Liste d'accueil
Une liste alphabétique nom → numéro de table pour la réception. Sur deux colonnes, dans une taille lisible.
Pour les organisateurs
Un plan de table qui réunit les bonnes personnes à la même table
Énoncez les règles — qui n'est pas côte à côte et qui va ensemble — et laissez le logiciel répartir le reste. Retouchez à la main, ou faites tout le plan vous-même. Imprimez la liste d'accueil pour l'entrée et les panneaux pour les tables.
Fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur et sur tablette. Aucune installation, aucun compte pour essayer.
Sur téléphone, vous pouvez consulter et présenter un plan terminé. Pour le créer, un écran plus grand est plus confortable. M’envoyer le lien
▶ De la salle vide au plan terminé
Le plan de table relève de l'ambiance, pas seulement de la logistique
Dans un séminaire, un colloque ou un dîner de gala, la répartition des tables décide entre qui naîtra une conversation. Le même plan sert plusieurs fins à la fois : les participants doivent atterrir en compagnie utile, les intervenants et les organisateurs à leurs propres places, les modifications d'inscription de dernière minute doivent entrer dedans — et l'équipe doit retrouver chaque invité en quelques secondes.
Dans Pulpetti, vous construisez le plan de la salle à l'échelle et vous placez les invités comme vous l'entendez : vous faites glisser un nom de la liste vers une place, vous échangez deux personnes — ou vous laissez le logiciel travailler. Une règle est une phrase sur les invités : « ces deux-là à des tables séparées », « les intervenants à la table 1 », « les gens d'une même organisation répartis ». Vous la dites une fois, et elle vaut à chaque nouveau tirage.
L'automatique n'est jamais obligatoire. Vous pouvez faire tout le plan à la main, ne tirer que le reste quand les places importantes sont arrêtées, ou tout tirer d'un coup. Le logiciel signale immédiatement toute règle non respectée, et il imprime le résultat aussi bien pour l'entrée que pour les tables.
Tout cela se passe dans le navigateur : aucune installation, aucune mise à jour, et le même outil s'ouvre sur ordinateur comme sur tablette. Dans les formules payantes, le plan est enregistré dans le cloud : vous le préparez au bureau et vous faites les dernières corrections depuis une tablette, à l'entrée.
Ça vous parle ?
Ces quatre situations reviennent dès qu'un événement comporte des places nommées.
- Le plan de salle a été dessiné à la main la dernière fois. Une table de plus, et tout le plan était à refaire.Dans Pulpetti, la salle reste modifiable jusqu'au bout : vous ajoutez une table ou la déplacez, et les personnes assises restent à leurs places. Changer un invité de place prend quelques secondes, et le plan, la liste d'accueil et les panneaux se réimpriment dans la foulée.
- Il y a 180 inscrits et 22 tables — et la liste bouge encore le matin de l'événement.Marquez les désistements « Annulé », verrouillez les places déjà convenues et retirez le reste au sort. Une annulation ne fait pas s'écrouler tout le plan — et les dernières modifications du matin passent aussi par le navigateur, sur place.
- Les gens d'une même entreprise se sont retrouvés à la même table, et le réseautage est tombé à l'eau.Donnez une étiquette par organisation et la règle « étiquettes à des tables séparées ». Le logiciel les répartit pour vous.
- À l'accueil, on cherchait un nom sur du papier pendant que la file s'allongeait.Imprimez la liste d'accueil alphabétique, où le numéro de table figure derrière chaque nom.
Un seul plan règle les quatre. Vous le construisez une fois — en plaçant vous-même ou en énonçant les règles — et les modifications restent rapides jusqu'au matin de l'événement.
Comment faire le plan de table de votre événement
01
Importer les participants
Saisissez les noms un à un ou collez toute la liste d'un coup : sélectionnez la colonne des noms dans votre liste d'inscrits, copiez-la et collez-la. Pour chacun, indiquez l'inscription — inscrit, sans réponse ou annulé — et si vous voulez une étiquette et une note.
02
Construire la salle
Partez d'un modèle tout prêt ou faites glisser les tables une à une. La forme et le nombre de places de chaque table se modifient après coup, pour que la salle soit telle qu'elle est vraiment. Le mètre ruban n'est pas obligatoire, mais en saisissant les dimensions de la salle et des tables vous obtenez un plan exact.
