; upuszczone na zajęte miejsce zamienia się z tym, kto tam siedział. Albo rozdaj tagi, które sam nazwiesz — na przykład branża, firma, język albo prelegenci — i zbudowane wokół nich reguły, a potem naciśnij „Wylosuj wszystkich”. Oba sposoby działają w tym samym planie: zablokuj już ustalone miejsca i wylosuj tylko resztę. Reguły i losowanie dotyczą miejsc siedzących — stoiska i kramy zawsze obsadza się ręcznie.
▶ Zablokuj i wylosuj resztę
04
Wydrukuj na wejście i na stoły
Lista przy wejściu dla recepcji, tabliczki na stoły, winietki na miejsca i plan sali dla obsługi. Wszystko z tego samego planu, na A4 albo w PDF-ie.
Wypróbuj i zobacz, jak łatwo zrobić plan rozsadzenia. Wypróbuj za darmo
Reguły, które zostają
Reguła nie jest znaczkiem w jednym planie, tylko czymś, co wiesz o uczestnikach. Idzie za nimi, nawet jeśli robisz plan całkiem od nowa: mówisz raz, a obowiązuje w każdej kolejnej wersji.
Mówisz raz, obowiązuje zawsze
Kiedy zaznaczysz „ci dwoje przy osobnych stołach”, aplikacja to zapamięta. Losuj plan tyle razy, ile chcesz — reguła obowiązuje za każdym razem.
Od razu widzisz, jeśli reguła nie jest spełniona
Pod planem pojawia się zrozumiała uwaga o każdej złamanej regule, z nazwiskami. Nie blokuje zapisu, tylko dba o to, żeby sprawa nie umknęła.
Zablokuj wszystko, co jest już ustalone
Prelegenci i organizatorzy przy swoich stołach, partnerzy na swoich miejscach. Zablokowane miejsca zostają na swoim miejscu, gdy losujesz resztę od nowa.
- Tagi przy osobnych stołach — jedna firma nie siedzi razem
- Ten sam tag przy tym samym stole — grupa językowa albo temat razem
- Nie przy tym samym stole — dwoje wskazanych uczestników osobno
- Obok siebie — partner i gospodarz w parze
- Przy określonym stole — prelegent przy stole 1
- Siedzi sam — własny stół, gdy sytuacja tego wymaga
Wydrukuj gotowe na salę
Plan nie zostaje na ekranie. Ten sam plan rozsadzenia daje cztery wydruki — dwa do czytania w ręku i dwa do wycięcia po liniach, które już tam są.
Tabliczki na stoły
Numer stołu i uczestnicy przy nim na stojącej tabliczce. Lista nazwisk sama dzieli się na jedną albo dwie kolumny.
Winietki
Składane kartoniki z nazwiskiem po obu stronach — także dla osoby naprzeciwko. Z liniami cięcia i zagięcia.
Plan sali i listy
Plan z nazwiskami dla obsługi, lista według nazwisk albo według stołów. Zapisz w PDF-ie albo wyślij prosto do drukarki.
Każdy wydruk zobaczysz w podglądzie przed drukowaniem. To samo jest dostępne w PDF-ie i często bywa praktyczniejsze niż papier: wysyłasz plan mailem do lokalu, cateringu albo obsługi i drukujesz gdziekolwiek, bez zmiany pliku. Punktem wyjścia na przyszły rok nie jest jednak PDF, tylko sam plan: zostaje w aplikacji i daje kopię, którą edytujesz dalej.
Wklej listę uczestników i wypróbuj wydruk. Wypróbuj za darmo
Jedno narzędzie, wiele wydarzeń
Gale i bankiety
Wyznaczone miejsca i gotowy układ bankietowy, z kształtem stołów według twojego wyboru. Zaznacz prelegentów i gości honorowych przy ich stołach i pozwól aplikacji rozdzielić resztę. Winietki i tabliczki na stoły pochodzą z tego samego planu.
Konferencje i warsztaty
Zamień tę samą salę z rzędów w stoliki grupowe, gdy zmienia się program. Podział na grupy można losować przy każdym warsztacie, a tagi dbają o to, żeby razem nie lądował ciągle ten sam zestaw.
Lunche networkingowe
Rozdaj tagi według branży albo firmy i użyj reguły „tagi przy osobnych stołach”. Stoły lunchowe wychodzą wymieszane, bez rozważania nazwisko po nazwisku.
Targi i stoiska
Poza stołami obszar wydarzeń ma własne stanowiska: stoiska, stoiska gastronomiczne i stoiska sprzedaży, każde z własną serią numerów. Narysuj teren, ponumeruj stanowiska i zapisz, kto gdzie jest.
