Para los novios

Un plano de asientos de boda donde cada invitado está en buena compañía

Di una vez quiénes no van en la misma mesa y quiénes van juntos. Coloca a los invitados tú mismo o deja que trabaje el programa. Si alguien cancela una semana antes, lo marcas y vuelves a repartir el resto — las plazas fijadas no se mueven.

Funciona en el navegador, en ordenador y en tableta. Sin instalación y sin cuenta para probarlo.

En el móvil puedes consultar y mostrar un plano terminado. Crearlo va mejor en una pantalla más grande. Enviarme el enlace

▶ Del salón vacío al plano terminado

El plano de asientos decide en qué compañía transcurre la noche

Un plano de asientos de boda rara vez sale a la primera. La primera versión pronto, la segunda cuando llegan las respuestas, la tercera cuando dos cancelan, la cuarta cuando a una tía se le ha prometido un sitio cerca de la mesa presidencial. Cada vez habría que acordarse de lo mismo: quién se lleva bien con quién, a quiénes conviene separar, quién no oye por el oído izquierdo.

Los colores de las etiquetas muestran de un vistazo cómo se reparten las familias y los círculos de amigos por las mesas — y dónde se han mezclado a propósito.

En Pulpetti lo anotas una vez y sigue valiendo en la versión siguiente — y en la de después. Colocas a los invitados tú mismo arrastrándolos, o dejas que trabaje el programa; y cuando una regla no se cumple, bajo el plano queda escrito a quién afecta.

Una cancelación de última hora no significa empezar de cero. Pones el RSVP del invitado en «No asiste», fijas las plazas ya acordadas y vuelves a repartir solo las que han quedado libres. Todos los demás se quedan donde estaban.

Todo ocurre en el navegador, también en tableta. Del plano terminado imprimes las tarjetas de sitio, los carteles de mesa y la lista de entrada — justo los papeles que normalmente se compran aparte.

¿Te suena?

Cuatro situaciones que vuelven en casi todas las bodas.

  • El plano se hizo con notas adhesivas en el suelo del salón. La tercera versión sigue allí, porque nadie se atreve a tocarla.El plano está guardado y se puede cambiar en cualquier momento. Una versión nueva no pide un suelo nuevo, solo unos cuantos movimientos — y la versión anterior sigue existiendo, por si quieres volver a ella.
  • Dos familiares no se hablan, y unos padres divorciados tendrían que ir en mesas distintas. Había que acordarse cada vez.Marca una vez «no en la misma mesa», y la regla se aplica en cada reparto nuevo del plano — incluida esa tercera versión en la que tú mismo ya lo habrías olvidado.
  • Dos cancelaron una semana antes. Una mesa se quedó medio vacía y había que repensar todo el fondo del salón.Márcalos como «No asiste», fija las plazas ya acordadas y vuelve a repartir el resto. Solo se llenan las plazas liberadas — el resto del plano no se toca.
  • Las tarjetas de sitio se encargaron aparte, y estuvimos escribiendo nombres hasta bien entrada la noche.Las tarjetas de sitio salen del mismo plano. En una hoja A4 caben ocho tarjetas con el nombre por las dos caras, y la hoja ya lleva líneas de corte y de plegado. Los carteles de mesa y la lista de entrada alfabética salen igual.

Un solo plano resuelve las cuatro: recuerda las reglas, aguanta las cancelaciones e imprime hasta las mesas.

Cómo hacer tu plano de asientos de boda

01

Añadir los invitados

Escribe los nombres uno a uno o pega la lista entera de golpe desde el portapapeles. Para cada uno, marca si asiste, no ha respondido o no asiste — en el programa el campo se llama RSVP. Dale además una etiqueta que diga a qué círculo pertenece el invitado. Las etiquetas las nombras tú: familia de la novia, familia del novio, compañeros de trabajo, niños.

