Entrélista
En lista i bokstavsordning med namn → bordsnummer till receptionen. I två spalter, i läsbar storlek.
För evenemangsarrangören
En bordsplacering som får rätt personer till samma bord
Ange reglerna — vilka som inte ska sitta bredvid varandra och vilka som hör ihop — och låt programmet fördela resten. Finjustera för hand eller gör hela kartan själv. Skriv ut entrélistan till dörren och bordsskyltarna till platsen.
Fungerar i webbläsaren på dator och surfplatta. Ingen installation, inget konto för att prova.
I mobilen kan du titta på och visa en färdig placering. Att göra den går bättre på en större skärm. Skicka länken till mig själv
▶ Från tom lokal till färdig karta
Bordsplaceringen är en del av stämningen, inte bara logistik
På ett seminarium, en konferens och en galamiddag avgör bordsfördelningen mellan vilka ett samtal uppstår. Samma karta tjänar flera syften på en gång: deltagarna ska hamna i meningsfullt sällskap, talarna och arrangörerna på sina egna platser, anmälningarnas ändringar med ända in i sista stund — och personalen ska hitta vilken gäst som helst på sekunder.
I Pulpetti bygger du lokalens planlösning i rätt skala och placerar gästerna som du vill: du drar ett namn från listan till en plats, byter plats på två personer — eller låter programmet göra jobbet. En regel är en mening om gästerna: ”de här två vid olika bord”, ”talarna vid bord 1”, ”folket från samma organisation utspritt”. Du säger den en gång, och den gäller varje gång kartan lottas om.
Automatiken är aldrig ett tvång. Du kan göra hela kartan för hand, lotta bara resten när de viktigaste platserna redan är bestämda, eller lotta allt på en gång. Programmet säger genast till om en regel inte uppfylls, och skriver ut resultatet både till dörren och till borden.
Allt det här sker i webbläsaren: ingen installation, inga uppdateringar, och samma verktyg öppnas på dator och surfplatta. På de betalda nivåerna sparas kartan i molnet, så att du planerar den vid skrivbordet och gör de sista rättelserna från en surfplatta vid dörren.
Känner du igen det här?
De här fyra återkommer på varje evenemang med namngivna platser.
- Planlösningen ritades senast för hand. Ett extra bord i lokalen, och hela kartan fick göras om.I Pulpetti går lokalen att ändra ända till slutet: du lägger till ett bord eller flyttar det, och de som sitter står kvar på sina platser. Att byta plats för en gäst är ett par sekunders arbete, och kartan, entrélistan och bordsskyltarna skrivs ut på nytt i samma stund.
- Det finns 180 anmälda och 22 bord — och listan lever fortfarande på evenemangets morgon.Markera de som avbokat ”Avbokad”, lås platserna som redan är bestämda och lotta resten på nytt. En avbokning fäller inte hela kartan — och morgonens sista ändringar går från webbläsaren även på plats.
- Folket från samma företag hamnade vid samma bord, och nätverkandet uteblev.Ge en tagg efter organisation och regeln ”olika taggar, olika bord”. Programmet sprider ut dem åt dig.
- I receptionen letades ett namn på papper medan kön växte.Skriv ut entrélistan i bokstavsordning, där bordsnumret står efter varje namn.
Alla fyra löses av samma karta. Du bygger den en gång — genom att placera själv eller genom att ange reglerna — och ändringar går snabbt ännu på evenemangets morgon.
Så här gör du evenemangets bordsplacering
01
Hämta in deltagarna
Skriv namnen ett i taget eller klistra in hela listan på en gång: markera namnkolumnen i din anmälningslista, kopiera och klistra in. Markera anmälan för var och en — anmäld, inget svar eller avbokad — och om du vill en tagg och en anteckning.
02
Bygg lokalen
Börja från en färdig mall eller dra borden på plats ett i taget. Formen och antalet platser går att ändra i efterhand för varje bord, så att lokalen blir sådan den verkligen är. Måttband behövs inte, men du får en exakt karta genom att ange rummets och bordens mått.