Wszystko, czego potrzebuje plan wydarzenia
Od zbudowania sali po gotowy wydruk — w jednym narzędziu.
Zbuduj salę
- Stoły, których kształt i liczbę miejsc zmienisz w dowolnej chwili
- Gotowe szablony, które budują całą salę jednym wyborem
- Dokładne wymiary, jeśli ich chcesz: sala w metrach, meble w centymetrach
- Scena, mównica, bar, bufet, szatnia, stanowisko rejestracji
- Oznaczenia bezpieczeństwa: wyjście ewakuacyjne, pierwsza pomoc, miejsce zbiórki, gaśnica
- Stoiska, stoiska gastronomiczne i stoiska sprzedaży z własnymi seriami numerów
- Automatyczna numeracja stołów i licznik miejsc
Pogrupuj uczestników
- Wklej listę nazwisk ze schowka, duplikaty wyłapane od razu
- Status rejestracji dla każdego: zarejestrowany, brak odpowiedzi, odwołana
- Kolorowe tagi i zbudowane wokół nich reguły
- Notatka przy uczestniku — domyślnie ukryta, także poza wydrukami
- Dostępnych jest wszystkie dziesięć rodzajów reguł
- Przeciągnij nazwisko na miejsce albo zamień dwie osoby
- Zablokuj pojedyncze miejsce przed nowym losowaniem
Dokończ i udostępnij
- Lista przy wejściu, tabliczki na stoły, winietki i plan sali
- Tryb prezentacji na pełnym ekranie, bez notatek
- Tryb tabliczek z nazwiskami, gdy krzesła zajmowałyby miejsce bez potrzeby
- Domyślnie imię i nazwisko — na wydarzeniu samo imię nie wystarcza
- Zapisz w PDF-ie albo wyślij prosto do drukarki
- W przeglądarce bez instalowania; w planach płatnych plan jest zapisany w chmurze
- Kopia zapasowa na własnym komputerze jako jeden plik
Dlaczego nie arkusz kalkulacyjny albo program graficzny?
Arkusz kalkulacyjny zna nazwiska, ale nie zna sali. Program graficzny zna salę, ale nie zna reguł. W obu plan dezaktualizuje się w chwili, gdy jeden uczestnik odwoła przyjście.
| Arkusz kalkulacyjny | Program graficzny | Pulpetti | |
|---|---|---|---|
| Rozsadzenie zgodne z regułami | nie | nie | ✓ |
| Grupowanie uczestników tagami | pracochłonne | nie | ✓ |
| Rejestracja uczestnika: zarejestrowany, brak odpowiedzi, odwołana | pracochłonne | nie | ✓ |
| Plan sali w skali | nie | tak | ✓ |
| Rezygnacja bez robienia całego planu od nowa | nie | nie | ✓ |
| Gotowe obiekty na wydarzenia | nie | częściowo | ✓ |
| Automatyczna numeracja stołów i licznik miejsc | nie | nie | ✓ |
| Stoiska i kramy z własnymi seriami numerów | nie | nie | ✓ |
| Gotowa lista przy wejściu i tabliczki na stoły | częściowo | nie | ✓ |
| Składane winietki na A4 | nie | nie | ✓ |
Najczęstsze pytania
Jak duże wydarzenie mogę zaplanować?
W planach płatnych liczba uczestników nie jest ograniczona. Miejsca w praktyce nie brakuje: sala może mieć od 1 do 100 metrów boku, stołów zmieści się tyle, ile narysujesz, a jeden stół ma do 12 miejsc. W planie darmowym limity to 15 uczestników plus jedna grupa, jedna przestrzeń i jeden plan — wystarczy do wypróbowania, ale nie na całe wydarzenie.
Jak zrobić plan sali?
Zacznij od gotowego szablonu albo od pustej sali. Z listy obiektów klikasz albo przeciągasz na salę stoły, scenę, bufet, szatnię i oznaczenia bezpieczeństwa, a w panelu bocznym regulujesz kształt, rozmiar, obrót i liczbę miejsc zaznaczonego obiektu. Stoły numerują się automatycznie według położenia, chyba że sam ustawisz numery. Sala jest zapisywana osobno, więc tej samej sali można użyć w kilku planach rozsadzenia.
Czy mogę zaimportować listę zgłoszeń z pliku?
Importu z pliku nie ma. Nazwiska wkleja się ze schowka: zaznacz kolumnę z nazwiskami w swoim systemie zgłoszeń albo w arkuszu kalkulacyjnym, skopiuj i wklej — jedno nazwisko w wierszu. Aplikacja wskazuje duplikaty i usuwa je jednym kliknięciem.
Czy muszę korzystać z automatycznego rozsadzania?
