De terreinplattegrond
Een plattegrond met het nummer en de naam van de exposant bij elke stand. In de hand van de bezoeker, in de zak van het personeel en vooraf in de mailbox van de exposant.
Voor beurzen, festivals en markten
Een beurs- en festivalplattegrond waarop je een plek in seconden vindt
Sleep de standen en kramen op het terrein en ze nummeren zichzelf. Geef elk een exposant, en de naam verschijnt op de plattegrond naast het nummer. Print de plattegrond en een alfabetische lijst die een stand op naam vindt.
Werkt in de browser op een computer of tablet. Niets te installeren en geen account nodig om het te proberen.
Op je telefoon kun je een afgerond plan bekijken en laten zien. Het maken gaat beter op een groter scherm. Stuur mezelf de link
▶ Exposanten naar hun eigen stand
Iedereen leest dezelfde plattegrond
Een bezoeker zoekt die ene stand waarvoor hij gekomen is. Een exposant wil weten waar zijn eigen stand komt en wie de buren zijn. De opbouwploeg heeft dezelfde informatie nodig op de opbouwdag, en het personeel kan alleen wijzen naar wat het op de plattegrond ziet. Alle vier kijken om verschillende redenen naar dezelfde plattegrond, en ze vertrouwen er stuk voor stuk op dat hij klopt.
In Pulpetti teken je het terrein één keer: standen, eetkramen en verkoopkramen op hun plaats, met ingangen en bewegwijzering erbij. Standen krijgen doorlopende nummers op positie, en die nummerreeks is van henzelf en loopt niet door de tafelnummers heen. Je kunt de nummers ook zelf instellen.
Elke stand neemt één exposant op, en de naam verschijnt op de plattegrond naast het nummer. Dezelfde gegevens printen als alfabetische lijst die een bedrijf op naam vindt en laat zien naar welk nummer je moet — voor de bezoeker met plattegrond, voor de infobalie en voor het personeel zonder plattegrond.
Alles gebeurt in de browser, ook op een tablet terwijl je over het terrein loopt. Verhuist een stand, dan pas je dat op de plattegrond aan en print je opnieuw.
Klinkt dit bekend?
Drie situaties die bij elk evenement met standen voorkomen.
- De terreinplattegrond was in een tekenprogramma gemaakt. Eén stand verschoof, en alle nummers daarna klopten niet meer.Standen worden automatisch op positie genummerd. Verplaats een stand, en de nummers werken zichzelf bij — of stel de nummers met de hand in als het terrein een vaste nummering heeft.
- De plattegrond en de exposantenlijst stonden in verschillende bestanden. Ze hadden de tijd om uit elkaar te lopen voordat de deuren opengingen.Ze komen allebei uit dezelfde plattegrond. Verplaats je een stand of verander je een exposant, dan verandert de lijst mee — en zijn er geen twee versies.
- Bij de infobalie kregen ze de hele dag dezelfde vraag: waar staat dit bedrijf?Print de alfabetische lijst, met achter elke naam het standnummer. Een bezoeker vindt de plek zelf, en dezelfde lijst is meteen het naslagwerk van de infobalie.
Het terrein teken je één keer, en daarna blijven de plattegrond en de lijst gelijk lopen.
Zo maak je een beursplattegrond
01
Haal de exposanten binnen
Typ de bedrijven één voor één of plak de hele lijst in één keer: selecteer de namenkolom in je aanmeldlijst, kopieer en plak. Geef elk een registratiestatus — geregistreerd, geen antwoord of geannuleerd — en desgewenst een tag voor de branche en een notitie over bijvoorbeeld de behoefte aan stroom of water.
02
Teken het terrein
Sleep de standen, eetkramen en verkoopkramen op hun plaats en pas de grootte van elk met de handvatten aan. Er zitten meer dan veertig objecten bij: ingangen en poorten, een tent, een infopunt, een waterpunt, een afvalpunt, een fietsenstalling, bomen en hekken — plus veiligheidsmarkeringen van eerste hulp tot verzamelplaats en nooduitgang.
