Planos de asientos online

Un plano de asientos que recuerda las reglas por ti

Di una vez quiénes no pueden estar al lado y quiénes van juntos. Coloca el resto tú mismo, o deja que lo haga el programa. Después imprime el plano, la lista de nombres o las tarjetas de sitio.

Funciona en el navegador, en ordenador y en tableta. Sin instalación y sin cuenta para probarlo.

En el móvil puedes consultar y mostrar un plano terminado. Crearlo va mejor en una pantalla más grande. Enviarme el enlace

▶ El programa trabajando

El mismo trabajo vuelve, solo cambia la ocasión

Una profesora piensa quiénes no pueden sentarse juntos. Un maître piensa dónde cabe un grupo de diez. Una pareja piensa qué primos hay que separar. El trabajo nunca tiene el mismo aspecto y, sin embargo, la misma necesidad lo atraviesa. Hay que colocar personas. Hay que recordar reglas que no están escritas en ninguna parte. Y en cuanto alguien cancela, todo se rehace.

Así se ve un plano terminado: la sala a escala, un nombre en cada plaza y las mesas numeradas. La misma vista sirve para el aula, el restaurante y el salón de banquetes — solo cambian el mobiliario y las palabras.

En Pulpetti montas la sala, dices las reglas una sola vez y colocas a la gente como quieras: arrastras un nombre de la lista a una plaza, intercambias dos personas o dejas que trabaje el programa. Cambiar un nombre lleva un instante, y el plano, la lista y los carteles cambian con él.

Lo automático nunca es obligatorio. Puedes construir todo el plano a mano, sortear solo lo que queda cuando las plazas importantes ya están decididas, o sortearlo todo de una vez. El programa avisa al momento si alguna regla no se cumple.

Todo ocurre en el navegador: sin instalación, sin actualizaciones, y la misma herramienta se abre en el ordenador y en la tableta. En los planes de pago el plano se guarda en la nube y se vuelve a abrir desde otro dispositivo.

¿Te suena?

Estas cuatro situaciones vuelven, sea quien sea a quien coloques.

  • Dibujé el plano de la sala en un programa de dibujo. Quedaba bien, pero mover nombres dentro era imposible.La sala es un objeto, no una imagen. Las mesas se mueven y se añaden en cualquier momento, y los nombres son datos aparte, colocados sobre el plano — el dibujo nunca hay que rehacerlo.
  • El plano era del otoño. Haría falta uno nuevo — y con él todas las razones por las que el anterior era como era.Las reglas pertenecen al grupo, no a un plano concreto. Dices una vez quiénes van al lado, y eso vale después en todos los planos — incluido el del trimestre siguiente.
  • Una cancelación, y media mesa había que rehacerla a mano.Marca quién falta, fija las plazas ya acordadas y sortea solo el resto. Un cambio no derrumba el plano entero.
  • El plano se dibujó en papel, y la noche se fue en copiarlo para todos los demás.El mismo plano da ocho impresiones: el plano de sala, las listas de nombres, los carteles de mesa y las tarjetas de sitio plegables. Todo existe también en PDF, para pasar el plano sin que se mueva.

Construyes el plano una vez — colocando tú mismo o diciendo las reglas — y a partir de ahí los cambios son cosa de un momento.

Cómo funciona

01

Añadir los nombres

Escribe los nombres uno a uno o pega la lista entera de golpe: selecciona la columna de nombres en tu hoja de cálculo, cópiala y pégala. Junto al nombre, una persona puede llevar una etiqueta y una nota — la etiqueta agrupa y colorea los nombres en el plano, y la nota es un comentario libre del tipo «necesita sitio delante».

02

Montar la sala

Empieza con una plantilla ya hecha o arrastra el mobiliario pieza a pieza. Además de mesas hay más de cincuenta objetos — paredes, puertas y ventanas, escenario y pista de baile, bufé y barra, guardarropa, carpa, árboles y vías de emergencia — y cada ámbito pone los suyos por delante. La forma y el número de plazas de cada mesa se cambian después. No hace falta un metro, pero si escribes las medidas de la sala y de las mesas obtienes un plano exacto.

