Hääparille

Häiden istumajärjestys, jossa jokainen vieras istuu hyvässä seurassa

Kerro kerran ketkä eivät istu samaan pöytään ja ketkä kuuluvat yhteen. Sijoita vieraat itse tai anna ohjelman tehdä työ. Kun joku peruu viikkoa ennen, merkitset sen ja jaat loput uudelleen — lukitut paikat pysyvät.

Toimii selaimessa koneella ja tabletilla. Ei asennusta, ei tiliä kokeiluun.

Puhelimella voit tutustua ja näyttää valmiin istumajärjestyksen. Kartan tekeminen sujuu isommalla näytöllä. Lähetä linkki itselleni

▶ Tyhjästä salista valmiiksi kartaksi

Hääkartta ratkaisee, kenen seurassa ilta vietetään

Hääkartta tehdään yleensä useammin kuin kerran. Ensimmäinen versio syntyy hyvissä ajoin, toinen kun kutsuihin on vastattu, kolmas kun kaksi perui ja neljäs kun tädille luvattiin paikka kunniapöydän vierestä. Joka kerta samat asiat pitäisi muistaa uudelleen: ketkä viihtyvät yhdessä, ketkä on parempi istuttaa eri pöytiin, kuka ei kuule vasemmalla korvalla.

Tagien värit kertovat yhdellä silmäyksellä, miten suvut ja ystäväpiirit ovat jakautuneet pöytiin — ja missä ne on tarkoituksella sekoitettu.

Pulpetissa kirjaat ne kerran, ja ne ovat voimassa myös seuraavassa versiossa — ja sitä seuraavassa. Sijoitat vieraat itse vetämällä tai annat ohjelman tehdä työn, ja jos jokin sääntö ei toteudu, kartan alla lukee kenen kohdalla.

Viime hetken peruutus ei tarkoita aloittamista alusta. Merkitset vieraan tilaksi ”Ei tule”, lukitset jo sovitut paikat ja jaat vain vapautuneet uudelleen. Muut istuvat siellä missä ennenkin.

Kaikki tapahtuu selaimessa, myös tabletilla. Valmiista kartasta tulostat paikkakortit, pöytäkyltit ja sisääntulolistan — samat paperit, joita muuten ostettaisiin erikseen.

Tunnistatko nämä?

Neljä tilannetta, jotka toistuvat lähes jokaisissa häissä.

  • Kartta tehtiin post-it-lapuilla olohuoneen lattialla. Kolmas versio on yhä siinä, koska sitä ei uskalla siirtää.Kartta on tallessa ja muokattavissa milloin tahansa. Uusi versio ei tarkoita uutta lattiaa vaan muutamaa siirtoa — ja edellinen versio säilyy omanaan, jos siihen halutaan palata.
  • Kaksi sukulaista ei ole puheväleissä, ja eronneet vanhemmat pitäisi saada eri pöytiin. Se piti muistaa joka kerta uudelleen.Merkitse kerran ”ei samaan pöytään”, niin sääntö on voimassa joka kerta kun kartan jakaa uudelleen — myös siinä kolmannessa versiossa, jonka kohdalla sen olisi itse jo unohtanut.
  • Kaksi perui viikkoa ennen. Yksi pöytä jäi vajaaksi ja koko loppupää piti miettiä uusiksi.Merkitse heidät ”Ei tule”, lukitse jo sovitut paikat ja jaa loput uudelleen. Vain vapautuneet paikat täytetään — muu kartta pysyy koskemattomana.
  • Paikkakortit tilattiin erikseen, ja nimiä niihin kirjoitettiin pitkälle yöhön.Paikkakortit tulostuvat samasta kartasta. Yhdelle A4-arkille tulee kahdeksan korttia, joissa nimi lukee molemmin puolin, ja arkissa on valmiit leikkaus- ja taittoviivat. Samoin syntyvät pöytäkyltit ja aakkosellinen sisääntulolista.

Kaikki neljä ratkeavat samalla kartalla: se muistaa säännöt, kestää peruutukset ja tulostuu pöytiin asti.

Näin teet häiden istumajärjestyksen

01

Lisää vieraat

Kirjoita nimet yksitellen tai liitä koko lista kerralla leikepöydältä. Merkitse jokaiselle, onko hän tulossa, ei vastannut vai ei tule — ohjelmassa kenttä on nimeltään RSVP. Anna lisäksi tagi, joka kertoo mihin joukkoon vieras kuuluu. Tagit nimeät itse: vaikkapa morsiamen suku, sulhasen suku, työkaverit ja lapset.