02

Montar el salón

Empieza con una plantilla ya hecha o arrastra las mesas una a una. Además de mesas hay más de veinte objetos: mesa de tarta, mesa de regalos, libro de visitas, pista de baile, bufé, barra y zona de ceremonia — y para una boda al aire libre, árboles y vallas.

▶ El salón toma forma
03

Decir las reglas y colocar

Siete tipos de regla cubren lo que pide un plano de boda: quiénes no van en la misma mesa, quiénes van al lado, quién tiene su sitio en la mesa presidencial, y las basadas en etiquetas «misma etiqueta en la misma mesa» y «etiquetas en mesas distintas». Después pulsas «Sortear todo» y retocas el resto a mano — o arrastras los nombres tú mismo desde el principio.

▶ Colocar según las reglas
04

Imprimir para el gran día

Tarjetas de sitio para las mesas y carteles para los expositores. Para la recepción, una lista alfabética con el número de mesa detrás de cada nombre — el invitado encuentra su sitio ya en la puerta, sin tener que preguntar. Todo desde el mismo plano, en A4 o en PDF.

Pruébalo tú mismo: es muy fácil hacer un plano de asientos. Probar gratis

Reglas que aguantan de un borrador al siguiente

Un plano de asientos de boda se rehace muchas veces, pero los invitados son siempre los mismos. Una regla que anotas no es una marca en un borrador: es algo que sabes de tus invitados — y vale para todas las versiones siguientes.

Las reglas que separan son absolutas

«No en la misma mesa» y «no al lado» se cumplen cada vez. Son justo las que no se quieren explicar en voz alta ni recordar mal.

La etiqueta resuelve las familias sin listas de nombres

Dales a los invitados una etiqueta que nombras tú — familia de la novia, familia del novio, compañeros de trabajo — y usa la regla «etiquetas en mesas distintas» si quieres mezclar los círculos. «Misma etiqueta en la misma mesa» mantiene un círculo junto, hasta donde alcancen las mesas.

Mesa presidencial y plazas nombradas

Lo que ya está decidido se puede fijar: la regla «en una mesa concreta» lleva siempre a un invitado a la mesa presidencial, y una plaza suelta se fija antes de un reparto nuevo.

Ves al momento si una regla no se cumple

Bajo el plano aparece un aviso en lenguaje claro por cada regla incumplida, con los nombres. No te impide guardar: hace que la cosa no pase desapercibida.

  • No en la misma mesa — dos familias separadas
  • No al lado — dos personas nombradas en plazas distintas
  • Misma mesa — una familia junta
  • Al lado — una pareja en plazas contiguas
  • En una mesa concreta — mesa presidencial o mesa de los niños
  • Misma etiqueta en la misma mesa — un círculo de amigos junto
  • Etiquetas en mesas distintas — las familias mezcladas

Las tarjetas de sitio salen del mismo plano

Normalmente se compran aparte y los nombres se escriben a mano. Aquí nacen del plano de asientos terminado, con líneas de corte y de plegado incluidas.

Tarjetas de sitio

Tarjetas plegables con el nombre por las dos caras — también para quien está enfrente. Las líneas de corte y de plegado ya vienen trazadas, así que la hoja va directa a la guillotina.

8 por A4

Carteles de mesa

El número de la mesa y los invitados sentados en ella, en un cartel de sobremesa. La lista de nombres se reparte sola en una o dos columnas según el tamaño de la mesa.

2 por A4

Lista de entrada

Una lista alfabética nombre → número de mesa para la recepción. A dos columnas, en un tamaño legible — el invitado encuentra su sitio solo.

A4, 2 columnas

El plano de sala

Un plano del salón, con el número y los invitados de cada mesa. Para el equipo del local y para el maestro de ceremonias.

A4, también PDF

Antes de imprimir, cada documento tiene su vista previa. Lo mismo existe en PDF, para mandar el plano al local o imprimirlo donde haya impresora — el archivo no cambia por el camino.