▶ La sala toma forma
03

Decir las reglas y colocar

Marca quiénes no van al lado, quiénes van juntos y quién tiene ya su sitio. Después colocas los nombres tú mismo, o pulsas «Sortear todo» y retocas el resto a mano — o fijas las plazas ya acordadas y sorteas solo lo que queda.

▶ Fijar y sortear el resto
04

Imprimir o guardar

El plano de sala con los nombres, la lista de nombres por orden alfabético o por mesas, los carteles de mesa y las tarjetas de sitio plegables. Todo desde el mismo plano, en A4 o en PDF.

Reglas que se quedan

Aquí está la diferencia con el papel y la hoja de cálculo. Una regla no es una marca en un plano: es algo que sabes de la gente. Te acompaña aunque rehagas el plano desde cero.

Dilo una vez, vale siempre

Si marcas «estos dos en mesas distintas», queda guardado. Vuelve a sortear el plano tantas veces como quieras — la regla se aplica cada vez.

Ves al momento si una regla no se cumple

Bajo el plano aparece un aviso en lenguaje claro por cada regla incumplida, con los nombres. No te impide guardar: hace que la cosa no pase desapercibida.

Fija lo que ya está decidido

Parte de las plazas está decidida de antemano. Las plazas fijadas se quedan cuando sorteas el resto.

  • No al lado — dos personas nombradas, separadas
  • Al lado — una pareja o una pareja de trabajo juntas
  • Mesas distintas — un grupo repartido
  • Misma mesa — un grupo o un tema juntos
  • En una plaza concreta — primera fila o mesa 1
  • Se sienta solo — una mesa propia, cuando la situación lo pide

El plano no se queda en la pantalla

El mismo plano de asientos da ocho impresiones — listas para leer en la mano y tarjetas para recortar para las mesas.

Plano de sala y listas

El plano con los nombres, la lista por orden alfabético o agrupada por mesas. Las combinaciones también en un mismo archivo, cada una en su página.

A4, también PDF

Lista de entrada

Una lista alfabética nombre → plaza, para la puerta o la recepción. A dos columnas, en un tamaño legible.

A4, 2 columnas

Carteles de mesa

El número de la mesa y las personas sentadas en ella, en un cartel de sobremesa. La lista de nombres se reparte sola en una o dos columnas.

2 por A4

Tarjetas de sitio

Tarjetas plegables con el nombre por las dos caras — también para quien está enfrente. Con líneas de corte y de plegado.

8 por A4

Antes de imprimir, cada documento tiene su vista previa. Lo mismo existe en PDF, para pasar el plano o imprimirlo en otro ordenador sin que el archivo cambie. La próxima vez la plantilla no está en papel sino en el programa: de un plano terminado sacas una copia con la que empieza el siguiente.

¿Por qué no papel o una hoja de cálculo?

El papel aguanta una versión. Una hoja de cálculo sabe de nombres, pero no de la sala. Ninguno de los dos recuerda las reglas por ti ni avisa cuando una se rompe.

Papel y lápizHoja de cálculoPulpetti
Las reglas sobreviven de un plano al siguiente
Colocación según las reglas
Aviso cuando se rompe una regla
Plano de sala a escalatrabajoso
Un cambio sin rehacer el plano enteroen parte
Listas de nombres y carteles de mesa listosen parte
Tarjetas de sitio plegables en A4

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye el plan gratuito?

Un grupo, una sala y un plano, además de 15 personas como máximo — por ámbito. Todas las herramientas de diseño, las etiquetas, las reglas y el mismo sorteo que en los planes de pago. La impresión y la exportación a PDF pertenecen a los planes de pago.

¿Hace falta crear una cuenta para probarlo?

No. Puedes abrir el programa directamente en el navegador y probarlo con los datos de ejemplo o con tus propios nombres. Sin iniciar sesión, los datos se quedan en tu propio navegador.

¿Puedo importar una lista de nombres desde un archivo?

No hay importación de archivos. Los nombres llegan desde el portapapeles: selecciona la columna de nombres en una hoja de cálculo u otra lista, cópiala y pégala — un nombre por línea. El programa avisa de los duplicados y los quita con un clic.