▶ La salle prend forme
03
Placer — à la main, par les règles, ou les deux
Faites glisser un nom de la liste directement vers une table ; déposé sur une place occupée, il échange avec la personne qui s'y trouve. Ou bien donnez des étiquettes que vous nommez vous-même — secteur, organisation, langue, intervenants — et des règles autour, puis appuyez sur « Tout tirer au sort ». Les deux voies coexistent dans le même plan : verrouillez les places déjà convenues et ne tirez que le reste. Les règles et le tirage s'appliquent aux places assises — les stands et les kiosques se placent toujours à la main.
▶ Verrouiller puis tirer le reste
04
Imprimer pour l'entrée et les tables
La liste d'accueil pour la réception, des panneaux pour les tables, des marque-places pour les places et le plan de salle pour l'équipe. Tout vient du même plan, en A4 ou en PDF.
Essayez par vous-même : c'est très simple de faire un plan de table. Essayer gratuitement
Des règles qui restent
Une règle n'est pas une marque sur un plan : c'est quelque chose que vous savez des participants. Elle vous suit même si vous recommencez le plan de zéro : vous la dites une fois, et elle vaut pour toutes les versions suivantes.
Dites-le une fois, cela vaut toujours
Si vous indiquez « ces deux-là à des tables séparées », c'est enregistré. Retirez le plan au sort autant de fois que vous voulez — la règle s'applique à chaque fois.
Vous voyez tout de suite qu'une règle n'est pas respectée
Sous le plan, chaque règle enfreinte donne un avertissement en clair, avec les noms. Il n'empêche pas d'enregistrer : il fait en sorte que la chose ne passe pas inaperçue.
Verrouillez ce qui est déjà arrêté
Les intervenants et les organisateurs à leurs propres tables, les partenaires à leurs propres places. Les places verrouillées restent en place quand vous retirez le reste au sort.
- Étiquettes à des tables séparées — une même organisation ne reste pas entre soi
- Même étiquette à la même table — un groupe linguistique ou un thème réuni
- Pas à la même table — deux participants nommés, séparés
- Côte à côte — un partenaire et un hôte en binôme
- À une table précise — un intervenant à la table 1
- Assis seul — une table à soi, quand la situation l'exige
Imprimer, prêt pour le lieu
Le plan ne reste pas à l'écran. Le même plan de table produit quatre documents — deux à lire en main et deux à découper le long de traits déjà tracés.
Panneaux de table
Le numéro de la table et les participants qui y sont installés, sur un panneau à poser. La liste des noms se répartit automatiquement sur une ou deux colonnes.
Marque-places
Des cartes à plier où le nom figure des deux côtés — aussi pour la personne d'en face. Traits de coupe et de pliage inclus.
Plan de salle et listes
Le plan avec les noms pour l'équipe, la liste par nom de famille ou par table. À enregistrer en PDF ou à envoyer directement à l'imprimante.
Avant d'imprimer, chaque document a son aperçu. Le même existe en PDF, et c'est souvent plus pratique que le papier : vous envoyez le plan au lieu, au traiteur ou à l'équipe, et il s'imprime partout sans que le fichier change. Le modèle de l'événement suivant, en revanche, n'est pas le PDF mais le plan lui-même : il reste dans le logiciel, et vous en obtenez une copie pour continuer.
Collez votre liste de participants et essayez l'impression. Essayer gratuitement
Un outil, beaucoup d'événements
Dîners de gala et banquets
Des places nommées et un modèle de salle prêt, où la forme des tables est votre choix. Assignez les intervenants et les invités d'honneur à leurs propres tables et laissez le logiciel répartir le reste. Les marque-places et les panneaux de table sortent du même plan.
Séminaires et ateliers
Faites passer la même salle des rangées aux îlots quand le programme change. La répartition des groupes se retire au sort pour chaque atelier, et les étiquettes évitent que ce soient toujours les mêmes qui se retrouvent ensemble.
Déjeuner de réseautage
Donnez une étiquette par secteur ou par organisation et la règle « étiquettes à des tables séparées ». Les tables se mélangent sans que personne ait à y réfléchir nom par nom.
