Wieczorny plan stołów
Plan sali z numerem i gośćmi wypisanymi przy każdym stole. Kartka, którą kelner ma w kieszeni, gdy zaczyna się zmiana.
Dla restauracji
Plan stołów w restauracji — czytelny dla obsługi, wygodny dla gościa
Przeciągasz stoły na miejsca, a licznik miejsc od razu mówi, ile osób pomieści sala. Grupom przydzielasz stoły według reguł albo sam bierzesz stery. Wieczorny plan wydrukujesz dla obsługi lub wyślesz w PDF-ie.
Działa w przeglądarce na komputerze lub tablecie. Nic nie trzeba instalować, do wypróbowania nie potrzeba konta.
Na telefonie możesz przejrzeć i pokazać gotowy plan. Tworzenie go idzie lepiej na większym ekranie. Wyślij mi ten link
▶ Sala gotowa, goście posadzeni
Plan sali jest pamięcią restauracji
Ta sama sala w poniedziałek jest à la carte, w piątek imprezą firmową dla 40 osób, a w sobotę weselem. Za każdym razem stoły stoją gdzie indziej. Na planie możesz wypróbować układ i sprawdzić liczbę miejsc, zanim ktokolwiek przeniesie choć jeden stół.
W Pulpetti rysujesz salę raz, a warianty powstają przez jej kopiowanie. Stoły numerują się według położenia, licznik miejsc podaje sumę, a wymiary sali można wpisać w metrach, więc plan odpowiada prawdziwej sali, a nie temu, jak ją pamiętasz. Na tej samej sali zbudujesz tyle planów stołów, ile jest wieczorów.
Nie jest potrzebny ani jeden gość: edytor sali działa sam, a licznik miejsc wylicza pojemność z samych mebli.
Pozwól regułom przydzielić grupom stoły automatycznie albo sam przeciągnij nazwiska na stoły — wybór należy do ciebie.
Wszystko dzieje się w przeglądarce, także na terminalu w sali albo na tablecie. Zmiana trwa tyle, ile otwarcie planu.
Brzmi znajomo?
Cztery sytuacje, które zdarzają się w każdej sali.
- Liczbę miejsc powinno się znać na pamięć, ale zmienia się za każdym razem, gdy przesuwamy stoły. W praktyce liczy się je od nowa na sali, krzesło po krześle.Plan mówi ci pojemność wprost: licznik miejsc pokazuje łączną liczbę miejsc w sali. Zsuwasz stoły na planie i od razu widzisz, co z tego wynika.
- Salę przemeblowaliśmy wiosną. Plan sali jest wciąż stary, a nowy narysowaliśmy na serwetce.Sala jest przechowywana jako edytowalny układ, nie jako obrazek. Przesuwasz stoły, zmieniasz ich kształt, dodajesz ogródek — a plan jest aktualny w tej samej chwili.
- Urodziny dla dwudziestu osób: nazwiska były na liście, ale nikt nie wiedział, kto gdzie siedzi.Zapisujesz nazwiska grupy i przydzielasz im miejsca. Status rezerwacji mówi, kto potwierdził, kto nie odpowiedział, a kto odwołał — a odwołanych można wyłączyć jednym kliknięciem, nie ruszając niczyjego miejsca.
- Plan jest na komputerze, ale na sali potrzebny jest wydruk. Zrzut ekranu do Worda i drukuj — a połowa nazwisk nieczytelna.Z tego samego planu wydrukujesz plan stołów z nazwiskami, alfabetyczną listę przy wejściu w dwóch kolumnach, tabliczki do stojaków i składane winietki z liniami cięcia i zagięcia. Każdy zobaczysz w podglądzie przed drukowaniem, a to samo jest dostępne w PDF-ie.
Wszystkie cztery rozwiązuje ten sam plan: podaje pojemność, pozostaje aktualny, pamięta, kto gdzie siedzi, i drukuje się na salę.
Jak zrobić plan stołów
01
Narysuj salę
Zacznij od gotowego szablonu albo przeciągaj stoły po kolei na miejsce. Poza stołami jest ponad dwadzieścia obiektów: bar, bufet, punkt wydawania, drzwi do kuchni, przegroda, strefa oczekiwania, parkiet, scena i toalety. Podaj wymiary sali w metrach, a plan będzie odpowiadał prawdziwej sali.
▶ Powstaje sala
02
Dodaj grupy
Wpisz nazwiska pojedynczo albo wklej całą listę naraz ze schowka. Nadaj każdemu status rezerwacji — potwierdzona, niepotwierdzona albo odwołana — i, jeśli chcesz, tag, który na planie koloruje nazwiska tej samej grupy.