02

Rakenna juhlasali

Aloita valmiista mallipohjasta tai raahaa pöydät paikoilleen yksi kerrallaan. Pöytien lisäksi valikoimassa on yli kaksikymmentä objektia: kakkupöytä, lahjapöytä, vieraskirja, tanssilattia, buffet, baari ja seremonia-alue — ja ulkohäihin puut ja aidat.

▶ Juhlasalin rakentaminen
03

Kerro säännöt ja sijoita

Seitsemän sääntötyyppiä kattaa hääkartan tarpeet: ketkä eivät samaan pöytään, ketkä vierekkäin, kenen paikka on kunniapöydässä, sekä tagipohjaiset ”sama tagi samaan pöytään” ja ”eri tagit eri pöytiin”. Sitten painat ”Arvo kaikki” ja hienosäädät lopun käsin — tai vedät nimet paikoilleen itse alusta asti.

▶ Sijoittelu säännöillä
04

Tulosta juhlaan

Paikkakortit pöytiin ja pöytäkyltit telineisiin. Vastaanottoon aakkosellinen sisääntulolista, jossa jokaisen nimen perässä lukee pöytänumero — vieras löytää paikkansa heti ovella kysymättä keneltäkään. Kaikki samasta kartasta, A4:lle tai PDF:ksi.

Kokeile itse kuinka helppoa istumajärjestyksen teko on. Kokeile ilmaiseksi

Säännöt, jotka pysyvät luonnoksesta toiseen

Hääkartta tehdään monta kertaa, mutta vieraat ovat joka kerta samat. Kun kirjaat säännön, se ei ole merkintä yhdessä luonnoksessa vaan tieto vieraista — ja se pätee jokaiseen versioon sen jälkeen.

Erilleen pitävät säännöt ovat ehdottomia

”Ei samaan pöytään” ja ”ei vierekkäin” pitävät joka kerta. Ne ovat juuri niitä, joita ei haluta selittää ääneen eikä muistaa väärin.

Tagi hoitaa suvut ilman nimilistoja

Anna vieraille itse nimeämäsi tagi — vaikkapa morsiamen suku, sulhasen suku tai työkaverit — ja käytä sääntöä ”eri tagit eri pöytiin”, jos haluat sekoittaa väkeä. ”Sama tagi samaan pöytään” pitää joukon koossa niin pitkälle kuin pöydät riittävät.

Kunniapöytä ja nimetyt paikat

Kenen paikka on jo päätetty, sen voi kiinnittää: sääntö ”tietyssä pöydässä” vie vieraan aina kunniapöytään, ja yksittäisen paikan voi lukita ennen uutta jakoa.

Näet heti, jos jokin sääntö ei toteudu

Kartan alla on selkokielinen huomautus jokaisesta rikkoutuneesta säännöstä, nimet mainiten. Se ei estä tallentamista, vaan varmistaa että asia tulee huomioiduksi.

  • Ei samaan pöytään — kaksi sukua erilleen
  • Ei vierekkäin — nimetyt eri paikkoihin
  • Samaan pöytään — perhe yhteen
  • Vierekkäin — pari vierekkäisiin paikkoihin
  • Tietyssä pöydässä — kunniapöytä tai lasten pöytä
  • Sama tagi samaan pöytään — ystäväpiiri koossa
  • Eri tagit eri pöytiin — suvut sekaisin

Paikkakortit tulostuvat samasta kartasta

Nämä ostetaan yleensä erikseen ja nimet kirjoitetaan käsin. Täällä ne syntyvät valmiista istumakartasta, leikkaus- ja taittoviivat mukana.

Paikkakortit

Taiteltavat kortit, joissa nimi lukee molemmin puolin — myös vastapäätä istuvalle. Leikkaus- ja taittoviivat valmiina, joten arkin voi viedä suoraan leikkuriin.

8 kpl / A4

Pöytäkyltit

Pöytänumero ja pöydän vieraat telinekylttiin. Nimilista jakautuu automaattisesti yhteen tai kahteen palstaan pöydän koon mukaan.

2 kpl / A4

Sisääntulolista

Aakkosellinen nimi → pöytänumero -lista vastaanottoon. Kahdessa palstassa, luettavalla koolla — vieras löytää paikkansa itse.

A4, 2 palstaa

Salin kartta

Pohjapiirros, jossa jokaisen pöydän kohdalla lukee numero ja istujat. Juhlapaikan väelle ja seremoniamestarille.

A4, myös PDF

Jokaisesta tulosteesta näet esikatselun ennen tulostamista. Saman saa myös PDF:nä, jolloin kartan voi lähettää juhlapaikalle tai tulostaa siellä missä tulostin on — tiedosto ei muutu matkalla.