Pega tu lista de invitados y prueba a imprimir las tarjetas. Probar gratis

Un plano, varias etapas

El primer borrador

La lista de invitados aún no está cerrada y el número de mesas sigue abierto. Dibuja el salón, coloca los nombres en sus círculos con las etiquetas y mira qué tal queda el reparto. El contador de plazas dice si los invitados caben, antes de acordar nada con el local.

Cuando llegan las respuestas

Ve marcando el RSVP de cada uno a medida que responden. «Sin respuesta» se queda en el plano — la plaza se reserva hasta saber más — y «No asiste» sale del reparto sin que el nombre desaparezca de la lista.

Una semana antes

Dos han cancelado, otro viene acompañado. Fija las plazas que ya se han anunciado a los invitados, vuelve a repartir el resto e imprime las tarjetas solo entonces. Las reglas no hay que volver a escribirlas — siguen valiendo.

El día de la boda

Las tarjetas de sitio en las mesas, los carteles en los expositores y la lista de entrada en la recepción. Si alguien no ha venido, el plano se abre en una tableta mejor que en un móvil — el arreglo no pide más que mover un nombre.

Todo lo que hace falta para un plano de asientos de boda

Desde la lista de invitados hasta las tarjetas de sitio terminadas — en una sola herramienta.

Montar el salón

  • Mesas redondas, cuadradas y rectangulares, con el número de plazas modificable en cualquier momento
  • Más de veinte objetos: mesa de tarta, mesa de regalos, libro de visitas, pista de baile, zona de ceremonia
  • Árboles, vallas y zona de ceremonia para una boda al aire libre
  • Plantillas ya hechas que dan un salón entero con una sola elección
  • El contador de plazas dice si los invitados caben en el salón

Organizar a los invitados

  • Pega la lista de invitados entera de golpe desde el portapapeles
  • Un RSVP para cada uno: asiste, sin respuesta, no asiste
  • Etiquetas de color por familia y por círculo de amigos
  • Siete tipos de regla: quién separado, quién junto, quién en la mesa presidencial
  • Arrastra un nombre a una mesa, intercambia dos invitados o deja que el sorteo llene el resto

Cerrar e imprimir

  • Fija una plaza acordada antes de un reparto nuevo
  • Varios borradores desde el mismo plano — comparar y volver atrás
  • Una nota en un invitado: alergias y peticiones anotadas, fuera de las impresiones por defecto
  • Tarjetas de sitio, carteles de mesa, lista de entrada y plano de sala
  • Todo también en PDF, para mandarlo al local

¿Por qué no notas adhesivas o una hoja de cálculo?

Las notas adhesivas funcionan en el suelo, pero no aguantan ni una cancelación. Una hoja de cálculo sabe de nombres, pero no del salón. Ninguna de las dos recuerda lo que hay entre las familias ni imprime tarjetas de sitio.

Notas adhesivasHoja de cálculoPulpetti
Las reglas sobreviven de un borrador al siguiente
Colocación según las reglas
Aviso cuando se rompe una regla
Una cancelación sin rehacer el plano enteroen parte
El salón a escala
Tarjetas de sitio plegables en A4
Carteles de mesa y lista de entrada listosen parte

Preguntas frecuentes

¿Basta la compra única para un plano de asientos de boda?

Sí, y para una boda es la elección más razonable. La compra única abre un grupo, un salón y un plano — con todos los invitados que hagan falta. La impresión y la exportación a PDF van incluidas, y el guardado en la nube también. Es un pago único que no se renueva, y vale 3 meses desde la compra. Cómprala, por tanto, cuando el plano se haga de verdad — no justo después de la pedida. Pasado ese plazo el plano se conserva y se puede consultar, pero modificarlo exige una compra nueva o una suscripción.

¿Cómo marco quiénes no pueden estar en la misma mesa?

Con la regla «no en la misma mesa». La regla pertenece a los invitados y no a un borrador concreto, así que se aplica también cuando vuelves a repartir el plano. Su contraparte «no al lado» mantiene a dos invitados en plazas distintas dentro de la misma mesa.