03
Przydziel stoły
Przeciągasz nazwisko z listy na stół albo zamieniasz dwoje gości miejscami. W trudniejsze wieczory pomaga osiem rodzajów reguł: kto trafia do tego samego stołu, kto do osobnych stołów, czyje miejsce jest przy określonym stole. Potem albo rozsadzisz resztę sam, albo naciśniesz „Wylosuj wszystkich” i poprawisz ręcznie.
▶ Grupy do swoich stołów
04
Zabierz plan na salę
Wydrukuj plan stołów dla obsługi, listę przy wejściu dla recepcji albo tabliczki na stoły na imprezę zamkniętą. Plan może też wypełnić ekran terminala w sali — to działa również w planie darmowym.
Wypróbuj i zobacz, jak łatwo zrobić plan stołów. Wypróbuj za darmo
Reguły przeżywają przerobienie planu
W zwykły wieczór reguły nie są potrzebne. Zaczynają się zwracać w chwili, gdy cała sala idzie na jedną imprezę: sześćdziesiąt nazwisk, życzenia organizatora i przydział stołów, który przed otwarciem drzwi zmienia się jeszcze dwa razy. Gdy życzenia raz są zapisane, obowiązują w każdym nowym przydziale — i nie musisz ich pamiętać.
Grupa zostaje razem
Zaznaczasz, kto należy do tego samego stołu albo siedzi obok siebie. Gdy losujesz resztę, reguła trzyma grupę razem nawet przy zmianie przydziału stołów.
Tag grupuje za ciebie
Nadaj gościom tag, który sam nazwiesz — na przykład grupa, firma albo strona rodziny — i użyj reguły „ten sam tag przy tym samym stole” albo „tagi przy osobnych stołach”. Nie trzeba wymieniać ani jednego nazwiska.
Od razu widzisz, jeśli reguła nie jest spełniona
Pod planem pojawia się zrozumiała uwaga o każdej złamanej regule, z nazwiskami. Nie blokuje zapisu, tylko dba o to, żeby sprawa nie umknęła.
Zablokuj wszystko, co już obiecane
Organizatorowi obiecano honorowe miejsce przy stole 1. Zablokuj to miejsce, a zostanie na swoim miejscu, gdy losujesz resztę od nowa.
- Przy tym samym stole — grupa razem
- Obok siebie — para na sąsiednich miejscach
- Ten sam tag przy tym samym stole — cała grupa naraz
- Tagi przy osobnych stołach — grupy wymieszane
- Przy określonym stole — obiecany stół przy oknie
- Nie przy tym samym stole — dwoje trzymanych osobno
- Nie obok siebie — wskazani goście na różnych miejscach
- Siedzi sam — własny stół, gdy sytuacja tego wymaga
Plan na sali
Ten sam plan stołów daje wydruki, których zmiana naprawdę potrzebuje na początku wieczoru.
Lista przy wejściu
Alfabetyczna lista nazwisko → numer stołu dla recepcji. Dwie kolumny, w czytelnym rozmiarze — nazwisko znajdziesz w kilka sekund, nawet gdy czeka kolejka.
Tabliczki na stoły
Numer stołu i grupa przy nim na stojącej tabliczce. Na imprezie zamkniętej goście znajdują swój stół bez wskazywania.
Winietki
Składane kartoniki z nazwiskiem po obu stronach — także dla osoby naprzeciwko. Z liniami cięcia i zagięcia.
Każdy wydruk zobaczysz w podglądzie przed drukowaniem. To samo jest dostępne w PDF-ie, więc plan może pójść razem z grafikiem albo zostać wydrukowany na komputerze w biurze bez zmiany pliku. Plan na przyszły piątek nie musi zaczynać się od zera: skopiuj dzisiejszy i zmień to, co się zmienia.
Narysuj swoją salę i wypróbuj wydruk. Wypróbuj za darmo
Ta sama sala, wiele sytuacji
Duża grupa w wieczór à la carte
Grupa czternastu osób w środku zwykłego wieczoru. Zsuwasz stoły na planie i od razu widzisz, co zostaje dla reszty sali — a jeśli rozwiązanie nie działa, próbujesz innego, zanim cokolwiek zostanie przeniesione. Nazwiska zajmują miejsca, a reszta sali zostaje nietknięta.
Imprezy firmowe i przyjęcia zamknięte
Cała sala dla jednej grupy: tagi według firmy albo działu i reguła „tagi przy osobnych stołach”, a stoły wychodzą wymieszane. Winietki i tabliczki na stoły drukują się z tego samego planu.