Liitä oma vieraslistasi ja kokeile korttien tulostusta. Kokeile ilmaiseksi

Yksi kartta, monta vaihetta

Ensimmäinen luonnos

Vieraslista on vielä kesken ja pöytämäärä auki. Piirrä sali, laita nimet tageilla joukkoihinsa ja katso miltä jako näyttää. Paikkalaskuri kertoo mahtuvatko vieraat, ennen kuin juhlapaikan kanssa sovitaan mitään.

Kun vastaukset tulevat

Merkitse jokaiselle RSVP sitä mukaa kun vastaukset saapuvat. ”Ei vastannut” pysyy kartalla — paikka varataan kunnes tiedetään muuta — ja ”Ei tule” putoaa jaosta ilman että nimi katoaa listalta.

Viikko ennen

Kaksi perui, yksi toi avecin. Lukitse ne paikat jotka on jo kerrottu vieraille, jaa loput uudelleen ja tulosta kortit vasta sitten. Sääntöjä ei tarvitse kirjata uudelleen — ne ovat yhä voimassa.

Juhlapäivänä

Paikkakortit pöytiin, kyltit telineisiin ja sisääntulolista vastaanottoon. Jos joku ei tullut, kartan saa auki puhelimen sijaan tabletilta — muutos ei vaadi kuin nimen siirron.

Kaikki mitä hääkarttaan tarvitset

Vieraslistasta valmiisiin paikkakortteihin — samassa työkalussa.

Rakenna juhlasali

  • Pöydät pyöreinä, neliöinä ja suorakaiteina, paikkamäärä vaihdettavissa milloin vain
  • Yli kaksikymmentä objektia: kakkupöytä, lahjapöytä, vieraskirja, tanssilattia, seremonia-alue
  • Ulkohäihin puut, aidat ja seremonia-alue
  • Valmiit mallipohjat, joista koko sali syntyy yhdellä valinnalla
  • Paikkalaskuri kertoo mahtuuko vierasmäärä saliin

Ryhmittele vieraat

  • Liitä koko vieraslista leikepöydältä kerralla
  • RSVP jokaiselle: tulossa, ei vastannut, ei tule
  • Värilliset tagit suvuittain ja ystäväpiireittäin
  • Seitsemän sääntötyyppiä: ketkä erilleen, ketkä yhteen, kuka kunniapöytään
  • Vedä nimi pöytään, vaihda kahden vieraan paikat tai anna arvonnan täyttää loput

Viimeistele ja tulosta

  • Lukitse sovittu paikka ennen uutta jakoa
  • Useita luonnoksia samasta kartasta — vertaile ja palaa edelliseen
  • Muistiinpano vieraalle: allergiat ja toiveet tallessa, tulosteista pois oletuksena
  • Paikkakortit, pöytäkyltit, sisääntulolista ja salin kartta
  • Kaikki myös PDF:nä juhlapaikalle lähetettäväksi

Miksi ei post-it-laput tai taulukko?

Laput toimivat lattialla, mutta eivät kestä yhtä peruutusta. Taulukko osaa nimet mutta ei salia. Kumpikaan ei muista sukujen välejä puolestasi eikä tulosta paikkakortteja.

Post-it-laputTaulukkoPulpetti
Säännöt säilyvät luonnoksesta toiseen
Sijoittelu sääntöjen mukaan
Huomautus rikkoutuneesta säännöstä
Peruutus ilman koko kartan tekemistä uusiksiosittain
Juhlasali oikeilla mitoilla
Taiteltavat paikkakortit A4:lle
Pöytäkyltit ja sisääntulolista valmiinaosittain

Usein kysyttyä

Riittääkö kertaostos hääkarttaan?

Kyllä, ja se on häihin se järkevin vaihtoehto. Kertaostos avaa yhden seurueen, yhden juhlasalin ja yhden istumakartan — ja vieraita saa olla rajattomasti. Mukaan tulevat tulostus ja PDF-vienti sekä pilvitallennus. Se on kertamaksu, joka ei uusiudu, ja se on voimassa kolme kuukautta ostosta. Osta se siis siinä vaiheessa kun kartta oikeasti tehdään — ei heti kihlauksen jälkeen. Voimassaolon päätyttyä kartta säilyy ja on nähtävissä, mutta sen muokkaaminen vaatii uuden ostoksen tai tilauksen.

Miten merkitsen, ketkä eivät saa istua samassa pöydässä?

Säännöllä ”ei samaan pöytään”. Sääntö kuuluu vieraisiin eikä yhteen luonnokseen, joten se on voimassa myös silloin kun jaat kartan uudelleen. Vastaava ”ei vierekkäin” pitää kaksi vierasta eri paikoilla saman pöydän sisällä.

Miten viime hetken peruutukset hoituvat?