Salons et stands
À côté des tables, le domaine événementiel a ses propres emplacements : stands, stands de restauration et stands de vente, chacun avec sa série de numéros. Dessinez le site, numérotez les emplacements et consignez qui est où.
Tout ce qu'il faut pour un plan d'événement
De la construction de la salle jusqu'au document imprimé — dans un seul outil.
Construire la salle
- Des tables dont la forme et le nombre de places se changent à tout moment
- Des modèles tout prêts qui donnent une salle entière en un choix
- Des mesures exactes si vous le souhaitez : la salle en mètres, le mobilier en centimètres
- Scène, pupitre, bar, buffet, vestiaire, inscription
- Signalétique de sécurité : voie de secours, premiers secours, point de rassemblement, extincteur
- Stands, stands de restauration et stands de vente avec leurs propres séries de numéros
- Numérotation automatique des tables et compteur de places
Organiser les participants
- Collez la liste de noms depuis le presse-papiers, les doublons sont repérés aussitôt
- Une inscription pour chacun : inscrit, sans réponse, annulé
- Des étiquettes colorées et des règles qui s'appuient dessus
- Une note chez un participant — masquée par défaut, y compris à l'impression
- Les dix types de règles sont disponibles
- Faites glisser un nom vers une place ou échangez deux personnes
- Verrouillez une place avant un nouveau tirage
Finaliser et partager
- Liste d'accueil, panneaux de table, marque-places et plan de salle
- Mode présentation en plein écran, sans les notes
- Des étiquettes nominatives à la place des chaises, quand les chaises prennent de la place pour rien
- Nom complet par défaut — dans un événement, le prénom ne suffit pas
- À enregistrer en PDF ou à envoyer directement à l'imprimante
- Dans le navigateur, sans installation ; dans les formules payantes, le plan est enregistré dans le cloud
- Une sauvegarde sur votre propre ordinateur, en un seul fichier
Pourquoi pas un tableur ou un logiciel de dessin ?
Un tableur sait gérer des noms, pas la salle. Un logiciel de dessin sait faire la salle, pas les règles. Dans les deux, le plan est périmé dès qu'un participant se désiste.
| Tableur | Logiciel de dessin | Pulpetti | |
|---|---|---|---|
| Placement conforme aux règles | – | – | ✓ |
| Regrouper les participants par étiquettes | laborieux | – | ✓ |
| Inscription du participant : inscrit, sans réponse, annulé | laborieux | – | ✓ |
| Plan de salle à l'échelle | – | ✓ | ✓ |
| Un désistement sans tout refaire | – | – | ✓ |
| Des objets prêts pour l'événementiel | – | en partie | ✓ |
| Numérotation automatique des tables et compteur de places | – | – | ✓ |
| Stands et kiosques avec leurs propres séries de numéros | – | – | ✓ |
| Liste d'accueil et panneaux de table prêts | en partie | – | ✓ |
| Marque-places à plier sur A4 | – | – | ✓ |
Questions fréquentes
Jusqu'à quelle taille d'événement puis-je aller ?
Le nombre de participants n'est pas limité dans les formules payantes. La place ne manque pas en pratique : la salle peut mesurer de 1 à 100 mètres de côté, elle accueille autant de tables que vous en dessinez, et une table compte au maximum 12 places. Dans la formule gratuite, les limites sont de 15 participants, un groupe, une salle et un plan — de quoi essayer, mais pas de quoi tenir un événement entier.
Comment faire le plan de la salle ?
Partez d'un modèle tout prêt ou d'une salle vide. Depuis la liste d'objets, vous cliquez ou faites glisser les tables, la scène, le buffet, le vestiaire et la signalétique de sécurité dans la salle, et vous réglez la forme, la taille, la rotation et le nombre de places de l'objet sélectionné dans le panneau latéral. Les tables se numérotent automatiquement d'après leur position, sauf si vous saisissez les numéros vous-même. La salle est enregistrée pour elle-même, si bien que la même salle peut servir à plusieurs plans.
Puis-je importer la liste des inscrits depuis un fichier ?
Il n'y a pas d'import de fichier. Les noms arrivent par le presse-papiers : sélectionnez la colonne des noms dans votre système d'inscription ou dans un tableur, copiez-la et collez-la — un nom par ligne. Le logiciel signale les doublons et les retire en un clic.