Warianty układu i zmiany sezonowe
Sześć stołów czteroosobowych czy trzy długie stoły? Ogródek otwarty na lato, układ zimowy z powrotem jesienią? Skopiuj salę i zmień meble w kopii — obie zostają obok siebie, a licznik miejsc mówi, ile miejsc ma każda. Wymiary w metrach mówią też, czy stoły naprawdę się mieszczą. Nie jest potrzebny ani jeden gość: układ można zaplanować na planie, zanim cokolwiek zostanie przesunięte.
Początek zmiany
Plan na ekranie w sali albo wydruk w ręku przed pierwszym gościem. Wszyscy widzą te same numery stołów i te same grupy, a początek wieczoru nie schodzi na odprawie.
Wszystko, czego potrzebuje plan sali
Od narysowania sali po gotowy wydruk — w jednym narzędziu.
Zbuduj salę
- Stoły okrągłe, kwadratowe i prostokątne, liczba miejsc do zmiany w dowolnej chwili
- Ponad dwadzieścia obiektów: bar, bufet, punkt wydawania, drzwi do kuchni, przegroda, scena
- Sala w metrach, a stoły w centymetrach — plan odpowiada prawdziwej sali
- Licznik miejsc podaje łączną liczbę miejsc w sali
- Automatyczna numeracja stołów albo numery ustawione przez ciebie
Zarządzaj grupami
- Wklej całą listę nazwisk ze schowka naraz
- Status rezerwacji dla każdego: potwierdzona, niepotwierdzona, odwołana
- Kolorowe tagi według grup i zbudowane wokół nich reguły
- Osiem rodzajów reguł: kto razem, kto osobno, kto przy którym stole
- Przeciągnij nazwisko na stół, zamień dwoje gości albo pozwól losowaniu wypełnić resztę
Korzystaj i dziel się
- Kilka planów stołów dla tej samej sali: zwykły wieczór, duża grupa, impreza zamknięta
- Skopiuj salę i zmień meble w kopii — oryginał zostaje nietknięty
- Zablokuj obiecany stół przed nowym losowaniem
- Tryb prezentacji na pełnym ekranie — plan na terminalu w sali, także w planie darmowym
- Drukowanie i PDF: plan stołów, lista przy wejściu, tabliczki na stoły, winietki
Dlaczego nie papier albo arkusz kalkulacyjny?
Układ narysowany na serwetce wytrzymuje jeden wieczór. Arkusz kalkulacyjny zna nazwiska, ale nie zna sali. Żaden z nich nie powie, czy grupa się zmieści, ani nie wskaże, kiedy ustalenie nie jest dotrzymane.
| Kartka i długopis | Arkusz kalkulacyjny | Pulpetti | |
|---|---|---|---|
| Liczba miejsc widoczna od razu | nie | częściowo | ✓ |
| Sala w skali | pracochłonne | nie | ✓ |
| Automatyczna numeracja stołów | nie | nie | ✓ |
| Grupy rozsadzone według reguł | nie | nie | ✓ |
| Uwaga, gdy reguła jest złamana | nie | nie | ✓ |
| Ta sama sala na kilka wieczorów | nie | częściowo | ✓ |
| Gotowa lista przy wejściu i tabliczki na stoły | nie | częściowo | ✓ |
Najczęstsze pytania
Czy to zastępuje system rezerwacji?
Nie. Nie przyjmuje rezerwacji i nie obsługuje godzin — to plan sali i przydział stołów. Rezerwacje przychodzą stamtąd, skąd przychodziły wcześniej; tu zapisuje się, gdzie trafiają w sali.
Czy mogę używać tego tylko do planowania sali?
Tak. Edytor sali działa sam i nie wymaga ani jednego gościa — rysujesz układ, a licznik miejsc mówi ci pojemność. W planie darmowym jest jedna sala, więc porównywanie wariantów obok siebie, drukowanie i pobieranie układu jako obrazu należą do planów płatnych.
Skąd wiem, czy grupa się zmieści?
Licznik miejsc pokazuje łączną liczbę miejsc w sali, a liczbę miejsc każdego stołu można zmieniać osobno. Kiedy podasz wymiary sali w metrach, a stołów w centymetrach, plan odpowiada prawdziwej sali — a aplikacja zwraca uwagę, jeśli stoły na siebie nachodzą.
Czy mogę zrobić kilka planów stołów dla tej samej sali?
Tak, w planach płatnych. Plan stołów to zawsze połączenie grupy i sali. Jeśli meble zostają takie same, w tej samej sali zrobisz tyle planów, ile jest wieczorów. Jeśli meble się zmieniają — otwarty ogródek, stoły zsunięte na imprezę — skopiuj salę i edytuj kopię: oryginał i jego plany zostają nietknięte.
Jakie reguły mogę ustawić?