Merkitse vieraan tilaksi ”Ei tule”, jolloin hän jää pois jaosta mutta säilyy listalla. Jo tehtyyn sijoitukseen ei kosketa. Lukitse ne paikat jotka on jo kerrottu vieraille ja jaa loput uudelleen — vain vapautuneet paikat täytetään. Tulostettaessa peruneet voi jättää kokonaan pois yhdellä ruksilla.

Saanko kunniapöydän ja lasten pöydän omiksi pöydikseen?

Saat. Kunniapöytä — tai pääpöytä tai hääpöytä, miksi sitä haluatkin kutsua — on tavallinen pöytä, jonka nimeät itse. Käytä sääntöä ”tietyssä pöydässä” niille vieraille, joiden paikka on päätetty. Loput jaetaan sääntöjen mukaan ilman että siihen pöytään koskettaisiin.

Millaiset paikkakortit ohjelma tulostaa?

Taiteltavia kortteja, kahdeksan A4-arkille. Nimi tulostuu molemmin puolin, joten se näkyy sekä istujalle että vastapäätä istuvalle, ja arkissa on valmiit leikkaus- ja taittoviivat. Samasta kartasta syntyvät myös pöytäkyltit kahtena arkille ja aakkosellinen sisääntulolista.

Voinko tehdä useita luonnoksia ja verrata niitä?

Kyllä, maksullisilla tasoilla. Sama vieraslista ja sama juhlasali voivat kantaa monta istumakarttaa, ja kaikki noudattavat samoja sääntöjä. Valmiista kartasta saa myös kopion, josta seuraava versio alkaa.

Voinko merkitä allergiat ja erityistoiveet?

Voit kirjata jokaiselle vieraalle vapaan muistiinpanon. Se ei vaikuta sijoitteluun vaan on tieto sinulle, ja se on tulosteista pois oletuksena — otat sen mukaan vain jos paperi menee keittiölle.

Pitääkö minun luoda tili kokeillakseni?

Ei. Voit avata työkalun suoraan selaimessa ja kokeilla sitä valmiilla esimerkkidatalla tai omilla nimilläsi. Ilman kirjautumista tiedot pysyvät oman selaimesi muistissa, ja ilmaistasolla vieraita mahtuu 15 — koko hääkartta vaatii kertaostoksen tai tilauksen.

Yhteen juhlaan vai jatkuvaan käyttöön?

Häät ovat kerran. Siksi kertaostos riittää: se avaa koko vieraslistan, tulostuksen ja pilvitallennuksen yhdellä maksulla eikä uusiudu. Voimassaolo on kolme kuukautta, joten osta se silloin kun kartta tehdään.

Ilmainen

0 €

Pysyvä, ei kokeilujakso

  • 1 seurue, 1 juhlasali ja 1 istumakartta
  • Maksimissaan 15 vierasta
  • Koko salieditori, tagit ja säännöt
  • Sama arvonta kuin maksullisilla
  • Ei tulostusta eikä PDF:ää
  • Tiedot vain omassa selaimessa

Tilaus

2,49 €/ kk

tai 27,39 € / vuosi (2,28 € / kk)

  • Rajattomasti seurueita, saleja ja karttoja
  • Useita luonnoksia rinnakkain vertailtavaksi
  • Tulostus ja PDF-vienti
  • Kaikki neljä käyttöaluetta samalla tilillä
  • Peruutettavissa milloin tahansa
  • Uusiutuu kunnes peruutat
Aloita ilmaiseksi

Hinnat sisältävät arvonlisäveron.

Pulpetin tekijä

Pulpetin taustalla

Pulpetti on syntynyt käytännön tarpeesta. Olen ollut järjestämässä useita tapahtumia, ja pöytäkartta on joka kerta se osa jota muokataan viimeiseen asti. Kun toiveet siitä ketkä istuvat yhdessä ja ketkä eivät pitää huomioida käsin, yksikin peruutus tarkoittaa työn aloittamista alusta.

Puolisoni on opettaja, joten olen nähnyt saman työn myös luokan puolelta. Ammatiltani olen ohjelmistokehittäjä, ja päätin tehdä ohjelman joka toimii selaimessa ja säilyttää ihmisten väliset istumasäännöt muuttumattomina tilanteesta toiseen. Jos jokin askarruttaa tai haluat ehdottaa uutta ominaisuutta, kirjoita minulle. Toivottavasti pidät ohjelmasta!

Tomi NevalainenPulpetin tekijäcontact@pulpetti.com

Kokeile omalla vieraslistallasi

Liitä nimet, piirrä sali ja katso millainen kartta syntyy. Tiliä ei tarvita.

Kokeile ilmaiseksi

Lähetä linkki itselleni