Faut-il utiliser le placement automatique ?
Non. Vous pouvez construire tout le plan à la main : faites glisser un nom de la liste vers une place et échangez les invités autant que vous voulez — un nom déposé sur une place occupée échange avec la personne qui s'y trouve. Le tirage au sort est une aide, et on peut l'ignorer complètement ; même après, chaque place se corrige à la main.
Comment gérer les désistements de dernière minute ?
Passez l'inscription du participant sur « Annulé » : il sort du placement mais reste sur la liste. Verrouillez les places déjà arrêtées et appuyez sur « Tirer le reste » — seules les places libérées sont à nouveau remplies.
Puis-je avoir le plan de table sur papier ?
Oui. L'impression et l'export PDF sont inclus dans l'achat ponctuel à 4,99 € et dans l'abonnement. Il y a huit documents : le plan de salle, la liste des noms, la liste regroupée par table, plan + liste, plan + par table, la liste d'accueil, les panneaux de table et les marque-places à plier.
Les stands de salon fonctionnent-ils comme les tables ?
Les stands, les stands de restauration et les stands de vente sont des emplacements à une place, chacun avec sa propre série de numéros. Ils se remplissent à la main — le tirage automatique ne vaut que pour les chaises, et le logiciel le rappelle sous le plan.
Le plan peut-il être affiché dans la salle ?
Oui. En mode présentation, le plan remplit tout l'écran et se déplace et s'agrandit, mais ne se modifie pas par accident. Les notes et les étiquettes sont toujours masquées en mode présentation.
Où les données des participants sont-elles conservées ?
Le logiciel n'a besoin que de noms. Sans connexion, les données restent dans la mémoire de votre navigateur et ne quittent pas l'ordinateur. Avec un abonnement, elles sont conservées dans un cloud protégé, et vous pouvez à tout moment les exporter ou les supprimer vous-même.
Banquet, cabaret ou rangées de chaises, la place qu'il faut à un participant et la façon de répartir les tables — ces décisions sont passées en revue dans un guide à part.
Lire le guide : types de configuration, capacité et répartition des tables →Un événement, ou un besoin régulier ?
Pour un événement isolé, l'achat ponctuel suffit. L'abonnement vaut le coup si vous organisez plusieurs événements ou si vous vous servez aussi de l'outil pour autre chose.
Gratuit
0 €
Permanent, pas une période d'essai
- 1 groupe, 1 salle et 1 plan
- 15 participants au maximum
- L'éditeur de salle complet, les étiquettes et les règles
- Le même tirage au sort que dans les formules payantes
- Pas d'impression ni de PDF
- Données dans votre navigateur uniquement
Pour un événement
Achat ponctuel
4,99 €
Paiement unique, sans reconduction · valable 3 mois
- 1 groupe, autant de participants que nécessaire
- 1 salle et 1 plan
- Impression et export PDF
- Sauvegarde dans le cloud et synchronisation entre appareils
- Valable 3 mois à compter de l'achat
- Vaut uniquement pour le domaine événementiel
Abonnement
2,49 €/ mois
ou 27,39 € / an (2,28 € / mois)
- Autant de groupes, de salles et de plans que vous voulez
- Impression et export PDF
- Sauvegarde dans le cloud et synchronisation entre appareils
- Les quatre domaines sur le même compte
- Résiliable à tout moment
Commencer gratuitement
Prix TTC.
Dans les coulisses de Pulpetti
Pulpetti est né d'un besoin concret. J'ai participé à l'organisation de plusieurs événements et j'ai vu combien il est lent de tenir compte de toutes les contraintes à la main. La liste des participants a bougé jusqu'au bout, et chaque changement voulait dire refaire le plan.
Ma compagne est enseignante, donc je connais le même travail vu de la salle de classe. Je suis développeur de logiciels de métier, et j'ai décidé de faire un programme qui fonctionne dans le navigateur et qui garde les règles entre les personnes inchangées d'une fois à l'autre. Si quelque chose vous intrigue ou si vous voulez proposer une nouvelle fonction, écrivez-moi. J'espère que le programme vous plaira !
Tomi NevalainenCréateur de Pulpetticontact@pulpetti.com
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