▶ Het terrein wordt gebouwd
03
Zet de exposanten neer
Sleep elk bedrijf uit de lijst naar zijn eigen stand; op een bezette stand gelaten wisselt het daarmee van plaats. Eén stand neemt één exposant op, en de naam vervangt op de plattegrond de standaardkop: “#12 Bedrijf bv”. Standen hebben een eigen doorlopende nummerreeks, zodat ze niet door de tafelnummers heen lopen — en ze worden met de hand gevuld: een stand is een toegewezen plek, geen ingedeelde.
▶ De standen worden verdeeld
04
Print en deel
De terreinplattegrond voor bezoekers, personeel en exposanten, de alfabetische lijst voor de infobalie en standbordjes voor het terrein. De plattegrond is ook als png-afbeelding beschikbaar voor een brochure of een website. In presentatiemodus opent hij schermvullend op het scherm van de infobalie — en dat werkt ook in het gratis pakket.
De plattegrond en de lijst uit dezelfde gegevens
Drie afdrukken die op de dag zelf echt nodig zijn.
Exposantenlijst
Een alfabetische lijst naam → standnummer in twee kolommen. Voor de infobalie en naast de ingang.
Standbordjes
Het standnummer en de naam van de exposant op een staand bordje. Twee per vel, zodat de bordjes van een hele rij op een paar vellen printen.
Van elke afdruk zie je een voorbeeld voordat je print. De png-afbeelding past zoals hij is in een brochure of op een website, en de plattegrond van volgend jaar hoeft niet bij nul te beginnen: maak een kopie van het terrein van dit jaar en verander wat er verandert.
Hetzelfde terrein, veel evenementen
Vakbeurzen en banenmarkten
Standen in rijen met gangpaden ertussen. De nummering loopt op positie, zodat een bezoeker stand 14 tussen 13 en 15 vindt en niet aan de andere kant van de hal.
Markten en festivals
Eetkramen en verkoopkramen als eigen objecten, en daaromheen een waterpunt, een afvalpunt en een tent. Bomen en hekken op de juiste maat voor een buitenterrein.
Een bijlage bij het veiligheidsplan
Nooduitgangen, de verzamelplaats, eerste hulp en brandblussers zijn eigen markeringen in ISO-kleuren. Dezelfde plattegrond dient als bijlage en als gids voor de bezoeker.
Het startpunt voor volgend jaar
Het terrein blijft in de app staan. Kopieer het, verander het aantal standen en de namen, en de plattegrond van volgend jaar is klaar zonder dat er iets opnieuw getekend is.
Alles wat een terreinplattegrond nodig heeft
Van het tekenen van het terrein tot de afgeronde afdruk — in één tool.
Teken het terrein
- Standen, eetkramen en verkoopkramen, grootte en draaiing vrij instelbaar
- Een eigen doorlopende nummerreeks voor standen — geen verwarring met tafelnummers
- Meer dan veertig objecten: poorten, tent, infopunt, waterpunt, afvalpunt, fietsenstalling
- Veiligheidsmarkeringen: nooduitgang, eerste hulp, verzamelplaats, brandblusser
- De maten van het terrein in meters, zodat de plattegrond overeenkomt met het echte terrein
Benoemen, printen, delen
- Eén exposant per stand, de naam op de plattegrond naast het nummer
- Geef een stand zelf een naam of laat hem met zijn standaardkop staan
- Een alfabetische exposantenlijst uit dezelfde plattegrond
- De plattegrond als png-afbeelding voor een brochure of een website
- Presentatiemodus schermvullend voor het scherm van de infobalie, ook in het gratis pakket
Veelgestelde vragen
Zet de app de exposanten automatisch neer?
Nee. Standen en kramen worden met de hand gevuld, en dat is bewust zo: standruimte wordt verkocht, afgesproken en onderhandeld, niet ingeloot. Automatisch indelen en regels gelden voor zitplaatsen — heeft het evenement ook een diner of een congres, dan regel je die op hetzelfde account in het evenementengebied.
Hoe worden de standen genummerd?
Automatisch op positie: van boven naar beneden en van links naar rechts. Standen hebben een eigen nummerreeks, dus ze lopen niet door de tafels heen, ook niet als beide op dezelfde plattegrond staan. Je kunt de nummers ook zelf instellen, en de automatische nummering gaat daar dan omheen.