▶ Lokalen byggs upp
03
Placera — för hand, med regler eller båda
Dra ett namn från listan direkt till ett bord; släppt på en upptagen plats byter det plats med den som sitter där. Eller ge taggar du namnger själv — säg bransch, organisation, språk eller talare — och regler kring dem, och tryck på ”Lotta alla”. Båda sätten fungerar i samma karta: lås platserna som redan är bestämda och lotta bara resten. Reglerna och lottningen gäller sittplatser — montrar och stånd placeras alltid för hand.
▶ Lås och lotta resten
04
Skriv ut till dörren och borden
Entrélistan till receptionen, bordsskyltar till borden, placeringskort till platserna och planlösningen till personalen. Allt ur samma karta, på A4 eller som PDF.
Testa själv hur enkelt det är att göra en bordsplacering. Prova gratis
Regler som stannar kvar
En regel är inte en markering i en karta utan något du vet om deltagarna. Den följer med även om du gör om kartan från grunden: du säger den en gång, och den gäller varje version därefter.
Säg det en gång, det gäller alltid
När du markerar ”de här två vid olika bord” sparas det. Lotta om kartan hur många gånger du vill — regeln gäller varje gång.
Du ser genast om en regel inte uppfylls
Under kartan finns en notering på klarspråk om varje bruten regel, med namn utsatta. Den hindrar dig inte från att spara, utan ser till att saken uppmärksammas.
Lås det som redan är bestämt
Talare och arrangörer vid sina egna bord, partner på sina egna platser. Låsta platser står kvar när du lottar om resten.
- Olika taggar, olika bord — samma organisation sitter inte ihop
- Samma tagg, samma bord — en språkgrupp eller ett tema ihop
- Inte vid samma bord — två namngivna deltagare åtskilda
- Bredvid varandra — en partner och en värd som par
- Vid ett bestämt bord — en talare vid bord 1
- Sitter ensam — ett eget bord när situationen kräver det
Skriv ut färdigt till platsen
Kartan stannar inte på skärmen. Ur samma bordsplacering kommer fyra utskrifter — två att läsa i handen och två att klippa längs de markeringar som redan finns.
Bordsskyltar
Bordsnumret och bordets deltagare på en stående skylt. Namnlistan delar sig automatiskt i en eller två spalter.
Placeringskort
Vikbara kort där namnet står på båda sidorna — även för den som sitter mitt emot. Klipp- och vikmarkeringar ingår.
Planlösning och listor
Kartan med namn till personalen, listan efter efternamn eller per bord. Spara som PDF eller skicka direkt till skrivaren.
Du ser en förhandsvisning av varje utskrift innan du skriver ut. Samma sak finns även som PDF, och den är ofta smidigare än papper: du mejlar kartan till lokalen, cateringen eller personalen och skriver ut den var som helst utan att filen ändras. Nästa evenemangs utgångspunkt är dock inte PDF:en utan själva kartan: den stannar i programmet, och av den får du en kopia att arbeta vidare på.
Klistra in din deltagarlista och testa utskriften. Prova gratis
Ett verktyg, många evenemang
Galamiddag och festmiddag
Namngivna platser och en färdig festplan där bordens form är ditt val. Markera talarna och hedersgästerna till sina egna bord och låt programmet fördela resten. Placeringskorten och bordsskyltarna kommer ur samma karta.
Seminarium och workshoppar
Byt samma lokal från rader till gruppbord när programmet byts. Gruppindelningen går att lotta om för varje workshop, och taggarna ser till att samma gäng inte alltid hamnar ihop.
Nätverkslunch
Ge en tagg efter bransch eller organisation och regeln ”olika taggar, olika bord”. Lunchborden blir blandade utan att någon behöver fundera på det ett namn i taget.
Mässor och montrar
Utöver bord har evenemangsområdet egna platser: montrar, matstånd och försäljningsstånd med egna nummerserier. Rita området, numrera platserna och anteckna vem som är var.