¿Cómo se gestionan las cancelaciones de última hora?

Pon el RSVP del invitado en «No asiste»: sale del reparto pero se queda en la lista. Las plazas ya asignadas no se tocan. Fija las que ya se han anunciado a los invitados y vuelve a repartir el resto — solo se llenan las plazas liberadas. Al imprimir, los que no asisten se dejan fuera del todo con una casilla.

¿Puedo tener una mesa presidencial y una mesa de niños aparte?

Sí. La mesa presidencial — o mesa de los novios, o como quieras llamarla — es una mesa corriente a la que pones tú el nombre. Usa la regla «en una mesa concreta» para los invitados cuyo sitio está decidido. El resto se reparte según las reglas, sin que esa mesa se toque.

¿Qué tipo de tarjetas de sitio imprime el programa?

Tarjetas plegables, ocho por hoja A4. El nombre se imprime por las dos caras, de modo que es visible tanto para quien ocupa la plaza como para quien está enfrente, y la hoja lleva líneas de corte y de plegado ya trazadas. Del mismo plano salen también carteles de mesa, dos por hoja, y una lista de entrada alfabética.

¿Puedo hacer varios borradores y compararlos?

Sí, en los planes de pago. La misma lista de invitados y el mismo salón pueden llevar varios planos, y todos siguen las mismas reglas. De un plano terminado obtienes además una copia con la que empieza la versión siguiente.

¿Puedo anotar alergias y peticiones especiales?

Puedes escribir una nota libre para cada invitado. No influye en la colocación: es información para ti, y no aparece en las impresiones por defecto. Solo va si la hoja acaba en la cocina.

¿Hace falta crear una cuenta para probarlo?

No. Puedes abrir el programa directamente en el navegador y probarlo con los datos de ejemplo o con tus propios nombres. Sin iniciar sesión, los datos se quedan en tu propio navegador, y en el plan gratuito caben 15 invitados — un plano de boda entero exige la compra única o una suscripción.

¿Una celebración o uso continuado?

Una boda es una vez. Por eso basta la compra única: abre toda la lista de invitados, la impresión y el guardado en la nube con un solo pago y no se renueva. Vale tres meses, así que cómprala cuando el plano se haga.

Gratis

0 €

Permanente, no es un periodo de prueba

  • 1 grupo, 1 salón y 1 plano
  • 15 invitados como máximo
  • El editor de sala completo, las etiquetas y las reglas
  • El mismo sorteo que en los planes de pago
  • Sin impresión ni PDF
  • Datos solo en tu propio navegador

Suscripción

2,49 €/ mes

o 27,39 € / año (2,28 € / mes)

  • Tantos grupos, salones y planos como quieras
  • Varios borradores a la vez para compararlos
  • Impresión y exportación a PDF
  • Los cuatro ámbitos en la misma cuenta
  • Cancelable en cualquier momento
  • Se renueva hasta que la canceles
Empezar gratis

Precios con IVA incluido.

El creador de Pulpetti

Detrás de Pulpetti

Pulpetti nació de una necesidad práctica. He participado en la organización de varios eventos, y el plano de mesas es siempre la parte que se cambia hasta el último momento. Cuando hay que tener en cuenta a mano quién se sienta con quién y quién no, una sola cancelación significa empezar de cero.

Mi pareja da clases, así que he visto el mismo trabajo también desde el aula. De profesión soy desarrollador de software, y decidí hacer un programa que funciona en el navegador y mantiene las reglas entre personas sin cambios de una vez a la siguiente. Si algo te ronda la cabeza o quieres proponer una función nueva, escríbeme. ¡Espero que te guste el programa!

Tomi NevalainenCreador de Pulpetticontact@pulpetti.com

Pruébalo con tu propia lista de invitados

Pega los nombres, dibuja el salón y mira qué plano sale. No hace falta cuenta.

Probar gratis

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