Kan ik de plattegrond in een brochure of op een website gebruiken?
Dat kan. De plattegrond is beschikbaar als png-afbeelding, bijgesneden op de inhoud en met een achtergrondkleur naar keuze. Dezelfde plattegrond print ook op A4 en als pdf. Het downloaden van de afbeelding hoort bij de betaalde pakketten.
Kan ik het terrein tekenen zonder de namen van de exposanten?
Dat kan. De terreintool werkt op zichzelf: je tekent de standen en kramen, de nummers lopen door en de plattegrond kan zonder één naam geprint worden. De namen komen erbij zodra ze bekend zijn.
Werkt dit voor een buitenevenement?
Ja. De buitenobjecten zitten erbij: een tent, bomen en struiken op hun echte maat, hekken en poorten, een afvalpunt, een waterpunt en een fietsenstalling. Een boom en een struik worden van bovenaf met hun kroon getekend, zodat de plattegrond laat zien hoeveel ruimte ze echt innemen.
Wat krijg ik in het gratis pakket?
Eén groep, één terrein en één plattegrond, plus maximaal 15 exposanten. De volledige terreineditor, de objecten en de presentatiemodus horen bij het gratis pakket. Printen, pdf en het downloaden van de afbeelding horen bij de betaalde pakketten.
Breedte van de gangpaden, bezoekers tot achter op het terrein krijgen en een nummering die wijzigingen overleeft — de basis van terreinplanning staat in een aparte gids.
Lees de gids: gangpaden, bezoekersstromen en standnummering →Eén evenement of doorlopend gebruik?
Voor één beurs volstaat de eenmalige aankoop. Een abonnement loont als er meerdere evenementen per jaar zijn of als je de app ook voor zitplannen gebruikt.
Gratis
€ 0
Permanent, geen proefperiode
- 1 groep, 1 terrein en 1 plattegrond
- Maximaal 15 exposanten
- De volledige terreineditor en alle objecten
- Automatische nummering en presentatiemodus
- Geen printen, geen pdf en geen download van de afbeelding
- Gegevens alleen in je eigen browser
Voor één evenement
Eenmalig
€ 4,99
Eén betaling, wordt niet verlengd · 3 maanden geldig
- 1 groep, onbeperkt aantal exposanten
- 1 terrein en 1 plattegrond
- Printen, pdf en png-afbeelding
- Opslag in de cloud en synchronisatie tussen apparaten
- 3 maanden geldig vanaf aankoop
- Geldt alleen voor het evenementengebied
Abonnement
€ 2,49/ maand
of € 27,39 / jaar (€ 2,28 / maand)
- Onbeperkt groepen, terreinen en plattegronden
- Verschillende evenementen en verschillende jaren naast elkaar
- Printen, pdf en png-afbeelding
- Alle vier de gebieden op hetzelfde account
- Op elk moment opzegbaar
- Wordt verlengd tot je opzegt
Gratis beginnen
Prijzen inclusief btw.
Achter Pulpetti
Pulpetti is ontstaan uit een praktische behoefte. Ik heb meerdere evenementen mee georganiseerd, en de plattegrond van het terrein verandert onderweg vele keren. Er melden zich meer standhouders aan, op het laatste moment komen er afzeggingen, dus de plattegrond moet vaak worden bijgewerkt en elke keer opnieuw worden gedeeld met veel betrokkenen.
Mijn partner is leerkracht, dus ik ken hetzelfde werk ook van de kant van het klaslokaal. Van beroep ben ik softwareontwikkelaar, en ik besloot een programma te maken dat in de browser werkt en waaruit je de actuele plattegrond als afdruk of pdf kunt halen, elke keer als die is veranderd. Als je iets niet duidelijk is of je een nieuwe functie wilt voorstellen, schrijf me. Ik hoop dat het programma je bevalt!
Tomi NevalainenMaker van Pulpetticontact@pulpetti.com
Probeer het met je eigen terrein
Teken de standen, kijk hoe de nummers doorlopen en print de plattegrond. Geen account nodig.
Gratis uitproberen