Allt du behöver till evenemangets karta
Från att bygga lokalen till den färdiga utskriften — i ett verktyg.
Bygg lokalen
- Bord vars form och platsantal går att ändra när som helst
- Färdiga mallar som skapar en hel lokal med ett val
- Exakta mått om du vill: rummet i meter, möblerna i centimeter
- Scen, talarpodium, bar, buffé, kapprum, anmälningsdisk
- Säkerhetsmarkeringar: utrymningsväg, första hjälpen, återsamlingsplats, brandsläckare
- Montrar, matstånd och försäljningsstånd med egna nummerserier
- Automatisk numrering av borden och en platsräknare
Gruppera deltagarna
- Klistra in namnlistan från urklipp, dubbletter fångas direkt
- En anmälan för var och en: anmäld, inget svar, avbokad
- Färgade taggar och regler byggda kring dem
- En anteckning på en deltagare — dold som standard, även från utskrifter
- Alla tio regeltyper tillgängliga
- Dra ett namn till en plats eller byt plats på två personer
- Lås en enskild plats före en ny lottning
Färdigställ och dela
- Entrélista, bordsskyltar, placeringskort och planlösning
- Presentationsläge i helskärm, utan anteckningarna
- Namnrutor i stället för stolar, när stolarna tar plats i onödan
- Fullständigt namn som standard — på ett evenemang räcker inte förnamnet
- Spara som PDF eller skicka direkt till skrivaren
- I webbläsaren utan installation; på de betalda nivåerna sparas kartan i molnet
- Säkerhetskopia till din egen dator som en enda fil
Varför inte ett kalkylblad eller ett ritprogram?
Ett kalkylblad kan namn men inte lokalen. Ett ritprogram kan lokalen men inte reglerna. I båda blir kartan föråldrad så fort en deltagare avbokar.
| Kalkylblad | Ritprogram | Pulpetti | |
|---|---|---|---|
| Placering enligt reglerna | – | – | ✓ |
| Gruppering av deltagarna med taggar | omständligt | – | ✓ |
| Deltagarens anmälan: anmäld, inget svar, avbokad | omständligt | – | ✓ |
| Planlösning i rätt skala | – | ✓ | ✓ |
| En avbokning utan att göra om hela kartan | – | – | ✓ |
| Färdiga objekt för evenemang | – | delvis | ✓ |
| Automatisk numrering av borden och platsräknare | – | – | ✓ |
| Montrar och stånd med egna nummerserier | – | – | ✓ |
| Entrélista och bordsskyltar färdiga | delvis | – | ✓ |
| Vikbara placeringskort på A4 | – | – | ✓ |
Vanliga frågor
Hur stort evenemang kan jag planera?
Antalet deltagare är inte begränsat på de betalda nivåerna. Utrymmet tar i praktiken inte slut: rummet kan vara 1–100 meter på sidan, det ryms så många bord som du ritar, och ett bord har högst 12 platser. På gratisnivån är gränserna 15 deltagare samt en grupp, en lokal och en karta — det räcker för att prova, men inte till ett helt evenemang.
Hur gör jag lokalens planlösning?
Börja från en färdig mall eller från ett tomt rum. Ur objektlistan klickar eller drar du in borden, scenen, buffén, kapprummet och säkerhetsmarkeringarna, och det valda objektets form, storlek, vridning och platsantal justeras i sidopanelen. Borden numreras automatiskt efter läge om du inte anger numren själv. Lokalen sparas för sig, så samma lokal går att använda i flera bordsplaceringar.
Kan jag importera anmälningslistan från en fil?
Filimport finns inte. Namnen klistras in från urklipp: markera namnkolumnen i ditt anmälningssystem eller ett kalkylblad, kopiera och klistra in — ett namn per rad. Programmet påpekar dubbletter och tar bort dem med ett klick.
Måste den automatiska placeringen användas?