Osiem rodzajów reguł: kto trafia do tego samego stołu, kto siedzi obok kogo, kto trafia do osobnych stołów albo na osobne miejsca, czyje miejsce jest przy określonym stole, kto siedzi sam, a do tego oparte na tagach „ten sam tag przy tym samym stole” i „tagi przy osobnych stołach”. Reguły należą do grupy, więc obowiązują w każdym planie, który dla niej zrobisz.
Czy muszę rozsadzać automatycznie?
Nie. Cały plan możesz zbudować ręcznie: przeciągasz nazwisko z listy na stół i zamieniasz gości tak długo, jak chcesz. Nazwisko upuszczone na zajęte miejsce zamienia się z tym, kto tam siedział. Losowanie to pomoc, którą można całkiem pominąć.
Jak obsłużyć odwołania w ostatniej chwili?
Ustaw status rezerwacji na „Odwołana”, a gość wypada z rozsadzenia, ale zostaje na liście. Już przydzielone miejsca zostają nietknięte, a przy drukowaniu odwołanych można wyłączyć jednym kliknięciem — dzięki temu plan i listy mówią to samo.
Czy to działa na terminalu w sali albo na tablecie?
Aplikacja jest pomyślana na komputery i tablety — rysowanie sali potrzebuje miejsca na ekranie. Na tablecie działają gesty: szczypnięcie powiększa, a nazwisko można przesunąć palcem. Uwaga: bez logowania dane są tylko w tej przeglądarce, w której powstały; żeby ten sam plan otwierał się na innym urządzeniu, potrzebny jest zapis w chmurze z planu płatnego.
Co dostaję w planie darmowym?
Jedną grupę, jedną salę i jeden plan stołów oraz najwyżej 15 osób. Pełny edytor sali, tagi, reguły i to samo losowanie co w planach płatnych — a także tryb prezentacji, który wyświetla plan na ekranie. Drukowanie i eksport do PDF należą do planów płatnych.
Ile miejsc naprawdę mieści sala, jak szeroka musi być droga przejścia i jaki zestaw wielkości stołów pasuje do twojej książki rezerwacji — to zebraliśmy w osobnym poradniku.
Przeczytaj poradnik: wymiarowanie sali, zestaw stołów i rytm wieczoru →Uczciwa cena
Sala żyje przez cały rok i potrzebuje wielu planów — dlatego przy stałym używaniu w restauracji właściwym wyborem jest abonament. Zakup jednorazowy pasuje do pojedynczej okazji.
Za darmo
0 €
Stały, nie okres próbny
- 1 grupa, 1 sala i 1 plan stołów
- Najwyżej 15 osób
- Pełny edytor sali, tagi i reguły
- Licznik miejsc, numeracja stołów i tryb prezentacji
- Bez drukowania i bez PDF
- Dane tylko w twojej przeglądarce
Jednorazowo
4,99 €
Jedna płatność, nie odnawia się · ważne 3 miesiące
- 1 grupa, dowolna liczba gości
- 1 sala i 1 plan stołów
- Drukowanie i eksport do PDF
- Zapis w chmurze i synchronizacja między urządzeniami
- Ważne 3 miesiące od zakupu
- Obejmuje wyłącznie obszar restauracyjny
Polecane
Abonament
2,49 €/ miesiąc
albo 27,39 € / rok (2,28 € / miesiąc)
- Nieograniczona liczba grup, sal i planów
- Zwykły wieczór, duża grupa i impreza zamknięta obok siebie
- Drukowanie i eksport do PDF
- Zapis w chmurze i synchronizacja między urządzeniami
- Wszystkie cztery obszary na tym samym koncie
- Rezygnacja w każdej chwili
Zacznij za darmo
Ceny zawierają VAT. Rozliczenie w euro. Przy płatności możesz zapłacić we własnej walucie.
Za kulisami Pulpetti
Pulpetti powstał z praktycznej potrzeby. Brałem udział w organizacji kilku wydarzeń i zobaczyłem, jak kłopotliwe jest uwzględnianie wszystkich ograniczeń ręcznie. Na sali musiała zmieścić się określona liczba osób, i to we właściwych towarzystwach. Na papierze i innymi sposobami szło to wolno.
Moja partnerka uczy w szkole, więc znam tę samą pracę także od strony klasy. Z zawodu jestem programistą i postanowiłem zrobić program, który działa w przeglądarce i zachowuje zasady między ludźmi niezmienione od jednego razu do następnego. Jeśli coś Cię zastanawia albo chcesz zaproponować nową funkcję, napisz do mnie. Mam nadzieję, że program Ci się spodoba!
Tomi NevalainenTwórca Pulpetticontact@pulpetti.com
Wypróbuj na własnej sali
Narysuj salę, spójrz na liczbę miejsc i posadź pierwszą grupę. Konto nie jest potrzebne.
Wypróbuj za darmo