Nie. Cały plan możesz zbudować ręcznie: przeciągasz nazwisko z listy na miejsce i zamieniasz gości tak długo, jak chcesz — nazwisko upuszczone na zajęte miejsce zamienia się z tym, kto tam siedział. Losowanie to pomoc, którą można całkiem pominąć, a nawet po nim każde miejsce da się poprawić ręcznie.
Jak obsłużyć rezygnacje w ostatniej chwili?
Ustaw uczestnikowi rejestrację na „Odwołana”, a wypadnie z rozsadzenia, ale zostanie na liście. Zablokuj już ustalone miejsca i naciśnij „Wylosuj pozostałych” — wypełniane są ponownie tylko te miejsca, które się zwolniły.
Czy plan rozsadzenia da się mieć na papierze?
Tak. Drukowanie i eksport do PDF są wliczone w zakup jednorazowy za 4,99 € oraz w abonament. Wydruków jest osiem: plan sali, lista nazwisk, lista pogrupowana według stołów, plan sali + lista, plan sali + według stołów, lista przy wejściu, tabliczki na stoły i składane winietki.
Czy stoiska targowe działają tak samo jak stoły?
Stoiska, stoiska gastronomiczne i stoiska sprzedaży to stanowiska po jednym miejscu każde, z własną serią numerów. Obsadza się je ręcznie — automatyczne losowanie dotyczy tylko krzeseł, a aplikacja przypomina o tym pod planem.
Czy plan można pokazać na sali?
Tak. W trybie prezentacji plan wypełnia ekran, można go przesuwać i powiększać, ale nie da się go przypadkiem zmienić. Notatki i tagi są w trybie prezentacji zawsze ukryte.
Gdzie przechowywane są dane uczestników?
Aplikacji wystarczą nazwiska. Bez logowania dane zostają w twojej przeglądarce i nigdy nie opuszczają komputera. Jako abonent masz je w bezpiecznej chmurze i w każdej chwili możesz je sam wyeksportować albo usunąć.
Styl bankietowy, kabaretowy czy teatralny, ile miejsca potrzebuje uczestnik i jak podzielić stoły — te decyzje przechodzimy w osobnym poradniku.
Przeczytaj poradnik: style ustawienia, pojemność i przydział stołów →Jedno wydarzenie czy stała potrzeba?
Na pojedyncze wydarzenie wystarczy zakup jednorazowy. Abonament opłaca się, jeśli prowadzisz kilka wydarzeń albo używasz aplikacji także w innych sytuacjach.
Za darmo
0 €
Stały, nie okres próbny
- 1 grupa, 1 przestrzeń i 1 plan
- Najwyżej 15 uczestników
- Pełny edytor sali, tagi i reguły
- To samo losowanie co w planach płatnych
- Bez drukowania i bez PDF
- Dane tylko w twojej przeglądarce
Na jedno wydarzenie
Jednorazowo
4,99 €
Jedna płatność, nie odnawia się · ważne 3 miesiące
- 1 grupa, dowolna liczba uczestników
- 1 przestrzeń i 1 plan
- Drukowanie i eksport do PDF
- Zapis w chmurze i synchronizacja między urządzeniami
- Ważne 3 miesiące od zakupu
- Obejmuje wyłącznie obszar wydarzeń
Abonament
2,49 €/ miesiąc
albo 27,39 € / rok (2,28 € / miesiąc)
- Nieograniczona liczba grup, przestrzeni i planów
- Drukowanie i eksport do PDF
- Zapis w chmurze i synchronizacja między urządzeniami
- Wszystkie cztery obszary na tym samym koncie
- Rezygnacja w każdej chwili
Zacznij za darmo
Ceny zawierają VAT. Rozliczenie w euro. Przy płatności możesz zapłacić we własnej walucie.
Za kulisami Pulpetti
Pulpetti powstał z praktycznej potrzeby. Brałem udział w organizacji kilku wydarzeń i zobaczyłem, jak wolno idzie uwzględnianie wszystkich ograniczeń ręcznie. Lista uczestników żyła do samego końca, a każda zmiana oznaczała robienie planu od nowa.
Moja partnerka uczy w szkole, więc znam tę samą pracę także od strony klasy. Z zawodu jestem programistą i postanowiłem zrobić program, który działa w przeglądarce i zachowuje zasady między ludźmi niezmienione od jednego razu do następnego. Jeśli coś Cię zastanawia albo chcesz zaproponować nową funkcję, napisz do mnie. Mam nadzieję, że program Ci się spodoba!
Tomi NevalainenTwórca Pulpetticontact@pulpetti.com
Wypróbuj na własnej liście uczestników
Wklej nazwiska, przeciągnij stoły i zobacz, jaki plan z tego wyjdzie. Konto nie jest potrzebne.
Wypróbuj za darmo