Nej. Du kan bygga hela kartan för hand: du drar ett namn från listan till en plats och byter plats på gäster så länge du vill — ett namn som släpps på en upptagen plats byter plats med den som sitter där. Lottningen är ett hjälpmedel som går att hoppa över helt, och även efter den går varje plats att rätta för hand.
Hur sköts avbokningar i sista stund?
Sätt deltagarens anmälan till ”Avbokad”, så faller hen ur placeringen men står kvar på listan. Lås platserna som redan är bestämda och tryck på ”Lotta resten” — bara de lediga platserna fylls på nytt.
Får jag bordsplaceringen på papper?
Ja. Utskrift och PDF-export ingår i engångsköpet på 4,99 € och i prenumerationen. Utskrifterna är åtta: planlösningen, namnlistan, listan grupperad per bord, planlösning + lista, planlösning + per bord, entrélistan, bordsskyltarna och vikbara placeringskort.
Fungerar mässmontrar på samma sätt som bord?
Montrar, matstånd och försäljningsstånd är platser med en plats var och en egen nummerserie. De fylls för hand — den automatiska lottningen gäller bara stolar, och programmet påminner om det under kartan.
Går kartan att visa i lokalen?
Ja. I presentationsläget fyller kartan hela skärmen och går att flytta och förstora, men inte att ändra av misstag. Anteckningar och taggar är alltid dolda i presentationsläget.
Var förvaras deltagarnas uppgifter?
Programmet behöver bara namn. Utan inloggning stannar uppgifterna i din egen webbläsare och lämnar aldrig datorn. Som prenumerant sparas de i ett skyddat moln, och du kan exportera eller radera dem själv när som helst.
Bankett, cabaret eller biograf, hur mycket plats en deltagare kräver och hur borden bör fördelas — de besluten gås igenom i en egen guide.
Läs guiden: möbleringsmodeller, kapacitet och bordsfördelning →Ett evenemang eller ett löpande behov?
Till ett enskilt evenemang räcker engångsköpet. En prenumeration lönar sig om du arrangerar flera evenemang eller använder verktyget även till annat.
Gratis
0 €
Permanent, ingen provperiod
- 1 grupp, 1 lokal och 1 karta
- Högst 15 deltagare
- Hela lokalredigeraren, taggar och regler
- Samma lottning som på de betalda nivåerna
- Ingen utskrift och ingen PDF
- Uppgifterna bara i din egen webbläsare
Till ett evenemang
Engångsköp
4,99 €
Engångsbetalning, förnyas inte · gäller i 3 månader
- 1 grupp, obegränsat antal deltagare
- 1 lokal och 1 karta
- Utskrift och PDF-export
- Molnlagring och synkning mellan enheter
- Gäller i 3 månader från köpet
- Gäller bara evenemangsområdet
Prenumeration
2,49 €/ mån
eller 27,39 € / år (2,28 € / mån)
- Obegränsat med grupper, lokaler och kartor
- Utskrift och PDF-export
- Molnlagring och synkning mellan enheter
- Alla fyra områden på samma konto
- Kan sägas upp när som helst
Börja gratis
Priserna innehåller moms. Debiteras i euro. I kassan kan du betala i din egen valuta.
Bakom Pulpetti
Pulpetti kom till ur ett praktiskt behov. Jag har varit med och arrangerat flera evenemang och sett hur långsamt det är att ta hänsyn till alla begränsningar för hand. Deltagarlistan levde in i det sista, och varje ändring innebar att kartan gjordes om.
Min partner är lärare, så jag har sett samma arbete även från klassrummets sida. Till yrket är jag mjukvaruutvecklare, och jag bestämde mig för att göra ett program som fungerar i webbläsaren och håller reglerna mellan människor oförändrade från en gång till nästa. Om något är oklart eller om du vill föreslå en ny funktion, skriv till mig. Hoppas du gillar programmet!
Tomi NevalainenSkapare av Pulpetticontact@pulpetti.com
Prova med din egen deltagarlista
Klistra in namnen, dra in borden och se vilken karta det blir. Inget konto behövs.
Prova gratis