¿Qué se puede poner en el plano?

Mesas de cuatro formas — redonda, cuadrada, rectangular y pupitre — además de sillas sueltas, cuyo tamaño, giro y número de plazas se ajustan una a una. A eso se suman más de cincuenta objetos: paredes, puertas, ventanas y pilares, escenario, pista de baile, barra y bufé, guardarropa y registro, y para el exterior carpa, árboles y vallas, junto con la señalización de seguridad — primeros auxilios, vía de emergencia, punto de reunión. La selección cambia con el ámbito, para que un aula no tenga que recorrer el equipamiento de un festival. También puedes delimitar un área libre y ponerle tú el nombre.

¿Qué reglas puedo definir?

Diez tipos de regla: quiénes no van al lado, quiénes sí, quiénes van a mesas distintas o a la misma mesa, quién tiene una plaza concreta, quién se sienta solo, y así sucesivamente. Las reglas pertenecen al grupo, así que valen para todos los planos que hagas a partir de ese grupo.

¿Puedo hacer todo el plano yo mismo?

Sí. Puedes construir todo el plano a mano: arrastras un nombre de la lista a una plaza e intercambias personas todo lo que quieras. Un nombre soltado sobre una plaza ocupada intercambia con quien está allí. El sorteo es una ayuda, y se puede ignorar.

¿Funciona en el móvil?

El programa está hecho para ordenador y tableta — dibujar una sala pide espacio en pantalla. En tableta también funcionan los gestos: el pellizco hace zoom y un nombre se mueve con el dedo.

¿Puedo usar la misma cuenta para varios ámbitos?

Sí. El ámbito se cambia desde el menú, y cada uno tiene sus palabras, su mobiliario y sus datos. Los límites del plan gratuito se cuentan por ámbito, y una suscripción cubre los cuatro ámbitos en la misma cuenta.

¿Dónde se guardan los datos?

El programa solo necesita nombres. Sin iniciar sesión, los datos se quedan en la memoria de tu propio navegador y no salen del ordenador. En los planes de pago se guardan en una nube protegida, y puedes exportarlos o borrarlos tú mismo en cualquier momento.

Un precio honesto

El plan gratuito es permanente, no un periodo de prueba. Para una celebración única basta la compra única; para el uso continuado, la suscripción.

Gratis

0 €

Permanente, no es un periodo de prueba

  • 1 grupo, 1 sala y 1 plano
  • 15 personas como máximo
  • El editor de sala completo, las etiquetas y las reglas
  • El mismo sorteo que en los planes de pago
  • Sin impresión ni PDF
  • Datos solo en tu propio navegador

Compra única

4,99 €

Pago único, no se renueva · válida 3 meses

  • 1 grupo, con las personas que hagan falta
  • 1 sala y 1 plano
  • Impresión y exportación a PDF
  • Guardado en la nube y sincronización entre dispositivos
  • Válida 3 meses desde la compra
  • Vale para un solo ámbito

Suscripción

2,49 €/ mes

o 27,39 € / año (2,28 € / mes)

  • Tantos grupos, salas y planos como quieras
  • Impresión y exportación a PDF
  • Guardado en la nube y sincronización entre dispositivos
  • Los cuatro ámbitos en la misma cuenta
  • Cancelable en cualquier momento
Empezar gratis

Precios con IVA incluido.

El creador de Pulpetti

Detrás de Pulpetti

Pulpetti nació de una necesidad práctica. Mi pareja da clases y necesita el plano de asientos para mantener el orden en el aula. Yo he organizado eventos y he visto lo lento que es tener en cuenta todas las restricciones a mano.

De profesión soy desarrollador de software, y decidí hacer un programa que funciona en el navegador y mantiene las reglas entre personas sin cambios de una vez a la siguiente. Si algo te ronda la cabeza o quieres proponer una función nueva, escríbeme. ¡Espero que te guste el programa!

Tomi NevalainenCreador de Pulpetticontact@pulpetti.com

Pruébalo con tu propia lista

Pega los nombres, monta la sala y mira qué plano sale. No hace falta cuenta.

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